World Food Programme (WFP)

Programme Assistant Cash Based Transfer

World Food Programme (WFP)

Job Description

  WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le Bureau Pays PAM au Burkina Faso, dans ses efforts d’assistance aux populations vulnérables, accorde une grande importance aux transferts monétaires (CBT) dans les zones où les marchés fonctionnent et les différentes prestataires de services financiers et partenaires de mise en œuvre existent.

Depuis novembre 2020, le Bureau Pays met à échelle les transferts monétaires dans l’ensemble des régions (Sahel, Est, Centre Nord et Nord). Les programmes concernés sont les urgences (populations déplacées internes, réfugiés, populations vulnérables en soudure), la résilience (participants aux activités de création des actifs).

C’est dans ce cadre que le PAM Burkina Faso cherche des candidats pour les postes de Assistant Programme Cash Based Transfers (CBT) dans les Bureaux Terrain de Dori, Fada, Kaya et Ouahigouya.

DESCRIPTION DU POSTE

• Maîtrise de base des concepts de sécurité alimentaire et de transferts monétaires ; • Un bon esprit d’analyse et de synthèse ; • Aptitude de rédiger des rapports clairs et concis ; • Capacité à extraire, analyser, interpréter, et retranscrire les données et à résoudre les problèmes rencontrés ; • Habilité de travailler avec un minimum de supervision ; • Capacité de planifier et organiser le travail ; • Excellente maitrise du Français (communication verbale et écrite) ; • Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Access).

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Sous la supervision directe du Chef de Bureau Terrain et la supervision technique du chargé de CBT du Bureau Pays, l’Assistant (e) Programme CBT sera chargé de coordonner les activités de transferts monétaires conformément aux standards du PAM en la matière. Il/Elle effectuera les taches principales suivantes : Contribuer à la sélection des partenaires de mise en œuvre des programmes utilisant les transferts monétaires ; Assurer la planification des bénéficiaires et des montants à distribuer pour chaque cycle de distribution de CBT ; Assurer la préparation et l’établissement des listes des bénéficiaires selon les mécanismes de transferts (mobile money, cash direct, coupon électronique) ; Etablir les demandes de paiement pour chaque cycle de distribution ; Coordonner les identifications des bénéficiaires de mobile money et la distribution des cartes SIMs et des cartes SCOPE ; Contribuer aux différentes évaluations (marchés, partenaires, préférences des bénéficiaires, commerçants) pour définir les modalités des transferts les plus appropriés pour répondre efficacement aux objectifs de programme ; Assurer la supervision des distributions monétaires (mobile money, cash direct, coupon électronique) ; Veiller à la saisie des données de CBT dans COMET ; Veiller à la réconciliation des distributions de cash direct et via coupon électronique au niveau du Bureau Terrain ; Renforcer la capacité technique des agents terrain du PAM et des partenaires de mise en œuvre ; Contribuer à la préparation et à la réalisation des opérations de digitalisation des bénéficiaires de CBT ; Servir de relais de l’équipe CBT du Bureau Pays Exécuter des taches additionnelles liées à la position afin d’atteindre les objectifs de Projet.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

• Maîtrise de base des concepts de sécurité alimentaire et de transferts monétaires ; • Un bon esprit d’analyse et de synthèse ; • Aptitude de rédiger des rapports clairs et concis ; • Capacité à extraire, analyser, interpréter, et retranscrire les données et à résoudre les problèmes rencontrés ; • Habilité de travailler avec un minimum de supervision ; • Capacité de planifier et organiser le travail ; • Excellente maitrise du Français (communication verbale et écrite) ; • Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Access).

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
  • Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.
Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
  • Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
  • Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
  • Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
  • Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
  • Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
  • Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Être titulaire d’un Baccalauréat +2 au minimum. Un diplôme universitaire ou une licence en agronomie, économie agricole, gestion de projet, sciences économiques, sciences sociales ou d’autres domaines équivalents serait un atout.

Langue:

Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit. La maitrise de l’anglais serait un atout.

Expérience:

Quatre (4) années d’expérience dont trois (3) ans au moins dans le domaine de la sécurité alimentaire ; une expérience dans la mise en œuvre des programmes de transferts monétaires dans le système des Nations Unies et dans les ONGs serait un atout.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

·A facilité la communication avec les équipes techniques (Nutrition, VAM, etc.).

·A contribué à la mise en œuvre des programmes.

·A observé ou assisté à des discussions sur les politiques.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date limite d'application: 31.01.2021 Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status. No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the united nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
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