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Position Title: Stagiaire Assistant.e Desk Urgence
Location: Massy
Country: France
Deadline Date: Not specified

Job Details

Job Posting Organization:
Le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale fondée en 1991, dédiée à l'aide d'urgence et au développement. L'organisation opère dans un cadre de stricte neutralité, sans distinction d'origine, de genre ou de religion, et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies à travers le monde. Le SIF est engagé dans des actions humanitaires et de développement dans plusieurs pays, et il met un point d'honneur à respecter des normes éthiques et déontologiques dans toutes ses activités.

Job Overview:
Le stagiaire assistant.e Desk Urgence travaillera sous la responsabilité du Responsable de Desk. Les principales missions incluent l'assistance dans la gestion des dossiers administratifs des missions, la mise en œuvre des programmes en cours, et le suivi administratif et programmatique des missions. Le stagiaire sera également impliqué dans la compilation d'informations géopolitiques et le développement de sujets ou thématiques en lien avec les programmes ou stratégies du Desk ou du DPOI. Ce stage est une opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur humanitaire et de contribuer à des projets significatifs.

Duties and Responsibilities:

• Assister le Responsable Desk et les Chargés de programmes dans la gestion des dossiers administratifs des missions.
• Aider à la mise en œuvre des programmes en cours.
• Compiler des informations géopolitiques selon les directives du Responsable de Desk.
• Suivre les aspects administratifs et programmatiques des missions.
• Développer des sujets ou thématiques en fonction des besoins du Desk ou du DPOI.
• Participer à des réunions et contribuer à la rédaction de rapports et de documents administratifs.
• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer la bonne marche des projets.

Required Qualifications:

• Actuellement en Bac +
• Intérêt et connaissance des ONG.
• Connaissance théorique des bailleurs institutionnels et de leurs procédures.
• Maîtrise du cycle de projet et des standards humanitaires.
• Capacité d’analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle.
• Rigueur organisationnelle, réactivité, autonomie, polyvalence et flexibilité.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques du pack office.
• La connaissance de logiciels de cartographie et d’enquête est un plus.

Educational Background:
Le candidat doit être actuellement en formation de niveau Bac +5, ce qui implique une formation universitaire avancée, généralement dans des domaines liés aux sciences sociales, à la gestion de projets, ou à l'humanitaire.

Experience:
Une expérience préalable dans le secteur humanitaire ou dans une ONG est souhaitable mais pas obligatoire. Le candidat doit démontrer un intérêt pour le travail humanitaire et une volonté d'apprendre et de s'impliquer dans les missions de l'organisation.

Languages:
La maîtrise de l'anglais est souhaitée, et la connaissance d'une autre langue étrangère est un plus. Cela est essentiel pour la communication avec les partenaires internationaux et pour la compréhension des documents et des rapports en plusieurs langues.

Additional Notes:
Le stage est conventionné et se déroulera en deux sessions, une en novembre et une autre en décembre 202

• La gratification du stage sera conforme à la législation en vigueur. Des avantages tels que des titres restaurant, une complémentaire santé, et un remboursement à 75 % de l’abonnement des transports en commun seront offerts. Il y a également une possibilité de télétravail selon l’accord en vigueur, permettant un jour de télétravail par semaine. Le SIF s'engage à respecter la diversité et à étudier toutes les candidatures sur la base des compétences requises.