Médecins du Monde

Référent Ressources Humaines

Médecins du Monde

Job Description

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! La Direction des Ressources Humaines (DRH) de Médecins du Monde est composée de 5 pôles :
  • pôle Administration des RH
  • pôle formation
  • pôle opérationnel RH
  • pôle recrutement
  • pôle vie associative
Le pôle opérationnel RH est le partenaire RH des terrains à l’international, délégations régionales en France et services du siège. L’équipe est répartie par périmètre et a pour mission de contribuer à la définition des organisations (organigrammes, fiches de postes, identification des besoins de recrutement…).

Les référent.e.s RH mettent en application et déploient les politiques RH de MdM et accompagnent les managers dans le déploiement de ces politiques et la gestion de leurs équipes et dans les process de réorganisation. Le pôle opérationnel RH accompagne également les parcours individuels des acteurs et actrices de l’association et détermine des solutions sur des situations particulières identifiées entre managers et salarié.e.s.

Il est aujourd’hui constitué d’une responsable de pôle, d’une superviseuse RH pôle international, de 4 référent.e.s RH pôle international et de 3 référent.e.s RH pôle France et une psychologue du travail.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la responsable du pôle opérationnel RH et sur un périmètre siège vous :

  • conseillez, pilotez et accompagnez techniquement les managers et les équipes RH dans la gestion individuelle et collective des ressources humaines de leurs équipes (organigrammes et fiches de poste, ouverture des postes, déploiement des politiques RH, législation, outils, procédures …)
  • réalisez le suivi individuel des acteur.rice.s, proposez des actions de suivi et gérez les parcours (suivi administratif et affectations)
  • êtes garant.e de l’application des politiques et règles RH.
Vos responsabilités principales sont les suivantes : Gestion des organisations et des affectations

  • Accompagner, conseiller les différents managers dans la définition et la formalisation des organisations (organigrammes, descriptifs de postes) et des besoins en personnel
  • Identifier les besoins en recrutement, finaliser les profils de poste et lancer les ouvertures de postes en lien avec les chargé.e.s de recrutement
  • Suivre et anticiper la contractualisation des salarié.e.s de droit français : positionnement des postes, proposition salariale, suivi et alerte sur les fins de contrat, demandes d’avenant et d’embauche
Parcours individuels et suivi des acteur.rice.s MdM

  • Réaliser des entretiens : briefing, debriefing-sortie, entretiens de suivi et professionnel, points de suivi individuel relatifs aux demandes de formation, d’évolution ou de mobilité interne ou à la suite d’un incident spécifique, suivi d’intégration, départ et retour d’absences de longue durée, démission ou rupture conventionnelle
  • Mettre en place des actions individuelles de soutien et d'accompagnement des managers, en lien avec le pôle formation
  • Alimenter les viviers
Support aux managers

  • Conseiller les différent.e.s managers dans la gestion des équipes qu’ils/elles encadrent
  • Accompagner, conseiller et répondre aux questions des managers opérationnels dans l’application et la mise en place des cadres et des politiques RH bénévoles et salarié.e.s
  • Apporter un support méthodologique sur la gestion individuelle des RH et sur la gestion sociale, administrative et disciplinaire
  • Réaliser des briefings sur les politiques RH et diffusion de documents cadres RH
  • Etre garant.e du respect et de l’application des politiques et règles RH par les managers
  • Alerter sur les écarts liés à la mise en application de la politique RH et proposer des solutions
Support aux directions du siège

  • Suivre et accompagner le déploiement des politiques et outils de gestion de ressources humaines
  • Suivre et accompagner les directions du siège dans leurs temps clefs sur les problématiques RH
  • Proposer des évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles
  • Effectuer des audits RH et participer activement à la diffusion des bonnes pratiques et au respect des règles d’éthique
  • Participer à l’élaboration, la préparation et l’animation de modules de formation sur vos domaines d’expertise
Activités transverses

  • Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH
  • Animer des formations RH
  • Participer à des projets transverses pour le pôle, en particulier la définition des outils, des évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH
  • Participer aux opérations de communication RH
CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié Contrat: Contrat à durée déterminée Temps complet Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 janvier 2022 Salaire brut mensuel de 2 860 euros Statut du poste : agent de maîtrise A partir de septembre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire).

Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) 22.5 RTT / an 5 semaines de congés payés / an Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM) Remboursement titre de transport en commun à 50% Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté. Cet accord est en cours de renégociation pour une entrée en vigueur à l’issue de la période d’épidémie de Covid-19.

Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.

Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone Travail sur écran / en open-space Posture assise En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL PROFIL RECHERCHE :

De formation Bac+5 spécialisée en RH, vous disposez impérativement d’une expérience généraliste en ressources humaines significative Connaissance et intérêt pour l’environnement humanitaire Grande capacité à travailler en équipe Réactivité, adaptation et résistance au stress Maîtrise de logiciel de GRH souhaitée Maîtrise du pack office et notamment Excel Maitriser des logiciels métiers SIRH Langues : français courant à l'écrit comme à l'oral indispensable et bonne aisance orale et écrite en anglais souhaitée Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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