Solidarites International

Responsable Paie Et Administration Du Personnel

Solidarites International

Job Description

Date de prise de fonction souhaitée : Dès que possible Durée : CDI Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

QUE FAISONS NOUS ...

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, d’employés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

L’association clôt en 2021 un exercice stratégique qui l’a amenée à se recentrer sur son cœur culturel d’un engagement humanitaire inconditionnel, à développer sa notoriété auprès du secteur humanitaire et du grand public et à transformer son modèle organisationnel pour être prête face aux défis à venir dans le monde humanitaire. L’année 2021 sera pour l’association une année de redéfinition de sa vision à l’horizon 2030 et de son projet stratégique à 5 ans.

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et encadrant une équipe d’une dizaine de personnes, le/a responsable du service Administration des RH est en charge de la supervision de la paie (internalisée), du pôle « Voyage » et de la gestion administrative contractuelle des composantes RH de l’association composées de divers statuts (salarié, volontaire, stagiaire) avec différents types contrats, pour le siège, les différents bureaux régionaux (dont Londres et Dakar) et les expatriés de l’association (périmètre total du service concernant environ 360 personnes).

Le service, outre les pôles classiques de paie et d’administration des RH, a la particularité d’accueillir un pôle « voyage » qui gère et monitore tout le processus des mouvements des personnels de l’association vers nos pays d’intervention notamment, avec toutes composantes que cela induit (visa, passeport, Hôtel, billetterie, assurances diverses...).

La Direction des Ressources Humaines regroupant environ 25 salarié.es se compose de 3 services principaux : Recrutement et parcours, Administration des RH et «voyage », RH nationales. C’est dans ce cadre que nous recherchons notre responsable de service Administration RH.

DESCRIPTIF DU POSTE

Définition de la stratégie et des politiques RH, en lien avec le/a DRH:
  • Participe à la réflexion prospective sur les évolutions des problématiques RH de Solidarités International et à la définition de la stratégie RH (sur 5 ans) et de sa déclinaison en programmation RH annuelle
  • Propose décline et met en œuvre la programmation du Service Administration des Ressources Humaines
  • Participe à la création et à l’actualisation des politiques RH (siège et expatriées).
  • Met en œuvre les adaptations nécessaires, élabore ou fait évoluer les politiques/procédures internes
Management – Pilotage – Veille sociale – Système d’information
  • Anime et manage l’ensemble du Service Administration des Ressources Humaines, et assure la bonne communication entre ses différentes composantes, en lien étroit avec les autres responsables de service du département Rh et du siège.
  • Est garant des procédures administratives RH internes et de leur cohérence, de leurs bonnes applications et disséminations ainsi que du traitement équitable et transparent de l’ensemble du personnel de l’association.
  • -Supervise le bon déroulé du processus de paie en s’assurant de la bonne communication entre les différentes parties
  • Assure le reporting siège & expatriés des principaux indicateurs de fonctionnement : élabore et analyse les tableaux de bord sociaux et les statistiques permettant le suivi du personnel.
  • Met en place des indicateurs pertinents pour le pilotage et produit un reporting RH correspondant aux indicateurs déterminés par le/a DRH ; Prépare certaines informations/consultations à présenter aux IRP
  • Assure le lien avec les organismes sociaux & déclarations sociales et veille à la bonne réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles faites par le/a référent paie.
  • Exerce une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, avec un fort focus sur la mobilité internationale (expatriation, détachement, fiscalité des expatriés etc.).
  • S’assure que le pôle paie est au fait des modifications réglementaires (françaises) en matière de cotisations sociales et que la mise à jour a bien été effectuée dans le logiciel de paie
  • Est point focal et force de proposition sur les évolutions de Pegase (logiciel de Paie) en lien avec le/a Référent/e Paie et les autres responsables RH
  • Travaille sur la bonne « communication » entre les différents logiciels RH (interface, lien, transfert de données…)

VOTRE PROFIL

  • Formation supérieure en ressources humaines (Bac + 5 niveau master ou équivalent souhaitée)
  • Expérience de 2 ans dans une fonction similaire, idéalement avec une expérience en gestion de la mobilité internationale.
  • Partage des valeurs portées par Solidarités International & bonne compréhension générale du milieu humanitaire. Qualité d’organisation, de rigueur, de réactivité.
  • Excellente capacité à gérer les priorités.
  • Très à l'aise dans le management d'équipe et dans le pilotage de projets administratifs.
  • Anglais courant, à l’oral comme à l’écrit. Maitrise des outils bureautiques courant
  • Salaire : 2 échelons, 3456€ ou 3600€ selon grille en vigueur

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacement exceptionnel sur le terrain
  • Contrat CDI, Statut Cadre
  • Rémunération brute mensuelle de : 3456 € ou 3600 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
  • 12 jours de RTT/an
  • Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
Apply Now