International Organization For Migration (IOM)

SV Asistente De Proyectos (Protección)

International Organization For Migration (IOM)

Job Description

Country: El Salvador Organization: International Organization for Migration Closing date: 12 Jan 2021 ABIERTO A CANDIDATOS INTERNOS Y EXTERNOS

Título del puesto : Asistente de Proyectos (Protección) Lugar del puesto : San Salvador, El Salvador Grado del puesto : G5 Tipo de Contrato : Contrato Especial de Corta Duración con Grado 6 meses con posibilidades de extensión Clausura de la convocatoria : 12.Ene.2021 Código de referencia : SVN2020/014 SV La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.

La OIM está comprometida en promover un ambiente diverso e inclusivo. Se alienta decididamente la candidatura de mujeres.

CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL: El proyecto “Pionero”, busca reducir la reincidencia de violencia y la prevención de la migración irregular de adolescentes, jóvenes y adultos con afiliación a pandillas que están cumpliendo o han cumplido una sentencia judicial, incluidas las personas migrantes que retornan, y que participan en el programa de reinserción y rehabilitación.

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión Adjunto y la supervisión directa de la Oficial Nacional de Proyecto, y en coordinación con la Oficial Nacional de Proyecto (Salud Mental y Psicosocial), el/la Asistente de Proyecto será responsable de desempeñar las siguientes funciones: RESPONSABILIDADES:

  • Apoyar en la coordinación, implementación y monitoreo de las actividades del proyecto, de acuerdo a los planes de trabajo, y las líneas de acción establecidas
  • Implementar actividades de asistencia directa a beneficiarios, así como monitoreo de las actividades, misiones de campo y reuniones de coordinación o articulación con beneficiarios gobiernos municipales, instituciones de Gobierno central, Sistema de Naciones Unidas, Organizaciones No Gubernamentales, sociedad civil, entre otros.
  • Apoyar en el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros del proyecto en el marco de los procedimientos de la OIM.
  • Apoyar en el cumplimiento, preparación y seguimiento de cotizaciones, requisiciones de compra (PR, por sus siglas en inglés), documentos de sustento, solicitudes de pago (RFP, por sus siglas en inglés), entre otras, para el desarrollo de las actividades de programa.
  • Llevar un archivo de toda la documentación relacionada a cotizaciones, requisiciones de compra (PR, por sus siglas en inglés), solicitud de pagos (RFP, por sus siglas en inglés), reportes, minutas de actividades y/o actas de reuniones y todo documento administrativo del proyecto implementado en el país para futuras auditorías internas y del donante.
  • Apoyar en la organización, logística y coordinación de reuniones, misiones en campo, viajes, eventos, entre otros, dentro o fuera del país para la implementación de actividades del proyecto conforme a las normativas de OIM.
  • Participar en la elaboración de planes de trabajo, cartas metodológicas, entre otros insumos de planificación de actividades, en coordinación con la oficial nacional de proyecto y el Coordinador Sub-Regional de Salud y Migración.
  • Organizar y facilitar jornadas de trabajo en campo de manera individual y/o en coordinación con las demás agencias del Sistema de Naciones Unidas, socios implementadores y contrapartes locales gubernamentales y no gubernamentales, para la implementación de las actividades del proyecto, tales como: seguimiento caso por caso de personas beneficiarias, capacitaciones y/o talleres, desarrollo de actividades comunitarias, grupos focales, entrevistas, entrega de insumos/donaciones, entre otras.
  • Participar en el establecimiento de las actividades prioritarias a desarrollar, de acuerdo con los requerimientos del proyecto y los tiempos estimados.
  • Apoyar en las actividades de atención psicosocial en las comunidades beneficiarias del proyecto, con énfasis en la atención de jóvenes y adultos en prevención de violencias, así como en la atención de grupos familiares, en estrecha coordinación con instituciones del Gobierno central, agencias del Sistema de Naciones Unidas, contrapartes locales y el Oficial Regional en Salud y Migración para las Américas.
  • Realizar y dar el seguimiento de las actividades de atención psicosocial a desarrollarse en el proyecto: Planificación y coordinación interinstitucional, capacitaciones/talleres, brindar atención psicosocial a través de un seguimiento caso por caso, jornadas de sensibilización, implementación del componente de atención psicosocial del programa, entre otros.
  • Participar y apoyar en las actividades para la entrega de asistencia humanitaria a población beneficiaria en los centros de rehabilitación y/o en los territorios definidos para intervención de proyecto.
  • Implementar actividades de entrega de asistencia humanitaria en los centros de recepción (terrestre/aéreo), puntos de entrada y en comunidades beneficiarias.
  • Contribuir a mantener y fortalecer relaciones de cooperación efectivas con contrapartes nacionales claves (gubernamentales y de sociedad civil), PNUD y UNICEF y otros organismos internacionales involucrados, para explorar sinergias y evitar duplicidad de acciones.
  • Participar en mesas de coordinación interinstitucionales en la asistencia a personas vulnerables en la prevención de violencia, así como la creación de alianzas estratégicas para potencializar el alcance del proyecto y la sostenibilidad de sus acciones.
  • Promover la adopción y aplicación del enfoque de perspectiva de género y de derechos humanos en el diseño de la implementación de las actividades del programa.
  • Mantener líneas directas de comunicación y retroalimentación, así como apoyar en la preparación y redacción de informes ejecutivos (diagnósticos, visitas de campo, acuerdos a nivel territorial, entre otros), reportes de actividades de campo, reportes de asistencia humanitaria y recolección de información periódica (diaria, semanal y/o mensual) en estrecha vinculación con el/la asistente senior de proyecto, la oficial nacional de proyectos, el Coordinador Sub-Regional de Salud y Migración. así como del Jefe de Misión y del Jefe de Misión Adjunto.
  • Todas las actividades que en el marco de sus funciones le sean solicitadas de acuerdo con su experiencia y capacidad.
EDUCACION Y EXPERIENCIA:

