Job Description

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle la co-construction des projets et des parcours professionnels PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective
  7. Limiter notre impact environnemental
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à : ● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ; ● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de Coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, ...

ALIMA AU MALI

ALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l’ONG malienne AMCP-SP, avec un premier projet dans le Sud du Mali, dans la région de Koulikoro, visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans, cette intervention a pris fin en fin 2018. ALIMA/AMCP-SP intervient également depuis mars 2012 dans la région de Tombouctou, en réponse au conflit au Nord du Mali et à l’effondrement du système sanitaire dans cette zone. Après un appui au service des urgences de l’hôpital de Tombouctou, finalement cédé à MSF-F, ALIMA/AMCP-SP a appuyé les districts sanitaires de Goundam et de Diré, aujourd’hui seules les activités de Diré ont été réduites à l’appui aux populations déplacées internes. L’intervention de Goundam qui ne concernait que la partie sud du district, s’est entendue suite aux affrontements entre groupes armés qui ont entraîné de nombreux mouvements de population en avril et mai 2014, au nord de Goundam, l’appui concerne désormais le CSREF et 26 CSCOM. ALIMA/AMCP -SP a étendu ces activités en 2018 au centre avec un projet d’appui aux déplacés internes menés à Niono ; toujours dans le centre du pays, en 2020, un projet a été mis en place à Bandiagara, région du même nom (ancienne région de Mopti) avec comme cibles les PDI et les FEFA. En outre A/A a rouvert sa base de Dioila pour un projet de recherche relatif à l’introduction de l’oxymètre de pouls dans les soins de santé primaires et son URENI école.

Actuellement, ALIMA/AMCP-SP intervient dans 6 régions du Mali et dans la capitale Bamako, avec la mise en œuvre de 10 projets : Région de Bandiagara/Mopti, district sanitaire de Bandiagara, projet santé/Nutrition. Les activités de soins de santé primaires sont réalisées dans 11 CSCom, les soins de santé secondaire dans 1 CSRef et 2 sites PDI. Toutes les activités sont soutenues par des actions de la prévention et le contrôle de l’infection (PCI) à Covid-19. La gratuité ciblée est la stratégie mise en place et les cibles sont les enfants de moins de 5 ans et les FEFA (Population hôte et déplacée) du district en général et des CSCom soutenus en particulier.

Les projets sont financés en 2021 par ECHO, UNITAID, AFD, OFDA, UNICEF, CDCS, la principauté de Monaco, Bill GATES et VITOL LIEU DU POSTE : Bandiagara / MALI LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/Elle rend compte au Coordinateur Projet (responsable hiérarchique), Lien fonctionnel : Coordinateur Médical, basé à Bamako (responsable technique).

Supervise : l’équipe médicale chargée de la mise en œuvre des activités.

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision directe du coordinateur de projet et la responsabilité technique du coordinateur médical, le médecin référent est responsable de la mise en œuvre et de la supervision des activités médicales sur le projet. A ce titre, il est le garant du respect des protocoles médicaux, de la qualité des données médicales de son terrain. Il supervise les activités des personnels qui sont sous sa responsabilité (le gestionnaire des données ou Data Manager, Infirmier superviseur, la sage-femme superviseure du projet, l’infirmier cadre, les gestionnaires de la pharmacie projet et les staffs de l’équipe clinique mobile composée d’un infirmier, d’une sage-femme ou infirmière obstétricienne, aide-soignant). Il donne aussi un appui aux staffs du CSRef et des CSCom qui sont du Ministère de la santé.

Le médecin référent est appelé à se déplacer sur le terrain en fonction des activités et situations nécessitant sa présence (site des PDI, CSCom, CSRef…..) ACTIVITÉS PRINCIPALES

Les objectifs principaux du poste sont : Mise en œuvre du projet, suivi et monitoring

En collaboration avec son équipe et (accessoirement avec celle du MoH), le Médecin référent est chargé de : ● Evaluer ou adapter les priorités médicales opérationnelles et stratégiques grâce à la rédaction du plan d’action et du cadre logique ● Diriger le programme par le biais d’analyses basées sur les données, le contexte…, ● Échanger des informations médicales avec l’équipe ● Rapporter les données et leurs analyses à la hiérarchie en rédigeant régulièrement des comptes rendus.

● Mettre les difficultés rencontrées et le cadre du projet en perspective ● Participer à la capitalisation des expériences (au moyen d’une documentation et de rapports appropriés) ● Assurer la continuité de la mission en établissant son historique ● Gérer de façon efficace la pharmacie et en assurer le suivi (ex : commandes médicales…) en collaboration avec les personnes chargées de la Logistique.

Supervision des activités médicales du projet

Au niveau du projet, a. La supervision médicale formative des CSCOM et CSRef appuyés par AMCP-SP/ALIMA

Le Médecin référent, appuyés par les superviseurs des activités externes (ou CSCom) et l’infirmier cadre : ● Veille au respect des protocoles nationaux et ceux validés par ALIMA dans toutes les structures de santé appuyées.

