Terre des Hommes

Operations Officer

Terre des Hommes

Job Description

Entrée en fonction : 7 juin 2021 Durée : Contrat à durée indéterminée Taux d’activité : 100% Lieu de travail : Lausanne (Suisse) Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Descriptif général du poste :

Sous la supervision de votre référent hiérarchique, vous assurez le suivi opérationnel des programmes/projets de Tdh dans les différents pays qui sont sous votre responsabilité.

50% de votre charge de travail sera consacrée au suivi des délégations sous la responsabilité de l’Emergency desk officer et 50% sera consacré au suivi opérationnel des programmes/projets sous la responsabilité de l’adjoint au responsable opérations de la zone Afrique.

Vous avez un degré d’autonomie variable et évolutif, et apportez un appui technique, administratif et analytique. Vous participez à la conception et à la Coordination de la mise en œuvre des programmes d’intervention et activités.

Responsabilités :

  • En collaboration avec les chefs de délégation / adjoints chefs de délégation, contribuer à assurer la qualité et le respect des délais dans les demandes de financement et validez, avec le desk, l’ensemble des rapports narratifs et financiers.
  • Assurer le suivi des demandes de financements, leur validation interne (FOF, soumission au CODIR OP) et la gestion des contrats (Aidvcoverage, fiches contrat, contractualisation, reporting, archivage…)
  • Suivre les relations avec les bailleurs et participer à certaines négociations spécifiques.
  • Règler les affaires courantes relatives au bon fonctionnement des relations siège/terrain ou internes au siège.
  • Apporter un accompagnement technique à la planification de nouvelles phases de projet.
  • Soutenir la mise en œuvre des plans d’orientation stratégiques des pays concernés : planification de nouveaux projets, mise en œuvre, suivi et évaluation.
  • Accompagner et suivre les recrutements/fins de contrats au niveau du siège, et des briefing/debriefing des expatriés.
  • Travailler en étroite collaboration avec les thématiques impliquées dans les pays d’intervention.
  • Assurer le suivi des demandes et autres informations entre le terrain et le siège et vice-versa.
  • Etre en charge de la gestion de l’archivage des documents clés de la délégation
  • En l’absence d’assistant de zone, suivre et accompagner administrativement les déplacements/missions du siège sur les pays concernés.
  • En l’absence d’assistant de zone, s'occuper du paiement/remboursement de frais et des factures pour les pays concernés.
  • Vérifier les documents contractuels avant signature par le terrain et/ou par le siège.
  • Contribuer à la recherche de fonds dans les pays concernés afin de garantir un taux de couverture maximal.
  • Participer à l’élaboration des budgets annuels et des rapports annuels.
  • Participer à relier Tdh aux réseaux clés des acteurs connus dans ses domaines d’activité.
  • Traduire ou fait traduire des documents en français, anglais ou allemand si possible.
  • Alimenter le flux d'information vers le département de la communication, philanthropie et innovation.
Vous serez peut-être amené à intervenir sur d’autres contextes/responsabilités en fonction des besoins des opérations Profil :

  1. Langues : Anglais et français indispensable. Allemand, espagnol ou arabe souhaité.
  2. Une année d’expérience en gestion de projet de préférence sur un contexte sécuritaire volatile et dangereux
  3. Une expérience de travail en siège d’ONG est un atout
  4. Une bonne maîtrise du cycle de projet. Capacité démontrée d’écriture de projet de demande de financement (de préférence sur les bailleurs suisses, américains ou européens).
  5. Une bonne connaissance des montages et suivi des contrats bailleurs de fonds. Une capacité démontrée de planification stratégique.
  6. Excellentes capacités rédactionnelles. Bonne communication orale.
  7. Sens du détail, rigueur dans les délais, sens de l’organisation.
  8. Connaissance de la protection de l’enfance serait un plus.
  9. Une expérience en management d’équipe ou de représentation institutionnelle est un atout
  10. Compétence en matière de développement organisationnel serait un plus.
Salaire :

XXX Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

  • S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
  • S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
  • S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l'organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons
Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d'une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

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