Oficial de Finanzas

Job Posting Organization:
El Consejo Dánes para refugiados (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, establecida para brindar asistencia y protección a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, y comunidades vulnerables. DRC opera en más de 40 países, incluyendo Venezuela, donde gestiona operaciones desde su oficina en Caracas y tres oficinas de campo en los estados de Sucre, Apure y Zulia. La misión de DRC es asegurar que las personas en movimiento y las comunidades de acogida reciban la ayuda necesaria para mejorar sus condiciones de vida y garantizar su seguridad.

Job Overview:
El Oficial de Finanzas será responsable de apoyar las operaciones financieras de DRC en Venezuela, asegurando el cumplimiento de los requisitos internos, externos y legales, así como de los criterios de los donantes. Este rol implica una familiaridad con la preparación de presupuestos, el seguimiento de las actividades contables y la gestión de auditorías externas. El Oficial de Finanzas trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar que las operaciones financieras se realicen de manera eficiente y transparente, contribuyendo así a la misión de DRC de ayudar a las poblaciones vulnerables en el país.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Oficial de Finanzas incluyen, pero no se limitan a:

• Gestión Financiera y Contable: Asegurar que todas las transacciones financieras se registren de manera oportuna y precisa en el sistema ERP de DRC. Realizar conciliaciones bancarias y de caja mensualmente. Mantener la documentación soporte organizada y disponible para auditorías.
• Monitoreo Presupuestario y Reportes: Realizar seguimiento a la ejecución presupuestaria de los proyectos. Identificar desviaciones y alertar a la gerencia. Preparar informes financieros para donantes.
• Cumplimiento, Control Interno y Auditoría: Verificar que los gastos cumplan con los criterios de elegibilidad y asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos. Apoyar auditorías internas y externas.
• Tesorería y Gestión de Efectivo: Gestionar el flujo de caja y preparar solicitudes de fondos. Realizar transacciones bancarias según los procedimientos establecidos.
• Procesos de Pago y Soporte Operativo: Revisar y procesar pagos a proveedores y personal. Verificar la disponibilidad presupuestaria antes de ejecutar pagos.
• Coordinación y Apoyo Administrativo: Brindar apoyo financiero a los equipos operativos y coordinar con otras áreas para implementar procesos financieros.
• Colaboración y Cumplimiento Organizacional: Cumplir y promover las políticas internas de DRC y contribuir al trabajo en equipo.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener al menos 2 años de experiencia laboral en un rol similar dentro de una ONG internacional. Se requiere un manejo elevado de herramientas tecnológicas y experiencia con sistemas ERP. Se valorará el dominio básico de PowerPoint y Word, así como una buena capacidad de comunicación y organización documental. Se espera un manejo avanzado de Microsoft Office y conocimientos en Microsoft Dynamics.

Educational Background:
Se requiere un título universitario en Finanzas, Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado, o su equivalente en experiencia laboral.

Experience:
Se espera que los candidatos tengan al menos 2 años de experiencia laboral en un rol similar, preferiblemente en el sector de ONGs internacionales, donde hayan demostrado habilidades en la gestión financiera y contable.

Languages:
La fluidez en inglés, tanto escrito como hablado, es deseable para este puesto, aunque no es un requisito obligatorio.

Additional Notes:
El contrato estará sujeto a la disponibilidad presupuestal y se ofrece un salario en la Banda H. DRC cubrirá el seguro HCM en su totalidad. Se ofrece la oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial, con acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos. El proceso de solicitud requiere que los candidatos carguen una carta de presentación y un CV actualizado en español. Las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se programarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho de cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. La fecha de inicio aproximada es en octubre de 2026.