World Food Programme (WFP)

Programme Associate (Cash Based Transfer)

World Food Programme (WFP)

Job Description

  WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le Bureau Pays PAM au Burkina Faso, dans ses efforts d’assistance aux populations vulnérables, accorde une grande importance aux transferts monétaires (CBT) dans les zones où les marchés fonctionnent et les différentes prestataires de services financiers et partenaires de mise en œuvre existent.

Depuis novembre 2020, le Bureau Pays met à échelle les transferts monétaires dans l’ensemble des régions (Sahel, Est, Centre Nord et Nord). Les programmes concernés sont les urgences (populations déplacées internes, réfugiés, populations vulnérables en soudure), la résilience (participants aux activités de création des actifs).

C’est dans ce cadre que le PAM Burkina Faso cherche un candidat pour le poste de Assistant Programme Cash Based Transfers (CBT) au Bureau Terrain de Kaya.

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir un soutien spécialisé et des analyses techniques efficaces aux activités de politiques et de programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance alimentaire.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Sous la supervision directe du Programme Policy Officer (CBT)- Rotating CST, l’Assistant (e) Programme CBT sera chargé de coordonner les activités de transferts monétaires conformément aux standards du PAM en la matière, au niveau de la région du Centre Nord. Il/Elle effectuera les taches principales suivantes : Contribuer à la sélection des partenaires de mise en œuvre des programmes utilisant les transferts monétaires et appuyer l’élaboration des FLAs ; Assurer la planification des bénéficiaires et des montants à distribuer pour chaque cycle de distribution de CBT selon les procédures du PAM; Assurer la préparation et l’établissement des listes des bénéficiaires selon les mécanismes de transferts (mobile money, cash direct, coupon électronique) ; Suivre l’établissement des demandes de paiement pour chaque cycle de distribution ; Coordonner les identifications des bénéficiaires de mobile money et la distribution des cartes SIMs et des cartes SCOPE ; Contribuer aux différentes évaluations (marchés, partenaires, préférences des bénéficiaires, commerçants) pour définir les modalités des transferts les plus appropriés pour répondre efficacement aux objectifs de programme ; Assurer la supervision des distributions monétaires (mobile money, cash direct, coupon électronique) ; Veiller à la saisie des données de CBT dans COMET ; Veiller à la réconciliation des distributions de cash direct et via coupon électronique au niveau du Bureau Terrain ; Renforcer la capacité technique des agents terrain du PAM et des partenaires de mise en œuvre ; Contribuer à la préparation et à la réalisation des opérations de digitalisation des bénéficiaires de CBT ; Analyser les données de distributions des Transferts Monétaires Assurer la gestion des relations avec les différents acteurs impliqués dans les programmes de transferts monétaires du PAM (prestataires de services financiers, ONGs, Services techniques) Servir de relais de l’équipe CBT du Bureau Pays Exécuter des taches additionnelles liées à la position afin d’atteindre les objectifs de Projet.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

• Maîtrise de base des concepts de sécurité alimentaire et de transferts monétaires ; • Un bon esprit d’analyse et de synthèse ; • Aptitude de rédiger des rapports clairs et concis ; • Capacité à extraire, analyser, interpréter, et retranscrire les données et à résoudre les problèmes rencontrés ; • Habilité de travailler avec un minimum de supervision ; • Capacité de planifier et organiser le travail ; • Excellente maitrise du Français (communication verbale et écrite) ; • Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Access).

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
  • Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM
Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
  • Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
  • Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles
Performance    

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
  • Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
  • Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain
Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
  • Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
  • Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Être titulaire d’un Baccalauréat +2 au minimum. Un diplôme universitaire ou une licence en agronomie, économie agricole, gestion de projet, sciences économiques, sciences sociales ou d’autres domaines équivalents serait un atout.

Langue:

Expérience:

Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit. La maitrise de l’anglais serait un atout.

Cinq (5) années d’expérience dont trois (3) ans au moins dans le domaine de la sécurité alimentaire ; une expérience dans la mise en œuvre des programmes de transferts monétaires dans le système des Nations Unies et dans le ONGs serait un atout.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

·A travaillé avec des équipes techniques (Nutrition, VAM, etc.).

·A contribué à la mise en œuvre des programmes.

·A observé ou assisté à des discussions sur les politiques.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date limite d'application 31.01.2021 Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status. No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the united nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
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