Médecins du Monde

Responsable De Desk

Médecins du Monde

Job Description

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! Le pôle Eurasie se compose d’une responsable de pôle, de trois responsables de desk, d'une chargée d'appui, de deux référentes santé et d'une assistante de pôle. Les activités du pôle sont majoritairement centrées sur des programmes en lien avec la réduction des risques, la santé environnement, les droits et santé sexuels et reproductifs et les questions migratoires.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la responsable du pôle opérationnel Eurasie, vous avez pour mission de mettre en œuvre et d’assurer la conduite opérationnelle des programmes et leur développement sur un portefeuille de pays**.** Vous appuyez les réflexions sur la stratégie d’intervention dans les pays concernés.

Vous assurez la responsabilité hiérarchique des personnes en charge de la Coordination générale sur le terrain dans les pays du portefeuille.

Vos responsabilités principales sont les suivantes : Management

  • Piloter et animer à distance les équipes des pays de votre portefeuille
  • Gérer les briefings, le suivi et les débriefings des équipes expatriées
  • Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements ou d'incidents
Gestion de programmes

  • Représenter les programmes de votre portefeuille auprès des instances de l’association conjointement avec les responsables de mission (cadres associatifs)
  • Animer des réunions pluridisciplinaires sur les pays de votre portefeuille (y compris en cas d’incidents sécurité)
  • Appuyer la structuration et la priorisation des programmes, proposition et validation d'une stratégie pour chaque pays, conjointement avec les équipes terrain et les responsables de mission
  • Superviser la mise en œuvre des procédures et politiques des différents services d'appui et leur adaptation aux contextes des missions
  • Superviser les suivis financiers et l’engagement des dépenses
  • Superviser la réalisation du monitoring des programmes
  • Mettre en œuvre la capitalisation des programmes et superviser le système d’archivage
  • Superviser la rédaction des propositions de projet et rapports bailleurs
  • Lancer, suivre et consolider les processus de validation et de recueil des besoins auprès des services d'appui
  • Réaliser la veille politique, économique, sécuritaire et thématique sur les pays de votre portefeuille
  • Représenter MdM auprès d'instances et de partenaires externes
CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié Contrat: Contrat à durée déterminée 12 mois Temps complet Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2021 Salaire brut mensuel de 3 412 euros Statut du poste : cadre A partir de septembre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire).

Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) 22.5 RTT / an 5 semaines de congés payés / an Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM) Remboursement titre de transport en commun à 50% Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.

Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone Travail sur écran / en open-space Posture assise En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs .

PROFIL RECHERCHE :

Expérience de 3 ans minimum en coordination terrain en ONG à l’international Expérience terrain en gestion de la sécurité Capacité à conceptualiser, planifier et rédiger un projet Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe Sens des priorités, adaptabilité Compréhension des valeurs MdM Animation d'équipes transverses Capacité à gérer et suivre un budget Capacité d'analyse, esprit de synthèse Capacités rédactionnelles Connaissance de la thématique de réduction des risques un atout Maitrise du pack office Langues : maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral impérative. Pratique du russe fortement appréciée.

Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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