Save The Children

Roving Procurement Coordinator (Sourcing)

Save The Children

Job Description

Au sein de l'unité d'achat et sous la responsabilité du Procurement Manager, le Roving Procurement Coordinator/Sourcing, est en charge d'apporter du soutient et des orientations sur toutes les activités de sourcing au niveau desbureaux terrains et s'assurer du respect des procédures édictées par l'organisation. Maitrisant les procédures prescrites par le manuel des approvisionnements et des règles bailleurs, il contrôle de manière permanente, la qualité du montage des dossiers dans le respect des scénarios. Il est en charge du classement et de l'archivage de la documentation liée aux achats et contrôle systématiquement la conformité des nouveaux dossiers classés au niveau de tous les bureaux terrains. Il tient à jour en collaboration avec les gestionnaires achats et responsable de la Supply Chain, la liste des fournisseurs afin de faciliter les commandes. Il participe activement à la bonne marche des activités de sourcing au niveau terrain, afin d'atteindre les objectifs prescrits par le Head of Supply Chain dans le respect des échéances et conformément aux projets et aux départements qu'il soutient.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

Gestion des appels d'offres et accords-cadres

  1. S'assurer que la gestion des processus de pré-qualification des fournisseurs et inclusion dans la base des données au niveau terrain
  2. Appuyer dans le processus d'identification et mise en place des FWA (frame work agreement) et PSL (Prefer supplier list) au niveau terrain
  3. Appuyer les bureaux terrains dans la mise en place et conduite des processus RFQ et la mise en place de FWA.
  4. Faire la revue et la validation de tous les dossiers RFQ établis au niveau terrain (avant publication et après analyse)
  5. Suivre le processus de négociation et contractualisation avec les fournisseurs afin d'obtenir des bénéfices et d'assurer le respect du principe de « value for money », reporter ce bénéfice pour tous les processus effectués au niveau terrain.
  6. Suivre le processus de gestion des fournisseurs et des contrats cadres au niveau terrain
  7. Appuyer les bases dans la mise en place des accords-cadres au niveau pays
Gestion et suivi de demande d'exonération

  1. Aider le CO dans le montage des dossiers de demande d'exonération TVA des achats effectués sur le terrain.
  2. Assurer le suivi régulier au près du CO des demandes d'exonérations en cours auprès des services concernés des achats effectués au niveau terrain;
  3. Mettre à jour le suivi de demande d'exonération pour les achats terrain et le partagé avec les finances terrains, les FM et Supply Chain terrain et CO de manière hebdomadaire.
  4. Assurer la gestion de toute autre question administrative externe entrant dans le cadre de l'approvisionnement au niveau du terrain
Rapportage, archivage et support

  1. Transmettre chaque 2 semaine un rapport sur le suivi des dossiers RFQ en cours et mettre en évidences les différents défis rencontrés.
  2. Met à jour le catalogue des prix des contrats FWA des bureaux Terrain.
  3. Assure la correcte gestion de l'archivage électronique de tous les documents d'achat des bureaux terrains
  4. Fournir les conseils et soutiens à l'ensemble des équipes support et Programmes du terrain sur toutes les questions liées aux achats (procédure, état d'avancement)
Autres

  1. Le titulaire du poste se conformera à toutes les politiques de Save the Children et procédures en ce qui concerne la protection de l'enfance, de la sureté et la sécurité, du code de conduite, de l'égalité des chances et d'autres politiques internes.
  2. Assiste et participe aux formations identifiées ou organisées par le supérieur hiérarchique et les autres départements de Save the Children.
  3. Suit toutes nouvelles procédures ou orientation mise en place au moyen de circulaire approuvé et signée par le management.
  4. Assume toutes tâches pouvant être assignées par son supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Essentiels :

* Avoir un diplôme d'étude supérieure en gestion Logistique, Procurement ou un diplôme d'une école technique assimilé.

* Avoir au moins une expérience de 5 ans en logistique, Gestion des achats et des importations.

*Avoir une très bonne expérience dans la gestion de l'approvisionnement * Avoir une solide expérience dans tous les domaines techniques des opérations logistiques, y compris l'approvisionnement, le transport et la distribution, l'entreposage et la gestion des stocks, gestion de flotte, gestion d'actifs, les communications et la sécurité.

. Etre d'une très bonne moralité et d'une intégrité exemplaire

. Avoir une bonne connaissance du circuit des exonérations au Niger * Avoir une bonne capacité de travailler dans des conditions de stress de haut niveau * Avoir une expérience de travail terrain dans des conditions difficiles de vie et de sécurité.

* Avoir une bonne compréhension des besoins humanitaires dans les contextes d'urgence.

* Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique (Environnement Microsoft Office) et Excel fortement exigé en particulier

* Avoir la capacité d'établir des relations rapides avec une large série de personnes, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de Save the Children.

* Avoir d'excellentes capacités de planification, de gestion et de Coordination, avec la possibilité d'organiser une charge de travail importante composée de diverses tâches et responsabilités.

* Avoir une forte capacité de communication (écrite et orale).

Avoir une connaissance moyenne en Anglais (parlé et écrit) Souhaitable:** * Expérience technique et formation dans des domaines spécifiques de la logistique: gestion des stocks, d'approvisionnement médical, mécanique de la flotte et des réseaux informatiques / communication.

* Expérience technique / connaissance des types spécifiques d'intervention humanitaire tel que santé, WASH, Construction, et sécurité alimentaire L'ORGANISATION :

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030: * Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire * Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que, * La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.

Apply Now