World Food Programme (WFP)

Profesional De Implementación Y Monitoreo

World Food Programme (WFP)

Job Description

  WFP ha suscrito con el Ministerio de Educación Nacional – MEN un acuerdo marco vigente desde 2015  a la fecha, relativo al fortalecimiento del Programa de Alimentación Escolar  en Colombia, y en el cual se  han llevado a cabo diferentes actividades como  la implementación del Programa de Alimentación Escolar (PAE) en La Guajira, suministrando complementos alimentarios y almuerzos diarios a unos 64,000 estudiantes, estudios de costo eficiencia del PAE, apoyo a escolares migrantes matriculados en Santa Marta, Barranquilla, Cúcuta, Valledupar y otros municipios aledaños Según reportes del MEN, en el último año se ha incrementado la matrícula de estudiantes con nacionalidad venezolana y también de colombianos que han retornado al país a causa de la situación que se vive en el vecino país. Desafortunadamente la cobertura del programa de Alimentación escolar para la población colombiana es muy baja, por tanto, es aún más difícil poder otorgar cupos para la población migrante.

Con financiamiento de los donantes de la emergencia, WFP reforzará la colaboración con el Ministerio de Educación para fortalecer sus capacidades en el desarrollo del Programa de Alimentación Escolar a nivel Nacional y también para atender en las escuelas a la población migrante matriculada en algunas zonas prioritarias del país.

En el marco de dicho programa WFP desarrollará un modelo de base comunitaria para implementar el programa de alimentación escolar atendiendo aproximadamente 1600 niños su mayoría venezolanos y colombianos retornados, que propenda por la dinamización de la economía local, fomentando escenarios de alimentación saludable y promoviendo la permanencia escolar. WFP también trabajará con el MEN para desarrollar acciones tendientes a promover la integración de la población migrante/retornada y prevenir la discriminación, la xenofobia y la violencia en las escuelas que atienden población migrante.

