Risk and Compliance Technical Officer
Norwegian Refugee Council (NRC)
Job Description
- Apoyar a la Coordinación de Riesgos y Cumplimiento en brindar garantías al Grupo de Gestión del País asegurándose de:
- Que los riesgos en las operaciones de la Oficina de País sean monitoreados y controlados de manera efectiva; y
- Cumplimiento de la Oficina de País dentro del área Ecuador / problemas de alto riesgo, mediante:
- Apoyar en la identificación de áreas / problemas de alto riesgo;
- Llevar a cabo monitoreo por medio de verificaciones periódicas de cumplimiento en las áreas / problemas (por ejemplo, verificaciones de los controles establecidos en los procesos, mediante el uso de la Lista de verificación de transacciones o la Conciliación de entregables);
- Informar periódicamente a la Coordinación de Riesgos y Cumplimiento sobre cuestiones de cumplimiento; y
- Apoyo en la implementación de medidas de mejora de cumplimiento en el área de Ecuador.
- Apoyar a la Coordinación de Riesgos y Cumplimiento con el monitoreo de todos los registros de Ecuador relacionados con la gestión de riesgos y el cumplimiento, a saber, el Registro de Riesgos, el Registro de Waivers (excepciones a procedimientos de compras), el Recommendations Tracker de auditorías y el Registro de Procedimientos Operativos Estándar (SOPs).
- Apoyar a la Unidad de R&C de la Oficina de País en la coordinación y seguimiento del trabajo entre las diferentes secciones / unidades de Ecuador para responder a las auditorías externas requeridas por los donantes, las auditorias institucionales, e internas, según sea requerido. A partir de estas auditorias realizar un adecuado seguimiento de las recomendaciones que surgen en las mismas.
- Brindar capacitación y apoyo al personal de Ecuador en lo siguiente: cumplimiento de regulaciones no específicas para una función determinada (por ejemplo, SSD, gestión de auditoría externa), Protección de datos, Prevención de la Explotación y Abuso Sexual (PEAS), Corrupción.
Contribuir al desarrollo del marco de gestión de riesgos de NRC mediante la documentación de las lecciones aprendidas y las mejores prácticas en Ecuador.
- Apoyar a la unidad de Riesgo y Cumplimiento en la evaluación de la solidez, idoneidad y eficacia de las políticas, procedimientos y controles operativos, en las áreas de programa, soporte y operaciones y formular recomendaciones para mejoras de acuerdo con los estándares operativos de NRC expresados en los diversos documentos de políticas, manuales y otras pautas.
- Apoyo en el monitoreo del cumplimiento en la implementación de las políticas, procedimientos y controles de NRC mediante comprobaciones puntuales periódicas, visitas de campo y revisiones en profundidad.
- Apoyo en el desarrollo y seguimiento de un sistema de archivo y referencia estándar que garantice que existe documentación completa para todas las transacciones.
- Realizar Monitoreo de controles en los procesos claves de la organización (soporte y programas), identificando oportunidades de mejora, y realizando seguimiento a las mismas.
- Apoyar a la unidad de Riesgo y Cumplimiento en la preparación, gestión y seguimiento de las auditorías externas.
- Realizar seguimiento y coordinación a todas las unidades que cubren todas las oficinas de área para las auditorías de proyectos de los donantes.
- Apoyo en el seguimiento de planes de acción para implementar recomendaciones realizadas en auditorías y evaluaciones internas y externas a través de la actualización del Recommendations Tracker.
- Realizar comprobaciones de garantía para transacciones como parte de la Política de SSD de NRC mediante la implementación de la lista de verificación de transacciones en colaboración con el personal pertinente.
- Realización y apoyo en las verificaciones aleatorias mensuales para garantizar que todas las operaciones que cubren todas las oficinas de área se adhieran a los procedimientos de SSD.
- Título profesional de educación superior en campos académicos relacionados con el área de control de riesgo y cumplimiento, como son las áreas de finanzas, ingeniería, administración, derecho, contabilidad, que será valorado.
- Resultados documentados en el establecimiento y / o consolidación de sistemas de cumplimiento efectivos.
- Conocimientos prácticos avanzados del paquete MS Office.
- El conocimiento del contexto normativo de Ecuador será valorado. The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and Security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and Climate Change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.