● Veuille au respect des éléments stratégiques du projet ● Identifie les insuffisances et discute avec les responsables d’activité du ministère (point focal nutrition, le point focal paludisme, le point focal SR,…) des solutions proposées.

● Veille à l’utilisation rationnelle des médicaments dans les structures de santé sous sa supervision.

● Appuie les superviseurs CSCom, l’équipe de la CM et l’infirmier cadre dans le suivi de la consommation des médicaments dans les CSCom et CSRef dans l’élaboration des commandes de médicaments selon le schéma Directeur des approvisionnements et des distributions en médicament essentiel.

● Participe aux différentes rencontres ayant trait aux activités médicales organisées dans le district concerné (revue de mortalité, revue des données nutrition, paludisme…).

● Gère les références médicales à travers son infirmier cadre basé au CSRef vers d’autres structures hospitalières extérieures (Pas de contrat cadre avec les structures extérieures au DS telle que l’Hôpital régional de Sévaré).

● Assure le suivi des données épidémiologiques de concert avec le Data Manager voire le chargé SIS du district et les superviseurs CSCom de AMCP/ALIMA ● Participe à la préparation et à l’animation des réunions relatives à l’orientation des activités médicales en collaboration avec le coordinateur projet avec les autorités sanitaires.

● Réfère à la coordination médicale tout problème d’ordre médical rencontré sur le terrain tout en ayant une première discussion avec son équipe et ou le CP.

● Représente le programme dans les régions de Bandiagara et Mopti (si nécessaire) auprès des partenaires extérieurs en l’absence du CP ou par délégation notamment dans le domaine médical.

b. Suivi des patients

Le médecin référent est le garant de la qualité du suivi médical des patients conformément aux objectifs du projet dans le respect des critères définis et selon les protocoles nationaux du Ministère de la santé du Mali. Pour réussir dans sa mission, Il doit : ● Effectuer les supervisions des différentes activités du projet, en concertation/collaboration avec les médecins traitants du CSRef ou médecin disponible sur le projet, l’équipe CM, les superviseurs CSCom, l’infirmier cadre.

● Veiller au respect des critères d’hospitalisations des patients, des critères de mise en observation ainsi que les modes de sortie selon les critères définis, ● Alerter les médecins traitants, l’infirmier cadre, les superviseurs CSCom, les majors, sur les problèmes identifiés à tous les échelons ● Identifier suite à ces supervisions les problèmes de diagnostics et de prescription des traitements appropriés ou non selon les protocoles en place et aider les médecins traitants, l’infirmier cadre, les superviseurs CSCom à les résoudre.

● Vérifier la rationalisation des prescriptions des infirmiers prescripteurs et réajuster les traitements si besoin et cela dans le respect et avec professionnalisme ● Contre signer ou autoriser des références hors zone sanitaire et /ou les examens nécessaires y compris, si besoin (Imagerie). Dans ces cas, il assure le suivi des patients et informe la coordination médicale dans le cas où un suivi et / accompagnement est nécessaire.

c. Encadrement des équipes

Le Médecin Référent doit : ● Veiller à l’application des protocoles infirmiers et médicaux par les équipes.

● Aider les médecins points focaux à définir lors des supervisions les besoins en recyclage/et, formations des RH ● Assurer la formation continue du personnel médical ou paramédical lors des visites et à l’occasion des transmissions ; ● Participer aux sessions de formation continue organisées par les infirmiers superviseurs/l’infirmier cadre pour la partie médicale.

● Valider les besoins médicaux en ressources humaines des différentes activités médicales du projet après discussion avec l’équipe et le partager avec la coordination médicale Santé staff

Le Médecin référent est responsable de la politique de prise en charge médicale du staff national. Il Supervise le suivi médical du personnel national et leurs ayants droits tout en privilégiant l’utilisation des structures publiques dans laquelle nous sommes impliquées. Il doit tenir compte de l’apport des mutuelles de santé (Assurance maladie obligatoire ou AMO) dans la validation des dépenses liées à la santé des staffs et leur ayant droit. En plus, il doit : ● Superviser la prévention et la prise en charge des AES, l’information nécessaire et l’archivage des dossiers.

● Décider le transfert du staff national pour une consultation ou hospitalisation spécialisée et assure son suivi, en collaboration avec le coordinateur médical.

● Gérer les évacuations médicales du personnel expatrié en collaboration avec le coordinateur médical.

Le.a Référent.e Médical a également pour mission : Gestion de la Pharmacie

Reporting/Réunion

Coordination des ressources humaines du domaine médical

En plus des tâches citées ci-dessus, le médecin référent du projet peut être amené à effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur direct selon les besoins de la mission.

Apply Now