World Food Programme (WFP)

Oficial De Preparación Logística Para Emergencias

World Food Programme (WFP)

Job Description

  Activo en Colombia desde 1969, el WFP está centrando su trabajo en la asistencia humanitaria, el desarrollo y la consolidación de la paz. Siguiendo este modelo, el WFP está teniendo un impacto positivo, transformador y duradero en las vidas de cientos de miles de personas, ayudándoles a lograr la seguridad alimentaria de manera sostenible. Al trabajar junto con el gobierno, las ONG, los socios comunitarios y el sector privado, el WFP Colombia es reconocido por poder acceder a poblaciones rurales remotas y por apoyar los esfuerzos del país para lograr el Hambre Cero y el Desarrollo Sostenible a través de Alianzas Globales.

WFP también tiene el mandato del Comité Permanente entre Organismos (IASC) de complementar y coordinar actividades de preparación logística en los países miembros, en conjunto con los organismos de ayuda humanitaria participantes, tanto antes como durante catástrofes naturales y emergencias complejas de gran escala. El 73% del costo total de una respuesta humanitaria corresponde a Logística y Abastecimiento. En ese marco, invertir en preparación logística puede producir ahorros relevantes durante una emergencia. El proyecto de Preparación Logística para Emergencias busca contribuir al fortalecimiento de la capacidad de preparación logística nacional con el fin de fortalecer la localización de la respuesta.

La estrategia del Clúster Global de Logística (GLC) incluye una atención especial a la preparación y al fortalecimiento de la capacidad de los organismos nacionales. Este programa de preparación se concentra en una serie de países propensos a sufrir desastres, a los cuales se les brinda apoyo en la preparación logística nacional a través del desarrollo de una plataforma de preparación. Colombia es uno de estos países. Este desarrollo es llevado a cabo como parte de las actividades del Grupo de Trabajo de Preparación Logística.

El proyecto consta de las siguientes prioridades estratégicas, objetivos y actividades, a las cuales contribuirá el Oficial de Preparación Logística: 1 Mapeo de capacidades y actividades existentes, mantenimiento de la red de socios y expansión de dicha red con otros actores clave vinculados a logística y abastecimiento Coordinación de Preparación Gestión de la Información de Preparación (IM), Mapeo de Capacidades e información vinculada a la Preparación 2 Evaluación y análisis Desarrollo de escenarios (basado en el análisis de riesgos).

Evaluación de impactos de desastre en la capacidad e infraestructura (análisis de necesidades).

3 Planificación de la respuesta y fortalecimiento de la capacidad Fortalecimiento de la capacidad local, planificación de la respuesta y sensibilización. Apoyo a entidades del gobierno y a partes interesadas para abordar las brechas e identificar los actores locales mejor posicionados para atender dichas brechas.

4 Monitoreo y evaluación Seguimiento de los puntos de mejora definidos en el Plan de Acción, verificación del plan previsto, mejora continua, estandarización y control de calidad de los productos, incluyendo el aprendizaje y la gestión de los conocimientos.

LÍNEAS DE REPORTE Y SUPERVISIÓN:

Bajo la supervisión del Experto en Preparación y en su ausencia, del Jefe de la Unidad de Cadena de Suministro y en coordinación con el Coordinador Regional de Preparación designado por el Clúster Global de Logística (GLC) de la sede de WFP, será responsable de actuar como punto focal del GLC en Colombia, vinculándose con la Unidad de Gestión del Riesgo de Desastres (UNGRD) como autoridad nacional en gestión de desastres (NDMA), organizaciones nacionales vinculadas a la gestión de desastres (NDMO) y entidades afines, con el fin de asegurar una correcta alineación con respecto a la estrategia global.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  1. Contribuir en la elaboración y ejecución del Proyecto de Preparación Logística y sus actividades con un enfoque en la sostenibilidad del proyecto a largo plazo.
  2. Apoyar y fortalecer la capacidad nacional logística en preparación para respuesta ya existente, así como también las redes de socios e interesados.
  3. Contribuir a la mejora de los niveles de preparación para situaciones de emergencia con énfasis en el empoderamiento de organizaciones locales.
  4. Ejercer como punto focal del WFP con el objetivo de garantizar la participación de todas las entidades pertinentes en las reuniones habituales del Grupo de Trabajo de Preparación Logística y contribuir a fomentar las actividades de preparación en función de: las prioridades nacionales, el Plan Estratégico del WFP en Colombia (CSP), el Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias (EPRP) y la estrategia global del GLC.
  5. Contribuir en el diseño y desarrollo de escenarios de emergencias, planes de preparación y planes de respuesta con múltiples socios del sector gubernamental, privado, humanitario y académico.
  6. Recopilar y proporcionar información pertinente al GLC sobre las actividades de preparación.
  7. Recolectar y analizar información vinculada a preparación logística, en estrecha colaboración con los socios mencionados en el punto 5, con el fin de compartir conclusiones con el Grupo de Trabajo de Preparación Logística. Utilizar las herramientas existentes como base para desarrollar, probar y aplicar nuevas iniciativas según sea necesario, apoyando especialmente la puesta en marcha de la Plataforma de Preparación Logística.
  8. En caso de activación de una operación de emergencia del Clúster de Logística:
  9. Apoyar la fase de activación mediante informes de situación, el establecimiento de vínculos con entidades nacionales y el apoyo a actividades del EPRP.
  10. Apoyar la operación en curso mediante el suministro de información y relaciones con entidades que formen parte de la red de contactos del proyecto.
  11. Apoyar la fase de salida y el cierre de operaciones según sea necesario.
  12. Realizar otras funciones relacionadas, según sea requerido.
LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Propósito Comprender y comunicar los objetivos estratégicos Entiende los Objetivos Estratégicos del WFP y el vínculo con los objetivos de trabajo propios.

