Premiere Urgence Internationale (PUI)

Stagiaire Opérations / Pôle Afrique

Premiere Urgence Internationale (PUI)

Job Description

Statut : Stage conventionné de 6 mois Début : 28 avril 2021 Lieu: SIÈGE à Asnières-sur-Seine Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la Nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Première Urgence Internationale recrute, pour son service des Opérations, un·e Stagiaire Opérations / Pôle Afrique 1 à Asnières-sur-Seine.

OBJECTIF GLOBAL

Pays en charge **: République Démocratique du Congo, Tchad, Cameroun et Nigeria** Vous assisterez les deux chargées de programmes du pôle Afrique dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel et financier sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège.

PRINCIPALES ACTIVITES

Sous la responsabilité des deux chargées de programmes, en appui à la responsable géographique, vous serez chargé/e d’appuyer le pôle dans les activités suivantes : Compilation et synthèse d’informations contextuelles liées à nos pays d’intervention

  • Mise à jour des fiches pays et projets,
  • Suivi du contexte géopolitique et humanitaire, réalisation de revues de presse et alerte sur les articles/documents publiés.
Participation au suivi des missions et des programmes

  • Participation à la relecture et validation de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels,
  • Participation à la soumission de ces documents selon les procédures des bailleurs de fonds,
  • Participation au travail d’archivage des dossiers,
  • Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (enregistrement, exonération de TVA, etc.).
Participation à la Coordination de l’équipe du pôle géographique

  • Mise à jour des fichiers de suivi du pôle (suivi des contrats, suivi des rapports, logiciel interne de suivi de projets),
  • Participation aux réunions de coordination du pôle et inter services (prise de notes, compte-rendus),
Participation au suivi RH des missions

  • Participation aux briefings et debriefings des expatriés,
  • Participation aux entretiens de recrutement d’expatriés
  • Préparation des dossiers de départ des expatriés (articles de presse, documents de références, cartes, etc.),
Contribution aux chantiers transversaux du siège

  • Veille des décisions et appels à propositions bailleurs,
  • Capitalisation sur les procédures bailleurs
Participation à la mission PUI France

  • En tant que stagiaire au sein du département des opérations (auquel appartient le pôle afrique 1), vous serez amené un jour par mois à participer aux activités du centre d’accueil d’Ivry.
En fonction du volume d’activités et des priorités du pôle, vous pourrez également venir en appui à d’autres services (Logistique, technique, financier) et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation.

Profil

Formation

  • Niveau Master 2
  • Formation supérieure en agronomie, en santé ou en santé publique, avec connaissance de la gestion de projets en solidarité internationale ou Master Sciences Sociales/Sciences politiques
Aptitudes transversales et expériences

  • Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée
  • Très bonnes capacités rédactionnelles
  • Autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, calme, force de proposition, organisation
  • Notions de base en informatique (Word,Excel)
Langues : Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indispensable.

Conditions proposées

Statut : Stage conventionné - 6 mois ;

Gratification : 3.90 € de l’heure travaillée ; Avantages : 1 RTT par mois, prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport.

Conditions Spéciales: La vocation de ce stage est de permettre au candidat de se préparer à un départ sur le terrain, si son université/organisme de formation l’y autorise, que son attitude et ses compétences le lui permettent, et qu’une opportunité se présente à la fin du stage. Le départ sur le terrain en fin de stage n’est donc pas garanti mais constitue un prérequis dans la motivation comme dans la disponibilité.

Merci d’adresser CV et lettre de motivation sous la référence STAGEAF1à Sixtine GAUTHEY, Chargée de Recrutement, sur recrutement-stages@premiere-urgence.org
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