Action Against Hunger

Un·e Assistant.e Formation

Action Against Hunger

Job Description

Au sein d'une équipe de 6 personnes et managé par le.a Coordinateur.ice Formation, vous aurez pour mission d'assister l'organisation des formations siège et terrain. Ponctuellement, durant les unités intensives du Diplôme d'études supérieures en Leadership Humanitaire (DLH), vous apporterez également un support Logistique et administratif tout en assurant la communication entre l'équipe pédagogique et les étudiants. Plus précisément :
  • En lien avec le Coordinateur Formation, vous organisez la logistique (planification, anticipation, invitation, réservation de salles, déplacements, convocation, lettre invitation, visas ...) et la gestion administrative (préparation des dossiers, gestion du matériel, achats, calcul des couts, note de frais...) des sessions de formations en présentiel ou distanciel organisées par ACF. Il s'agit des séminaires d'intégration dans le cadre du process de onboarding des collaboratrices et collaborateurs, des formations de spécialisation métier (Nutrition, santé, RH, Finance...) pour le personnel terrain et les formations déployées au siège dans le cadre du plan de développement des compétences. Vous serez également en appui sur des dossiers transversaux tel que la création d'une Newsletter, la capitalisation des formations gratuites, le déploiement de projet de formation spécifiques.
  • En lien avec la Référente du DLH, vous serez impliqué.e sur la préparation et l'organisation du regroupement des étudiant.es (dite unité intensive) du DLH qui se déroulera à distance, de fin mai à mi-juin et vous participerez en fin d'année à l'organisation d'une autre unité intensive qui aura lieu début 2022 (en présentiel ou à distance).
VOTRE PROFIL Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de type assistant manager ou Administration ou gestion des entreprises. Vous avez au moins un an d'expérience professionnelle dans le domaine de l'organisation de formations.

Vous manifestez un intérêt pour l'environnement international. Vous êtes rigoureux, à l'écoute et vous avez le sens service. Votre aisance relationnelle et votre dynamisme vous permettre de prendre des initiatives et d'être force de proposition sur votre périmètre.

Très à l'aise avec les outils informatiques MS Office, vous avez une appétence pour prendre en main de nouveau outils (ex outils de classes virtuelle).

La connaissance du logiciel Talentsoft serait un plus.

Anglais requis.

VOS CONDITIONS D'EMPLOI
  • Statut : Agent de Maîtrise - CDD 8 mois - Temps plein
  • Prise de poste : Dès que possible
  • Conditions Salariales :
  • De 28K à 32KEUR bruts annuels sur 13 mois selon expérience
  • 21 jours de RTT
  • Titres restaurant à 8EUR (prise en charge à 60% par ACF)
  • Complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF)
  • oRemboursement à 50 % transport en commun
  • Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et vous permet de choisir d'exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois (ce taux peut être revu à la baisse en fonction d'une éventuelle reprise des activités en présentiel.). Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l'intégration d'un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l'équipe.
  • Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques. Travail ponctuel le weekend ouvrant droit à des temps de récupération.
ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

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