Médecins du Monde

Secrétaire (Pôle Lacmena)

Médecins du Monde

Job Description

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de la direction des opérations internationales (DOI) et plus précisément du pôle LAC MENA (Latin America & the Caribbean, Middle East, North Africa), vous avez pour mission d’assurer un support aux activités opérationnelles, sous la supervision de la responsable de ce pôle.

Vos missions principales sont les suivantes :
  • Assurer l'interface quotidienne entre le siège et les missions internationales
  • Gérer les départs et retours des acteurs MdM : visa, billetterie, hôtel, planning des briefings/débriefings…
  • Accueillir et orienter les salariés expatriés et les volontaires du pôle
  • Etablir et transmettre les documents dans le respect des délais pour les ouvertures, (ré)-enregistrements, fermetures des missions, procurations bancaires et de représentation, légalisations/apostilles et traductions assermentées,…)
  • Participer à l'organisation des réunions
  • Veiller au bon déroulement du circuit de validation des documents administratifs émanant du pôle
  • Suivre le budget de fonctionnement
  • Assurer l'intérim des secrétaires de pôle pendant leurs congés
  • Suivre les demandes de virement du terrain
  • Assurer le suivi Logistique et informatique des commandes terrain sur le logiciel dédié (Qualiac) en lien avec le service logistique
CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié Contrat: Contrat à durée déterminée Temps complet Poste à pourvoir dès le 15 juin 2021 et jusqu'au 5 janvier 2022 Salaire brut mensuel de 2 081 euro Statut du poste : employé.e A partir de septembre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire).

Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) 22.5 RTT / an 5 semaines de congés payés / an Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM) Remboursement titre de transport en commun à 50% Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté. Cet accord est en cours de renégociation pour une entrée en vigueur à l’issue de la période d’épidémie de Covid-19.

Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.

Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone Travail sur écran / en open-space Posture assise En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs PROFIL RECHERCHE :

Formation supérieure, type BTS secrétariat trilingue ou DUT GEA Expérience en secrétariat ou gestion administrative en environnement international Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, bases de données…) Organisation, efficacité, goût pour le travail en équipe Langues : français, anglais, espagnol courants à l'écrit comme à l'oral indispensables Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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