Solidarites International

Responsable De Programme Mutualisation

Solidarites International

Job Description

Date de prise de fonction souhaitée : 05/01/2022 Durée : CDD, 12 mois Localisation : Bangui, République Centrafricaine / Déplacements régionaux à prévoir.

QUE FAISONS NOUS ...

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

RLH-coop est une coopérative Logistique humanitaire créée en 2021, regroupant actuellement 9 organisations humanitaires. Son objectif principal est d’améliorer l’efficacité de la logistique humanitaire par la mutualisation des ressources.

Tous les membres de la coopérative soutiennent activement la reconnaissance de la logistique comme pilier stratégique des opérations humanitaires, à travers la mise en œuvre de projets mutualisant ressources humaines et matérielles. Fondée sur une gouvernance inclusive et la mobilisation de l’expertise de tous ses membres, RLH Coop apporte un soutien logistique à l’ensemble des partenaires humanitaires à travers la mobilisation d’experts techniques, la Coordination d’achats conjoints et la gestion d’achats complexes.

Ce poste est recruté et embauché par Solidarités International, pour le compte de RLH-coop.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le responsable programme Mutualisation est en charge de la définition, de la mise en œuvre et de la réalisation des initiatives de mutualisation des activités logistiques.

Il est chargé de la coordination des partenaires sur les initiatives proposées ainsi que du support technique nécessaire à leurs réalisations.

Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités de mutualisations mises en œuvre, ainsi que de leurs ajustements dans le temps.

Rôles et responsabilités

Conception et mise en œuvre des projets

  • Définir les initiatives à mettre en place en étroite collaboration avec les partenaires sur le terrain.
  • Etablir le plan de travail précis de chaque activité en étroite coordination avec les partenaires impliqués.
  • Coordonner la définition des initiatives, leur lancement et leur mise en œuvre.
  • Planifier la mise en œuvre du projet
  • Etablir la documentation nécessaire au projet incluant les documents d’appels d’offres, les MoUs avec les partenaires, etc… Identifier les éventuels freins aux initiatives et alerter l’équipe de coordination sur les besoins spécifiques en termes d’expertise technique
  • Adapter les SOP génériques à chaque projet.
  • Faciliter les échanges entre partenaires à travers une coordination et un appui dédié.
  • Assurer la mise à jour du plan de travail global.
Support à la plateforme digitale

  • Assurer la présentation de la et la formation de la plateforme digitale et assurer la formation aux utilisateurs.
  • Assurer la médiation sur la plateforme digitale.
  • Alerter l’équipe Systèmes d’InformationIS d’éventuels bugs et problèmes d’utilisation.
Développement du portefeuille partenaires

  • Présenter les outils et les bénéfices de l’action au-delà du cercle des partenaires impliqués.
  • Initier des partenariats avec les organisations locales et internationales en étroite collaboration avec la direction du projet.
  • Partager ouvertement les réalisations du projet.
Reporting / communication / représentation

  • Communiquer à l’équipe dirigeante tout blocage majeur nécessitant leur intervention au niveau de la gouvernance des partenaires impliqués.
  • Assurer la transmission des informations à l’équipe dirigeante pour la préparation des rapport bailleurs.
  • Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
  • Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de la coopérative aux réunions ou forums logistiques.
  • Mettre en place une coordination poussée avec les partenaires de la mutualisation dans le pays d’affectation et le Cluster Logistique.
Capitalisation

  • Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils prédéfinis.
  • Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre à l’équipe projet
  • Participation à l’adaptation continue du projet à travers la conduite d’un RETEX sur chaque projet mis en œuvre

VOTRE PROFIL

  • Justification de cinq ans d’expérience en Logistique ou achat en contextes humanitaires.
  • Bonne compréhension des enjeux logistique et achats ainsi que de la mutualisation.
  • Expérience en coordination sur le terrain nécessaire (Clusters, etc.)
  • Capacité à développer, planifier, et évaluer des programmes.
  • Expérience de travail dans divers contextes d’urgence, climatiques et culturels.
  • Connaissance des standards humanitaires de redevabilités, et de pratiques.
  • Capacité à créer, maintenir et étendre un réseau de partenaires divers.
  • Prise de décision et approche proactive de résolution de conflits.
  • Compétences techniques et humaines avérées dans la conduite de projets logistiques.
  • Compétences en facilitation et présentation
  • Capacité à encourager et collaborer dans un contexte multi culturel.
  • Capacité à motiver, guider et entrainer différents partenaires autour d’un projet commun.
  • Capacité à créer des relations avec des groupes et individus
  • Maitrise des outils Microsoft.
  • Capacité à voyager, résilient/te, tolérance au stress et au travail dans des conditions difficiles.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Poste salarié :

    Selon l’expérience, à partir de 2640 brut par mois, (2400 brut par mois + 10% de prime de congés payés versés mensuellement),
  • Per Diem mensuel de 732 euros .
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé CONDITIONS DE VIE : vie en guest house
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