Plan International

Safeguarding Officer (Reserver Aux Nationaux Centrafricains)

Plan International

Job Description

Plan International est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en République Centrafricaine (RCA) depuis 2014 et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de l’Organisation car l’enfant est au cœur de tout ce que nous entreprenons. Dans le cadre de la réalisation des programmes de son cadre stratégique, l’Organisation bénéficie de l’appui financier de ses partenaires pour mettre en œuvre un certain nombre de projets.

Dans le but de renforcer la structure de Safeguarding et de promouvoir la protection et la promotion des droits des enfants au sein de l’Organisation, Plan International RCA, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un (1) Agent de mise en œuvre et de suivi des questions de la Sauvegarde (SAFEGUARDING OFFICER), basé à Bangui.

Principales Responsabilités :

Sous la supervision directe du Point Focal Pays de Plan CAR en Safeguarding ; Harcèlement, Exploitation et Abus Sexuel, l’Agent de mise en œuvre et de suivi des question de la Sauvegarde (Officier Safeguarding) va contribuer à organiser, dans les délais prescrits, l’induction de tous le personnel de Plan , les Consultants ; prestataires de service, le personnel des ONG et structures gouvernementales partenaires( les enseignants, les directeurs les membres des réseaux communautaires pour la protection de l’enfant, et toutes autres structures contractantes, sur les standards minimums du Safeguarding.** Il (Elle) va orienter et suivre les cas pour leur traitement ainsi que les allégations d’abus conformément aux procédures locales pour la protection de l’enfant et en suivant et en respectant le circuit de signalement à Plan en République Centrafricaine.

Il(Elle) facilitera et assurera ainsi la mise en place ainsi que le suivi du fonctionnement des circuits de référencement des enfants victimes d’abus, d’exploitation ; de négligence et de maltraitance et s’assurera que ce dernier reçoit à l’appui Psychosocial, aux services concernés selon le cas (services Gouvernementaux et Non Gouvernementaux de soins de santé, service d’appui psychosocial et d’assistance judiciaire ; etc.).

L’Agent de mise en œuvre et de suivi des questions de la Sauvegarde (Officier Safeguarding) signalera toutes les allégations et les cas d’abus conformément aux procédures locales et le système de référencement, alertera toute suspicion de cas d’abus en conformité avec le circuit de signalement et contribuera aux efforts de formation.

Le titulaire de ce poste va contribuer aux identifications et analyse des risques d’abus (initiaux et émergents) dans le cadre des activités des projets dans les zones de mise en œuvre des projets par Plan International mais va aussi faire un suivi permanent des risques des nuisances (Harm) liées aux partenaires locaux.

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.

Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste soit en contact régulier avec/ou avoir accès aux enfants ou aux jeunes.

Sous la supervision directe du Country Safeguarding Focal Point : Il/elle travaille en collaboration avec l’équipe des points focaux des différents Sous bureaux. Il/elle sera en charge de : Taches techniques :

Mise en place d’une stratégie de prévention et réponse des abus dans les programmes de Plan :

  • En collaboration avec les équipe de Suivi et Evaluation ; elle (il) s’assurera que le mécanisme de gestion des plaintes relatives aux abus, à l’exploitation et à la maltraitance des enfants dans les zones d’intervention du projet fonctionne ;
  • Contribuer à l’élaboration de la cartographie des services (Gouvernementaux et Non Gouvernementaux d’appui psychosocial, de protection judiciaire et de soins de santé ; etc.) accessibles par les enfants victimes d’abus, d’exploitation et de maltraitance dans la zone d’intervention du projet ;
  • Assurer la formation et la remise à niveau des Acteurs de ces services aux normes et au standards de la politique de Sauvegarde de l’enfant
  • Faciliter la mise en place et assurer le suivi du fonctionnement des circuits de référencement des enfants victimes d’abus, d’exploitation et de maltraitance à l’appui psychosocial, aux services Gouvernementaux et Non Gouvernementaux de soins de santé et à la protection judiciaire dans la zone d’intervention de nos projets
  • Rapporter immédiatement tous les cas de la sauvegarde de l’enfant en suivant les procédures mises en place et apporter un soutien adéquat à la survivante dans le temps record.
Mise en œuvre de la sauvegarde de l’enfant :