En el marco de este se desarrollarán actividades relacionadas a la vinculación de organizaciones de pequeños productores agropecuarios como proveedores de productos de origen local a través de la estrategia de circuitos cortos de comercialización, actividades de fortalecimiento de capacidades en el territorio que propenda por el desarrollo de un modelo integral vinculando a la comunidad educativa y en general los actores involucrados al modelo.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Bajo la supervisión del Coordinador PAE en Arauca y siguiendo los lineamientos técnicos de la unidad de Monitoreo, este cargo tendrá la responsabilidad de apoyar las actividades de monitoreo, control, seguimiento y acompañamiento a las instituciones Educativas, asociaciones de pequeños productores agropecuarios, socios implementadores y demás actores participantes del proyecto  para la implementación y puesta en marcha del Programa de Alimentación Escolar - PAE de acuerdo con los lineamientos técnicos del Programa, las políticas y procedimientos WFP.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  • Apoyar y monitorear las actividades del modelo de base comunitaria incluyendo el fortalecimiento de capacidades a pequeños productores agropecuarios, socios implementadores y demás actores involucrados en el modelo de base comunitaria.
  • Apoyar el desarrollo de un plan de capacitación para las organizaciones de agricultura familiar, basado en la corrección/prevención de los puntos críticos identificados, en especial aquellos que puedan afectar la productividad, la calidad y a la inocuidad de los rubros definidos para la adquisición de los insumos requeridos en la minuta: el Plan de capacitación deberá contemplar la implementación de Buenas Prácticas Agrícolas, socio Organizativas y comerciales.
  • Realizar las actividades de monitoreo que le sean asignadas a través de los mecanismos que sean adoptados por la oficina de país; cumpliendo con el número de visitas o llamadas mensuales de monitoreo asignadas; coordinando las actividades con el supervisor directo, los demás monitores, oficinas de campo y la Unidad de Monitoreo y Evaluación a nivel central.
  • Estructurar planes de mejoramiento en articulación con los responsables para tener un adecuado funcionamiento de los comedores escolares dando cumplimiento con la normatividad legal vigente, políticas de WFP, MEN o entidades de inspección vigilancia y control; haciendo el seguimiento periódico del cumplimiento.
  • Reportar oportunamente el cumplimiento o incumplimiento de los compromisos generados en las visitas de monitoreo; indicando claramente la gestión de cada actor involucrado y principales factores que han contribuido para el cumplimiento.
  • Monitorear el proceso de suministro de elementos no alimentarios en las escuelas según los cronogramas de entrega, verificando que las entregas sean coherentes en tipo de elementos, número de elementos y estado de los elementos (nuevos), haciendo seguimiento periódico al inventario de dichos elementos durante la vigencia del contrato; todo lo anterior en concordancia con la normas y procedimientos WFP y atendiendo los lineamientos relevantes del PAE.
  • Verificar, acompañar y hacer seguimiento al socio implementador para el cumplimiento de:
  • Resolución 2674 de 2013 emitida por el Ministerio de Salud y la demás normatividad que regule las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos.
  • Los requerimientos de rotulado y etiquetado de los alimentos, según la normatividad legal vigente.
  • Cumplimento a los requisitos para la obtención de Registro y permiso o notificación sanitarios cuando aplique.
  • Las actividades correspondientes a las fases de alistamiento y operación establecidas en la resolución 29452 de 2017 expedida por el MEN y los requisitos adicionales que establezca WFP para el correcto funcionamiento del programa.
  • Las exigencias relativas al personal manipulador de alimentos, como tener la documentación reglamentaria, capacitación permanente y aplicación de buenas prácticas de mano-factura, administrar los recursos para el adecuado funcionamiento del PAE, ser responsables por el transporte, custodia, manejo, alistamiento y preparación de alimentos acorde a los ciclos de menú establecidos.
  • Verificar, acompañar y hacer seguimiento para que el personal manipulador de alimentos entregue los alimentos en cantidades acordes a los tipos de ración establecida por el MEN, a los cupos asignados a cada sede educativa, en concordancia con los ciclos de menús y las modalidades establecidas.
  • Verificar, acompañar y hacer seguimiento para que los equipos y utensilios se encuentren en adecuadas condiciones para su uso y funcionamiento, de igual manera que la cantidad este acorde al número de cupos atendidos.
  • Apoyar la elaboración y actualización periódica del plan de trabajo del Programa de Alimentación Escolar y entregar mensualmente un reporte de actividades.
  • Brindar apoyo técnico en todas las áreas relativas a la implementación del programa, fortalecimiento de capacidades de los actores del programa.
  • Hacer uso de los formatos de monitoreo y demás documentación relacionada con programa de alimentación escolar (implementación y monitoreo) guardando los documentos de forma segura, según indicaciones de las unidades de alimentación escolar y monitoreo
  • Reportar alertas de manera oportuna de las situaciones que se hayan identificado en los procesos de implementación y monitoreo, remitiendo los soportes a cada Unidad.
  • Participar en las sesiones de entrenamiento remoto o en el manejo de herramientas de monitoreo, sistemas corporativos, indicadores de seguridad alimentaria y nutrición, género, protección y otros aspectos relevantes para el desempeño de sus funciones
  • Sugerir mejoras a los procesos y procedimientos que permitan hacer más eficientes y efectivas las actividades de implementación y monitoreo
  • Participar en espacios para compartir resultados y buenas prácticas del WFP.
LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Finalidad Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del WFP Ser un motor de cambio positivo Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido de WFP sea fuente de inspiración para su equipo Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades de WFP en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido de WFP sea visible en la labor cotidiana Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido de WFP.

Personas Buscar maneras de reforzar las competencias individuales Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear un espíritu de “voy a/vamos a” Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño Fomenta la innovación y las soluciones creativas Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Se focaliza en la obtención de resultados Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Cooperacion Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias de WFP Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Ciclo de los programas y asistencia alimentaria

Puede facilitar, siguiendo las orientaciones recibidas, la implementación de los programas de asistencia alimentaria, gracias a una comprensión básica de los principios y buenas prácticas en materia de diseño, implementación y seguimiento.

Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)

Demuestra capacidad de analizar y consolidar información cuantitativa y cualitativa de diferentes fuentes “estudios de mercado” para informar la selección la modalidad de transferencia y el desarrollo de programas.

Conocimiento de ámbitos especializados

Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.

Programación de emergencia

Muestra capacidad para proporcionar insumos en el desarrollo, implementación y realineación de programas de emergencia de alta calidad.

Colaboración estratégica en materia de políticas con el

Gobierno

Entiende y aplica los principios básicos de compromiso con las contrapartes gubernamentales a nivel nacional o local.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Formación Requerida:

  • Profesional en ingeniería agronómica, Ingeniería de alimentos, nutrición, ingeniería agroindustrial, administración de empresas agropecuarias y afines
Experiencia requerida:

  • Mínimo 2 o más años de experiencia profesional en monitoreo o interventoría de proyectos o programas relacionados con trabajo de campo.
Experiencia Deseable: 

  • Experiencia en interventoría o supervisión a programas de alimentación escolar.
  • Experiencia con organizaciones de base enfocadas a la agricultura familiar.
  • Experiencia reconocida en trabajo con instituciones gubernamentales, comunidades étnicas, asociaciones de pequeños productores agropecuarios y entidades internacionales de cooperación.
Idiomas:  Español Fluido Plazo para postular: 25 de abril de 2021 Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia.

El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar
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