International Labour Organization (ILO)

Responsable Chargé(e) Du Catalogage Et Des Métadonnées

International Labour Organization (ILO)

Job Description

Grade: P2 No. du poste: RAPS/2/2021/INFOTEC/02 Date de publication: 09 juillet 2021 Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 09 août 2021 Job ID: 6437 Département: INFOTEC Unité: IMS Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée Peuvent participer:
  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
  • Les candidats/tes externes.
Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler.  .

Les candidatures des fonctionnaires qui ont atteint leur âge de retraite tel que défini dans l'article 11.3 du Statut du personnel au plus tard le 31 décembre 2017, ou qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici:  https://jobs.ilo.org/content/non--and-under-represented-member-States-FR/?locale=fr_FR Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

Introduction

Le poste est à pourvoir dans le Service de gestion de l'information (IMS) du Département de la gestion de l'information et des technologies (INFOTEC). IMS est chargé de gérer le vaste corpus de recueils, législations, statistiques et autres documents du Bureau relatifs aux thématiques du travail et aux questions sociales. Il joue un rôle clé en fournissant des informations aux membres du personnel du BIT et en permettant aux mandants de l'OIT, aux chercheurs, aux praticiens et au grand public d’accéder aux connaissances sur le monde du travail, concourant de ce fait à la réalisation de l’objectif du Directeur général, qui est de faire de l'OIT la référence mondiale sur le monde de travail. IMS travaille en étroite collaboration avec les fonctionnaires de l’Organisation en poste dans les bureaux extérieurs pour assurer la diffusion des connaissances et des travaux de recherche du BIT.

Le/la titulaire gèrera les activités associées à la gestion des méta-données et des informations, y compris la mise à jour de la Taxonomie et du Thesaurus du BIT.

Le/la titulaire du poste relèvera de la cheffe du Service de gestion de l'information.

Tâches spécifiques

  1. Évaluer, créer et mettre en œuvre des flux de travail pour charger des métadonnées pour les livres électroniques, les ressources en streaming et d’autres objets numériques et imprimés dans la plateforme de services de bibliothèque Alma. Examiner les publications afin d’identifier les documents à cataloguer conformément aux critères définis dans la procédure opérationnelle normalisée.
  2. S’occuper du catalogage original ou du catalogage dérivé complexe et de l’indexation de divers matériels dans de multiples langues et formats, et sur différentes périodes de temps, dans un environnement contemporain reposant sur le format MARC, dans le respect des politiques et normes en matière de catalogage et d’indexation appliquées par le Service de gestion de l'information, et des Règles de catalogage anglo-américaines.
  3. Appuyer les stratégies en matière de métadonnées associées aux initiatives et projets numériques: contribuer à l’évaluation des flux de travail et des processus existants, utiliser les normes de métadonnées interopérables et proposer des stratégies créatives et des solutions durables pour la description et l’exploration des ressources.
  4. Participer aux projets se rapportant au chargement par lots en vue du catalogage, à l’élaboration des règles de normalisation et à d’autres activités de gestion bibliographique.  Élaborer des procédures pour l’import/export, le traitement par lots de données et l’intégration de données provenant de sources multiples. Élaborer à l’intention de l’équipe des catalogueurs des supports de formation et de la documentation sur l’application des normes relatives aux métadonnées ainsi que des politiques et procédures de catalogage.
  5. Analyser et manipuler les métadonnées à l’aide de MarcEdit, Excel, etc. et participer aux initiatives visant à améliorer la qualité et l’usage des métadonnées afin de garantir la cohérence et l’homogénéité de la terminologie.
  6. Actualiser et tenir à jour les vocabulaires contrôlés utilisés dans Labordoc et d’autres systèmes de l’OIT, comme la Taxonomie du BIT, afin d’optimiser la classification et l’exploration des contenus. Élaborer des matériels de formation et des lignes directrices sur le balisage en utilisant la taxonomie.
  7. Se tenir au courant des normes, des outils et des bonnes pratiques, existants et nouveaux, en matière de catalogage et de métadonnées, ainsi que des nouveautés sur le plan de l’interopérabilité.
  8. Effectuer d'autres tâches pertinentes assignées.
Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

  1. Revoir nombre de sources d’information afin d’identifier le matériel permettant de répondre aux besoins de l’organisation en matière d’information et recommander l’inclusion de matériel dans les collections de la bibliothèque.
  2. Vérifier l’exactitude des informations relatives aux commandes entrantes.
  3.  Identifier et extraire le matériel des collections conformément aux politiques en matière de collections et de conservation et aux instructions du supérieur hiérarchique.
  4. Identifier les éléments bibliographiques du matériel à ajouter aux collections de la bibliothèque, déterminer le choix et la forme des entrées et préparer des descriptions bibliographiques.
  5. Analyser le contenu des documents et des publications afin d’identifier et de sélectionner les plus pertinents d’entre eux pour les usagers, traduire ces concepts en mots, rédiger des annotations ou des résumés du contenu du matériel.
  6. Revoir l’indexage et les citations bibliographiques obtenues à partir de sources d’informations externes afin de les introduire dans les bases de données internes.
  7. Fournir, au moyen de techniques manuelles et informatisées, des services de références en effectuant des recherches dans des sources facilement accessibles et en fournissant aux usagers les informations spécifiques sollicitées.
  8. Aider à la mise au point d’outils d’information.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur, ou diplôme universitaire de premier cycle suivi d’une formation professionnelle reconnue en bibliothécaire ou en sciences de l'information ou dans un domaine connexe.

Expérience

Trois ans d’expérience professionnelle du travail en bibliothèque ou de l’Administration de réseaux d’information au niveau national, ou deux ans au niveau international.

Langues

Excellente maîtrise d’une langue officielle de l’Organisation (anglais, espagnol ou français) et connaissance pratique de l’une des deux autres langues.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert: Compétences techniques Connaissance du format MARC, du système de classification de la Bibliothèque du Congrès et des vedettes-matières de la Bibliothèque du Congrès, de l’Online Computer Library Centre (OCLC), et des principes fondamentaux en matière de bases de données. La connaissance du Web des données (Linked Data) et du langage RDF est un atout. Excellente connaissance du catalogage dans les systèmes intégrés de gestion des bibliothèques, en particulier Ex Libris Alma.  Connaissance des techniques de classification du vocabulaire contrôlé, de MarcEdit et d’EXCEL.

Connaissance des systèmes d'information automatisés applicables aux bibliothèques ou aux réseaux d'information. Connaissance des méthodes de catalogage et d’indexation ainsi que des méthodes de recherche et d'extraction électroniques.  Excellent esprit d'analyse afin de pouvoir appréhender les besoins des usagers et localiser les informations aisément accessibles. Aptitude à répondre aux questions des usagers et à diffuser des informations facilement accessibles.

Compétences comportementales Aptitude à communiquer efficacement, tant oralement que par écrit. Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d'une équipe. Aptitude à travailler en collaboration avec des collègues en vue d’atteindre des objectifs communs en encourageant la coopération; être ouvert à l’apprentissage de nouvelles manières de travailler; développer et mettre à jour constamment ses compétences professionnelles et maîtriser de nouveaux outils; comprendre les besoins de développement et cibler les possibilités d’apprentissage; assimiler, appliquer et partager en temps utile les connaissances liées au travail. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: https://jobs.ilo.org/content/International-FR/?locale=fr_FR.

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante :  https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

 
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