Solidarites International

Responsable De Programme Mutualisation Rlh Coop

Solidarites International

Job Description

Date de prise de fonction souhaitée : 01/11/2021 Durée : CDD 12 mois, Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy QUE FAISONS NOUS ...

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

RLH-coop. est une coopérative Logistique humanitaire créée en 2021, regroupant actuellement 9 organisations humanitaires. Son objectif principal est d'améliorer l'efficacité de la logistique humanitaire par la mutualisation des ressources.

Tous les membres de la coopérative soutiennent activement la reconnaissance de la logistique comme pilier stratégique des opérations humanitaires, à travers la mise en œuvre de projets mutualisant ressources humaines et matérielles. Fondée sur une gouvernance inclusive et la mobilisation de l'expertise de tous ses membres, RLH Coop apporte un soutien logistique à l'ensemble des partenaires humanitaires à travers la mobilisation d'experts techniques, la Coordination d'achats conjoints et la gestion d'achats complexes.

Ce poste est recruté et embauché par Solidarités International, pour le compte de RLH-coop.

DESCRIPTIF DU POSTE En lien avec la gouvernance du RLH et les organisations désireuses de participer, le responsable programme Mutualisation est en charge de la définition, de la mise en œuvre des initiatives de mutualisation des activités internationales d’achats et d’approvisionnements.

il est chargé de la coordination des partenaires sur les initiatives identifiées collectivement, ainsi que du support technique nécessaire à leurs réalisations.

Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités de mutualisations mises en œuvre, ainsi que de leurs ajustements dans le temps.

Roles et responsabilités

Conception et mise en œuvre des projets

  • Définir les initiatives à mettre en place en étroite collaboration le Réseau logistique humanitaire (RLH) et les partenaires désireux de se joindre aux initiatives.
  • Coordonner la phase de définition des initiatives
  • Planifier la mise en œuvre du projet
  • Assurer la documentation précise et détaillée des initiatives choisies
  • Identifier les éventuels freins aux initiatives et alerter la direction du projet sur les besoins spécifiques en termes d’expertise technique
  • Coordonner le lancement des activités de mutualisation
  • Etablir le plan de travail précis de chaque activité en étroite coordination avec les partenaires impliqués.
  • Faciliter les échanges entre partenaires à travers une coordination et un appui dédié.
  • Assurer la mise à jour du plan de travail global.
  • Etablir la documentation nécessaire au projet incluant les documents d’appels d’offres, les MoUs avec les partenaires, etc…
Support à la plateforme digitale et la gestion des achats mutualisés dans l’application LINK

  • Apporter une expertise métier à conception de la plateforme et des outils digitaux
  • Alerter l’équipe IS d’éventuels bugs et problèmes d’utilisation.
  • Apporter une expérience métier à la mise à niveau de la plateforme LINK pour la gestion des achats mutualisés
Capitalisation

  • Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils prédéfinis.
  • Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre à l’équipe projet
  • Participation à l’adaptation continue du projet à travers la conduite d’un RETEX sur chaque projet mis en œuvre
Reporting / communication / représentation

  • Communiquer à l’équipe dirigeante tout blocage majeur nécessitant leur intervention au niveau de la gouvernance des partenaires impliqués.
  • Assurer la transmission des informations à l’équipe dirigeante pour la préparation des rapport bailleurs.
VOTRE PROFIL
  • Expérience démontrée en Achat et Approvisionnement internationaux
  • Capacité à être autonome et indépendant
  • Qualité d’animation et de coordination d’une grande variété de parties prenantes
  • Qualité de leadership et esprit d’entrepreneur recommandé
  • Capacité d’adaptation nécessaires
  • Langue : français et anglais
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
  • Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
  • Contrat CDD de 12 mois
  • Rémunération brute mensuelle de : 3168 € ou 3300 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
  • Possibilité de télétravail
  • 12 jours de RTT/an
  • Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
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