  • Estudios a nivel de Licenciatura en Psicología de una institución académica acreditada con tres años de experiencia profesional relevante.
  • Certificado de Secundaria con cinco años de experiencia profesional relevante.
  • Experiencia en Psicología Social o Comunitaria será una ventaja.
  • Experiencia en atención clínica del trauma psicosocial e implementación de programas de atención a poblaciones vulnerables con abordaje terapéutico grupal o/e individual será una ventaja.
  • Experiencia de trabajo con jóvenes en prevención de violencia.
  • Experiencia de trabajo con gobiernos locales y líderes comunitarios, contrapartes nacionales, así como con Organizaciones No Gubernamentales.
  • Experiencia en proyectos vinculados a la protección de derechos humanos de grupos vulnerables, asistencia y seguimiento caso por caso de personas beneficiarias, población migrante, entre otras será una ventaja.
  • Experiencia en la facilitación de talleres y procesos de formación.
  • Experiencia en la elaboración de informes ejecutivos, sistematizaciones de experiencias y en la elaboración de documentos y/o presentaciones para la gestión de conocimientos.
  • Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales, será una ventaja.
  • Buen manejo de programas de procesamiento de datos: Excel, Word, Power Point, Access, así como de otros programas del paquete Office u otros sistemas.
  • Experiencia en el manejo de estadísticas y presentación de resultados obtenidos.
IDIOMAS: Español fluido, tanto escrito como oral.

Inglés fluido, tanto oral como escrito, COMPETENCIAS: Values
  • Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
  • Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
  • Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Core Competencies – behavioural indicators level 1
  • Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
  • Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
  • Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
  • Accountability: takes ownership for achieving the Organization's priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
  • Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
How to apply: Instrucciones para aplicar a esta vacante:

Candidatos/as Internos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar el formulario de Aplicación Interna (Internal Application Form) y una carta de interés a: [email protected] indicando el número de vacante. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta vacante es el 12 de enero de 2021.

Candidatos/as externos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar su Hoja de Vida (máximo 2 páginas) y una carta de interés a: [email protected] indicando el número de vacante. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta vacante es el 12 de enero de 2021.

IMPORTANTE:

Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria.

Por favor tener en cuenta:

  • Solo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil exigido.
  • No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
  • Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
  • El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB.
  • Solo los candidatos pre-seleccionados serán contactados.
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