  • Contribuer à la mise en place des dispositifs de feedback sur le fonctionnement des mécanismes de plainte et sur la qualité des services d’appui psychosocial, de soins de santé et protection judiciaire fournis aux enfants victimes d’abus, d’exploitation et de maltraitance et propose des nouvelles stratégies et activités pour améliorer les performances desdits services ;
  • Mettre en place et assure la gestion d’une base de données des cas d’abus, d’exploitation et de maltraitance pour les enfants liés aux activités du programme et des partenaires en fonction des cas rapportés.
  • Documenter les leçons apprises sur la mise en œuvre de la Sauvegarde de l’enfant pour alimenter les actions de plaidoyer et de mobilisation des ressources ;
  • Initier et mener des campagnes d’information ou les sensibilisations des participants aux différents projets sur leurs droits en matière de sauvegarde de l’enfant et sur les formes d’abus, d’exploitation et de maltraitance auxquels ils sont exposés ;
Formation des personnels des partenaires,et des entreprises adjudicataires de contrats sur les principes, les normes et les standards de la sauvegarde de l’enfant
  • Préparer et mettre à jour les outils de formation (avec l’appui du Country Child Safeguarding F ocal Point), des personnels des Partenaires et des Prestataires de services sur les règles et les standards de la sauvegarde de l’enfant ;
  • Suivre les staffs et s’assurer que les formations obligatoires en sauvegarde sont faites ; les documenter et faire le point avec les RH sur les files de tous
  • Aider les staffs à se familiariser avec les nouvelles directives et SOP de la sauvegarde de l’enfant
  • Prise en compte des règles et les standards de la sauvegarde de l’enfant PDE dans la mise en œuvre des projets
  • Collaborer avec les staffs du programme, les partenaires de mise en Œuvre et les personnels des entreprises prestataires de services pour mitiger les risques d’abus, d’exploitation et de maltraitance pour les enfants liés à la mise en œuvre des activités inhérentes des projets ;
  • Mettre en place et assurer le suivi du fonctionnement des mécanismes de gestion des plaintes relatives aux abus, à l’exploitation et à la maltraitance des enfants dans le cadre de la mise en œuvre du programme en collaboration avec le département Suivi et évaluation.
Effectuer toutes les autres tâches instruites par le Point focal Pays de Safeguarding.

Politique de défense d’enfant :
  • Signaler toutes les allégations et les cas de SG en conformément aux procédures locales
  • Alerter toute suspicion de cas de SG en conformité avec la politique de signalement ;
  • Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de SG ;
  • Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
  • Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectifs ;
  • Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation aux investigations sur les allégations et cas de PDE.
Suivi et Contrôle :

  • Concevoir un plan de S&E, veiller à son application et analyser les informations collectées grâce aux outils de suivi-évaluation
  • Suivi des activités protection en situation d’urgence
  • Suivi de l’exécution des contrats signés avec les partenaires étatiques ;
  • Assurer que les ressources ont été utilisées convenablement ;
  • Effectuer le rapprochement du flux des dépenses en rapport avec le flux des activités ;
  • Rédiger les rapports adressés à Plan, au bailleur et aux partenaires du projet ;
Taches opérations et sécurité :

  • S’assurer que les responsabilités et les tâches des partenaires étatiques du projet sont exécutées convenablement ;
  • Veiller à l’application des différentes politiques de Plan International ;
  • S’assurer de la sécurité du staff de Plan en mission dans la zone ainsi que des biens de Plan International en conformité aux procédures de l’organisation
Représentation et Communication

