Job Description

  Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la Nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste : Storekeeper Grade/Type de Contrat : SC4/Service Contract Lieu d’affectation: Bureau pays Niamey Nombre de postes: 1 Objectif: Exécuter les activités de la Logistique principalement celles liées à la gestion des contrats et des dossiers de paiement de tous les prestataires (Transporteurs et autres fournisseurs).

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

  1. Saisie des données fiables dans le système LESS en suivant valablement la comptabilité quotidienne des vivres fournie par les Points de Livraisons Avancés (PLAs).
  2. Gérer l’information dans le système LESS sur l’acheminement (dispatches) des vivres des magasins du PAM vers les points de livraison (PLF) ainsi que le transfert des vivres entre magasins à l’intérieur du pays.
  3. Gérer l’information dans le système LESS sur les accusés de réception des camions acheminés vers les points de livraison (PLF) ou vers les magasins à l’intérieur du pays.
  4. Saisir dans LESS les pertes et avaries enregistrées pendant le déchargement des camions ou déclarées comme telles dans les magasins aux points de livraison sur base des documents appropriés.
  5. Enregistrer dans le système LESS toutes les transactions des magasins relatives au reconditionnement (reconstitution), re-emballage (ré-packaging), accord de prêt et échange (suivre la cohérence de projets, SI, denrées et documents) et destruction/donation éventuelle des vivres.
  6. Effectuer des inspections quotidiennes et vérifier au jour le jour toutes les différences entre les données du système et les quantités physiques pour maintenir la haute qualité du système LESS.
  7. Analyser les données produites à partir des systèmes d’informatiques et corriger toute contradiction ou irrégularité.
  8. S’assurer que toute information, rapport et document demandés sont fournis dans les délais.
  9. Maintenir des systèmes de mise au point et d’archivage des documents afin qu’ils puissent être récupérés promptement et efficacement en cas de besoin.
  10. Participer à l’inventaire physique des magasins des Points de Livraison Avancé (PLA), aider à des réconciliations pour égaliser le stock physique à celui du système LESS.Mettre en œuvre des mesures appropriées pour protéger les denrées alimentaires et les produits non alimentaires, pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant des mesures préventives            standards conformément aux procédures établies par le PAMSurveiller l'état de l'entrepôt et des produits et prendre les mesures appropriées pour favoriser une planification efficace de l'espace d'entreposage et un entreposage bien organisé des produits        conformément aux normes d'entrepôt du PAM.
  11. Effectuer toute tâche requise par la hiérarchie.

RESULTATS ATTENDUS

  • Exécution à 100% des documents planifiés ;
  • S’assurer que 100% des vivres livrés aux partenaires sont sains et de bonne qualité ;
  • S’assurer de 0% de perte au magasin ;
  • S’assurer que tous les magasins théoriques du système LESS sont propres avant la production des fiches d'inventaires ;
  • Ecart d'inventaire = 0 Mt avant le délai du 05 du mois suivant
  • S’assurer que tous les magasins sont propres ;
  • S’assurer que tous les vivres infestés sont traités ;
  • S’assurer que 0% de vivres soient rejetés par les partenaires pour un problème lié à la qualité ;
  • Indice de fiabilité de LESS supérieur à 80% ;
  • 100% des groupes de manutention et 100% Sales Orders de service Logistique créés.

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
  • Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.
Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
  • Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
  • Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance    

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
  • Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
  • Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
  • Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
  • Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Education:

Diplôme d'études secondaires.

Langue:

Maîtrise de la communication orale et écrite le français (niveau C) et niveau intermédiaire de l'anglais (niveau B). Bonne connaissance des langues locales.

Informatique:

Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet, etc.)

QUALIFICATIONS DESIRABLES

Education:

Avoir au minimum un Bac + 2 ans en gestion, ou informatique de gestion ou tout autre domaine équivalent.

Expérience:

Posséder au moins trois (03) années d’expérience professionnelle d’expérience professionnelle dans la gestion des magasins ou gestion de base de données ou autres domaines pertinents.

L'expérience dans le système des Nations Unines serait un atout.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

·Expérience utilisant des bases de données logistiques pour extraire des rapports de routine.

·Expérience dans la gestion des entrepôts avec les aliments et les NFI.

·Expérience dans la gestion des stocks.

·Expérience dans le traitement des factures.

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le   PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa  mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable) Rémunération :  selon la grille du PAM / Nations Unies Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées
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