Action Against Hunger

Un·e Chargé·e D'appui Aux Programmes

Action Against Hunger

Job Description

Au sein du pool/desk Moyen Orient, et sous la responsabilité du Directeur Régional Opérationnel Adjoint (DROA), vous assurerez la fluidité de l'échange d'informations tout en apportant un soutien aux missions sur le suivi contractuel, les guidelines bailleurs, la qualité des programmes et en renforçant la capitalisation opérationnelle.

Vos activités se déclinent en plusieurs axes :
  • Faciliter l'échange d'informations à l'intérieur et à l'extérieur du pool : organiser les réunions, rédiger les comptes rendus, centraliser et diffuser les documents, rédiger les documents de communication (interne et externe), faire les demandes d'achats, etc.
  • Assurer un soutien aux missions et au pool sur le suivi contractuel des programmes et la connaissance des règles bailleurs: reporting, guidelines bailleurs, contribuer à la rédaction des propositions de projets, contribuer aux rapports bailleurs, coordonner les réponses aux bailleurs, coordonner et suivre les audits bailleurs, etc.
  • Accompagner les missions et le pool desk dans l'utilisation d'outils de suivi des programmes: remonter des APR (Activity Progress Report) mensuels, compilation des données quantitatives des missions, développer des outils de contrôle interne.
  • Assurer la capitalisation opérationnelle : archivage des documents, répondre aux sollicitations, créer des outils de capitalisation sur les interventions par missions.
  • Participer au management des ressources humaines de la filière métier : contribuer au recrutement des Grants sur le terrain, rôle de référent technique des Grants sur le terrain, proposer des formations pertinentes pour les équipes terrain.
  • Contribuer à la préparation du départ et du retour des expatriés et des visiteurs des missions : préparer les kits de briefing, assurer les briefings et débriefings des expatriés, faire remonter les informations pertinentes.
  • Contribuer à la formation des équipes terrain en termes de gestion de cycle de projet et règles bailleurs : supports de formation, animation des formations (reporting bailleurs, guidelines bailleurs, APR).
VOTRE PROFIL Vous êtes titulaire d'un diplôme bac+5 en Sciences Politiques ou gestion de projet en solidarité internationale. Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste de Grant Management sur le terrain ou similaire. Avoir de l'expérience terrain est impérative (de préférence dans la région Moyen Orient) et avoir travailler dans le siège d'une ONG serait un plus.

Vous avez une excellente connaissance des bailleurs institutionnels (notamment dans la zone Moyen Orient) ainsi que les règles et orientations générales.

Vous êtes reconnu par votre capacité à gérer plusieurs demandes au même temps, dans des courts délais, sous pression et en grande autonomie. Vous savez également gérer des tâches administratives simples comme des tâches plus complexes.

Avoir de l'expérience en management serait un atout puisque le poste est en lien fonctionnel avec les missions (notamment les postes de Grant manager).

Maitriser l'anglais (niveau bilingue) est indispensable et le Français (niveau bilingue) est un atout.

VOS CONDITIONS D'EMPLOI
  • Statut : Cadre Intégré - CDD 6 mois - Temps plein
  • Prise de poste : 26/04/2021
  • Conditions Salariales : De 35K à 38,8KEUR bruts annuels sur 13 mois selon expérience, 21 jours de RTT, télétravail possible selon la politique de télétravail d'ACF, titres restaurant à 8EUR (prise en charge à 60% par ACF), complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF), remboursement 50 % transport en commun.
  • Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et vous permet de choisir d'exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l'intégration d'un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l'équipe.
  • Conditions particulières et aptitudes : déplacements sur les missions, station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.

    ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte act]]>
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