  • Entretenir de bonnes relations avec les partenaires intervenants dans le projet ;
  • Maintenir de bonnes relations avec les représentations des ministères clés et des représentations de l’Administration de la RCA dans sa zone d’Intervention ;
  • Représenter Plan International RCA au niveau de l’Ouham et de Nana Gribizi
Communication et relations de travail : Il/elle travaillera de façon très rapprochée avec : Interne :
  • Le Chef de sous Bureau
  • Le Chef de projet
  • La spécialiste EiE
  • Le spécialiste CPiE
Externe :
  • Le sous cluster ou groupe de travail Education dans sa zone d’intervention
  • Les ONGs et autres partenaires de Plan
  • Les communautés et les représentants communautaires
Il est libre de prendre des décisions et des initiatives allant dans le sens du bon déroulement de sa mission et de l’atteinte de ses objectifs d’amélioration de la qualité du programme de protection de l’enfant. Il/elle doit:
  • Avoir une expérience avérée dans l’utilisation des outils de gestion de projet ;
  • Justifier d’une bonne expérience dans la mise en œuvre des programmes et projets en contexte d’urgence ;
  • Avoir des bonnes connaissances des méthodes participatives et de mobilisation sociale.
  • Bonne connaissances des normes internationales dans les interventions humanitaires ;
  • Dispose d’une expérience avérée et confirmée dans le domaine de l’Education en particulier, l’Education en situation d’urgence.
  • Faire preuve d’initiative et de leadership pour réduire les hostilités auquel il aura à faire face sur le terrain
Qualifications et expériences :

  • Avoir au moins un Diplôme Universitaire (BAC+3) en Sciences Sociales / sciences juridiques / Psychologie ou anthropologie ou équivalents.
  • Justifier d’une expérience professionnelle de 3 ans dans la protection de l’enfance ou dans un dans un autre domaine similaire, et au moins 2 ans d’expérience professionnelle en Safeguarding;
  • Expérience de travail d’au moins 2 an au sein d’une ONG internationale en Safeguarding.
Connaissances :

  • Connaissances avérées sur les questions de la protection de l’enfance ; gestion des cas et de GBV
  • Excellente capacité de communication en français (Parlé, lu et écrit)
  • La connaissance de l’anglais est un atout
  • Justifier d’une bonne maîtrise de l’outil informatique (Projet Manager, Word, Excel, Power Point…);
  • La connaissance du contexte Centrafricain, avec une expérience d’ONG Internationale serait un plus.
  • Avoir des compétences d’organisation ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint, etc.
Compétences:

  • Etre actuellement point focal dans un des sous bureaux
  • Expertise en Protection de l’enfance et sur les questions de GBVet gestion des cas
  • Excellente capacité de communication,
  • Avoir des compétences d’organisation et de gestion d’une équipe ;
  • Justifier d’une bonne maîtrise de l’outil informatique (Projet Manager, Word, Excel, Power Point…)
  • Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
  • Avoir des compétences en team building et des bonnes qualités interpersonnelles
  • Avoir la capacité à travailler de façon autonome et dans une équipe multidisciplinaire et multiraciale
  • Faire preuve de leadership et de capacité de soutenir et de former le personnel local et les partenaires sur les normes minimales de l’éducation en situation d’urgence.
  • Etre capable de travailler avec des communautés affectées par une catastrophe de manière sensible et participative.
  • Avoir une aptitude à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques élevés de sécurité et de conditions de vie difficile.
  • Disposer d’une capacité d’adaptation et de flexibilité dans son travail selon les circonstances du milieu
  • Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que des capacités analytiques et critiques ;
  • Savoir utiliser les principaux logiciels d’application de Windows, Excel ou tout autre logiciel de statistique ainsi que la navigation Internet.
  • Excellente capacité de communication en Français (Parlé, lu et ecrit)
  • La connaissance de l’anglais est un atout
  • Justifier d’une bonne maîtrise de l’outil informatique (Projet Manager, Word, Excel, Power Point…);
  • La connaissance du contexte Centrafricain, avec une expérience d’ONG International serait un plus.
  • Avoir des compétences d’organisation ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint, etc.
Comportement :

  • Etre honnête et intègre ;
  • Etre autonome et capable de travailler sous pression ;
  • Avoir un sens élevé de responsabilité ;
  • Etre très organisé et posséder un sens élevé de relations publiques ;
  • Avoir une capacité de prise d’initiative et de décisions ;
  • Avoir une bonne capacité de gestion du stress.
Environnement et exigences physiques :

Le titulaire du poste travaille dans un environnement de l'Urgence. Il effectuera de fréquents déplacements dans les zones du projet et probablement dans les autres bureaux. Il sera basé à Bangui.

