Premiere Urgence Internationale (PUI)

Stagiaire Service Urgences Et Développement Opérationnel

Premiere Urgence Internationale (PUI)

Job Description

Starting Date : Mars 2021 Durée de la mission : 6 mois Localisation : Asnières-sur-seine Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. PUI se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’Association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la Nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 24 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, dans l’Amérique Latine, les Caraïbes et en France.

Première Urgence Internationale (PUI) recrute, pour son service des Urgences et du Développement Opérationnel (SUDO), un/une Stagiaire SUDO à Asnières-sur-seine.

OBJECTIF GLOBAL

Sous la responsabilité des Chargées des urgences, et en appui au Responsable des Urgences et du Développement Opérationnel, vous serez chargé(e) d’appuyer le service (Responsable du Service, 2 Chargé(e)s des Urgences et un Contrôleur de Gestion dédié) dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et sur les missions, à l’élaboration de proposition de projets et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés ainsi qu’au développement des interventions de l’organisation dans de nouvelles zones.

Missions Explo en cours / veille et/ou appui au développement opérationnel des missions : Burkina Faso, Crise Vénézuélienne, Colombie, Soudan, Côte d’Ivoire Ces contextes peuvent être amenés à changer en fonction de l'évolution des crises humanitaires et des urgences.

RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE

Missions génériques

1. Compilation et synthèse d’informations contextuelles liées aux pays d’intervention

  • Création et mise à jour des fiches pays sur AidPortfolio
  • Création et mise à jour des fiches projets sur AidPortfolio
  • Mise à jour des fichiers de suivi du service (fiches opérationnelles, outils de suivi)
  • Préparation des kits départ (articles de presse, documents de références, cartes, briefing kit & welcome kit)
  • Veille et suivi du contexte géopolitique et humanitaire, alerte sur articles/documents publiés
2. Participation à l’ouverture de mission et au suivi des programmes

  • Participation à l’élaboration de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels
  • Participation aux réunions de Coordination du service (prise de notes, verbatim)
  • Participation au travail d’archivage des dossiers (électronique et papier)
  • Participation aux points réguliers et ad hoc avec les missions
  • Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (enregistrement, délégations de pouvoir, légalisation de documents administratifs, etc.)
  • Participation aux aspects support (Logistique, administratif et financier, RH) des missions
  • Participation au suivi des missions exploratoires, des évaluations des besoins, et aux réflexions sur le positionnement stratégique de PUI en réponse à une urgence
3. Participation aux réponses aux urgences et au développement opérationnel de l’organisation

  • Suivi du contexte général et de la situation humanitaire en particulier dans les zones potentielles d’intervention de l’organisation et élaboration de notes synthétiques
  • Veille des décisions et appels à propositions des bailleurs
  • Participation à la production du corpus méthodologique du SUDO si besoin
4. Appui à la mise en place du programme ELONGO

  • Participation aux réunions
  • Appui à la rédaction de documents
5. Appui à la chargée de partenariat

  • Appui ponctuel pour la gestion de la mission Sénégal
  • Appui ponctuel pour des éléments liés au développement des partenariats
En fonction du volume d’activités et des priorités du service, vous pourrez également venir en appui à d’autres services et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation. D’une manière générale, vous devrez appuyer les Chargé(e)s des Urgences selon les urgences du pôle.

PROFIL

Formation

  • Master 2
  • Formation supérieure en gestion de projets en solidarité internationale ou Master Sciences Sociales/Sciences politiquesExpérience : Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée.
Connaissances et aptitudes

  • Très bonnes capacités rédactionnelles en Français et Anglais
  • Autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, polyvalence, force de proposition, organisé
  • Dynamisme et sens du soutienInformatique : Notions solides en informatique (Word - Excel)
Langues parlées

  • Anglais indispensable.
  • Pratique de l’espagnol fortement appréciée

CONDITIONS PROPOSEES

  • Statut : Stage conventionné de 6 mois
  • Date de démarrage : Début mars 2021
  • Gratification : 3,90€/heure travaillée
  • Avantages : 1 RTT par mois, prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport.
Merci d’adresser CV et lettre de motivation sous la référence STAGESUDO à Sixtine Gauthey, Chargée de Recrutement recrutement-stages@premiere-urgence.org
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