United Nations Children's Fund (UNICEF)

Un(e) Associé(e) à L'administration

United Nations Children's Fund (UNICEF)

Job Description

Malgré sa grande superficie et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays du monde le plus pauvre et le moins développé. En effet, il est classé 176ème sur 188 pays dans le rapport sur le développement humain 2015. La pauvreté des enfants est largement répandue, et particulièrement dans les zones de conflit ou difficiles d’accès. Selon une étude récente de l’UNICEF, 80% des enfants âgés de 0 à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits.

Malgré une croissance durable ces dernières années, le niveau de l’économie en RDC reste bien trop bas pour fournir suffisamment de recettes publiques afin de combler les besoins de base de la population, en particulier ceux des enfants. En 2016, l’instabilité politique, la persistance des conflits à l’est et la chute des prix des matières premières sur les marchés mondiaux ont été des facteurs aggravants.

La RDC est l'un des plus de 190 pays et territoires du monde où l'UNICEF s'efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin de l'enfant.

  1. Contexte :
Malgré sa grande superficie et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays du monde le plus pauvre et le moins développé. En effet, il est classé 176ème sur 188 pays dans le rapport sur le développement humain 2015. La pauvreté des enfants est largement répandue, et particulièrement dans les zones de conflit ou difficiles d’accès. Selon une étude récente de l’UNICEF, 80% des enfants âgés de 0 à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits.

Malgré une croissance durable ces dernières années, le niveau de l’économie en RDC reste bien trop bas pour fournir suffisamment de recettes publiques afin de combler les besoins de base de la population, en particulier ceux des enfants. En 2016, l’instabilité politique, la persistance des conflits à l’est et la chute des prix des matières premières sur les marchés mondiaux ont été des facteurs aggravants.

La RDC est l'un des plus de 190 pays et territoires du monde où l'UNICEF s'efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin de l'enfant.

  1. Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC ?
Objet du poste

Vos principales tâches et responsabilités

Sous la supervision du chargé des Opérations, l’Assistant(e) Administratif (ve) aura à accomplir les tâches suivantes :
  • Entreprendre un contrôle systématique des locaux de bureau et environnement pour s’assurer qu’ils offrent de bonnes conditions de travail pour le personnel ;
  • Surveiller l’application des règles et des politiques administratives relatives à l’utilisation des véhicules et s’assurer que les calendriers d’entretien sont respectés ;
  • Superviser les opérations liées à l’entretien, à la réparation et à l’aménagement des installations et des équipements de l’Organisation ;
  • Avec l’aide de la Section des Approvisionnements et les bureaux de zones, mettre à jour l’inventaire de tous les biens de l’UNICEF. Entreprendre l’inventaire physique annuel, réconcilier les données de l’inventaire physique avec enregistrement de façon à s’assurer qu’elles sont complètes, identifier les incohérences pour la correction. Assister dans la préparation du rapport annuel en la matière ;
  • Gérer la consommation du carburant du bureau. S’assurer que la quantité de carburant provenant des fournisseurs ou du PNUD est celle qui a été réellement payée et correctement utilisée et en justifier les différences ;
  • Préparer les correspondances, rapports spéciaux, évaluations et justifications demandées par l’Administration en général ou des taches spécifiques qui peuvent être de nature confidentielle dans certains domaines de sa responsabilité ;
  • Rassembler les informations sur le cout de la vie locale et les allocations de subsistance journalière, et fournir l’assistance administrative pour l’enquête sur le cout de la vie, si nécessaire ;
  • Assister les nouveaux arrivants et leurs familles pour l’obtention des documents officiels indispensables (visas, cartes d’identité, permis de conduire) et autres documents personnels importants requis par les Nations Unies et leur pays d’affectation ;
  • Briefer le personnel international sur les questions relatives au visa, a la sécurité et leur assurer une assistance administrative en la matière ;
  • Gérer l’ensemble du parc automobile (utilisation des véhicules, entretien et réparation) et des consommables ;
  • Superviser le travail de l’équipe des chauffeurs ;
  • Encadrer et superviser le travail des agents commis à la sécurité des installations ;
  • Assurer l’appui administratif dans l’organisation des réunions et séminaires auxquels participent les fonctionnaires et/ou autres invités de l’Unicef ;
  • Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur.
  1. Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez :
Qualifications et compétences requises :

  • Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires en techniques commerciales et/ou administratives de préférence complétées par une formation supérieure en gestion des affaires ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 ans dans la gestion (gestion des bureaux, organisation des voyages, des transports et des protocoles). Avoir une expérience dans le système des Nations Unies serait un atout ;
  • Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
  • Avoir la maitrise du Français et une bonne connaissance de l’Anglais ;
  • Avoir la maitrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word) ;
  • Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible.
Pour chaque enfant, vous devrez démontrer….

N'oubliez pas d'insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.

Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées ;

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées;

UNICEF promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap à postuler afin de devenir membre de l'Organisation.

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