Qualités personnelles :

· Sens de l’organisation · Autonomie · Capacité de synthèse · Capacité adaptation · Flexibilité · Rigueur · Bonne presentation LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

Nous œuvrons pour un impact durable : Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l'égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.

Nous sommes ouverts et redevables : Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparents. Nous nous devons d’être redevables nous-même et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.

Nous travaillons bien ensemble : Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidant à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.

Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables : Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur de lui et développe son potentiel.

Niveau de contact avec les enfants :

Fréquent : Fréquente interaction avec les enfants En tant qu’organisation internationale qui œuvre pour un développement communautaire centré sur l’enfant, dont l’action s’inscrit dans le respect de la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE), Plan est déterminé à assurer la réalisation des droits des enfants, et en particulier leurs droits à une protection. Plan s’est engagé à protéger les enfants et à veiller ce que leur droit à la protection prévu à l’Article 19 de la CDE soit assuré. Nous prenons à cœur notre responsabilité de promotion de pratiques soucieuses de la sécurité des enfants et de protection contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. En outre nous prendrons des mesures énergiques pour empêcher les auteurs d’abus contre les d’enfants de se mêler au travail de Plan, et nous prendrons des mesures rigoureuses contre tout membre du personnel, associé, visiteur ou responsable de Plan, coupable d’abus contre un enfant. Nos décisions et nos actions, s’agissant de réagir à un problème de protection des enfants et à des manquements à cette politique seront guidées par le principe de « l’intérêt supérieur de l’enfant ». Ainsi, tous les employés de Plan International Centrafrique, les visiteurs, les partenaires, les volontaires ou autres collaborateurs sont assujettis au respect de la politique de protection de l’enfant et doivent :
  • Traiter les enfants et les jeunes d’une manière respectueuse de leurs droits, de leur intégrité et dignité et qui tient compte de leur intérêt supérieur sans aucune distinction.
  • Créer et maintenir un environnement propre à prévenir l’abus et l’exploitation des enfants et des jeunes et prendre des mesures adéquates pour minimiser les risques auxquels les enfants et les jeunes sont exposés.
  • Contribuer à créer un environnement participatif et respectueux dans lequel les enfants et les jeunes auprès desquels nous nous sommes engagés sont respectés et habilités à participer aux prises de décisions
  • Respecter toutes les normes internationales et la législation locale concernant le travail des enfants, et m’abstenir d’utiliser des enfants et des jeunes de moins de 18 ans pour les travaux ménagers ou autres, si ce travail est inapproprié ou les expose à d’importants risques de blessures, d’exploitations, ou de violences.
  • Respecter la vie privée et la confidentialité des enfants et des jeunes associés à Plan International.
Les dossiers de candidature sous pli fermés, adressés au Directeur Pays de Plan International CAR et portant la mention du poste “ SAFEGUARDING OFFICER” en objet du mail à notre adresse : car.recruitment@plan-international.org et aux différents bureaux de Plan International, au plus tard Dimanche le 21 Février 2021 à 23H59 (GMT+1)** Tous les dossiers de candidature doivent inclure : Lettre de motivation ; CV actualisé et complet, Copies des diplômes et certificats de travail, Copie du passeport ou Carte d’identité Nationale/ Acte de Naissance 3 personnes de référence comprenant votre dernier employeur.

Plan International est une Organisation qui prône l’égalité d’accès à l’emploi, une « Tolérance Zéro à la fraude » et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre.

Nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

Les candidatures Féminines sont fortement encouragées
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