Ser una fuerza para un cambio positivo Adapta de manera flexible las contribuciones individuales para adaptarse a los cambios de dirección de los supervisores y a los cambios internos/externos (como la evolución de las necesidades de los beneficiarios, los nuevos requisitos de los socios).

Haga que la misión sea inspiradora para nuestro equipo Reconoce y comparte con los miembros del equipo las formas en que las contribuciones individuales se relacionan con la misión del WFP.

Hacer visible nuestra misión en las acciones cotidianas Establece objetivos propios en alineación con las operaciones generales del WFP y es capaz de comunicar este vínculo a otros.

Gente Busque maneras de fortalecer la Habilidades Evalúa las fortalezas y debilidades propias para aumentar la autoconciencia, e incluye las conversaciones sobre las necesidades propias del desarrollo.

Crear una cultura inclusiva Participa en el diálogo abierto y valora la opinión diversa de los demás, independientemente de su origen, cultura, experiencia o asignación de país.

Ser un entrenador y proporcionar retroalimentación constructiva Proactivamente busca retroalimentación y coaching para generar confianza, y desarrollar y mejorar habilidades individuales.

Crea un espíritu de "yo lo haré"/"Lo haremos" Participa en la realización de actividades y metas en equipo frente a circunstancias difíciles.

Rendimiento Fomentar la innovación y las soluciones creativas Muestra la voluntad de explorar y experimentar con nuevas ideas y enfoques en el propio trabajo.

Concéntrese en obtener resultados Entrega consistentemente resultados dentro del ámbito de trabajo individual a tiempo, en el presupuesto y sin errores.

Asumir compromisos y hacer salden los compromisos Se compromete a mantener las responsabilidades y responsabilidades individuales frente a las prioridades funcionales o de los países en constante cambio.

Sé decisivo Toma decisiones racionales sobre actividades individuales cuando se enfrenta a circunstancias inciertas, incluso en tiempos de ambigüedad con respecto a la información o la dirección del gerente.

Asociación Conectar y compartir entre unidades WFP Busca comprender y adaptarse a las prioridades internas o entre unidades de los equipos y a los estilos de trabajo preferidos.

Construir asociaciones externas sólidas Demuestra la capacidad de comprender y responder adecuadamente y/o escalar las necesidades de los socios externos.

Sea políticamente ágil y adaptable Representa una comportamiento informada y profesional hacia los socios internos y externos y las partes interesadas.

Sea claro sobre el valor que aporta el WFP a las asociaciones Proporciona apoyo operativo en análisis y evaluaciones que cuantifican y demuestran el valor único del WFP como socio.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Coordinación

  • Apoyar al Experto en Preparación del GLC como coordinador principal de las iniciativas de preparación llevadas a cabo con los socios del sector gubernamental, privado, humanitario y académico para desarrollar un plan de trabajo de actividades de preparación logística para respuesta a emergencias específico para Colombia.
  • Facilitar comunicaciones entre el WFP y la UNGRD y el desarrollo de un vínculo estrecho que permita asegurar que el proyecto avance en dirección con las prioridades y objetivos establecidos por cada una de estas organizaciones líderes de proyecto.
  • Garantizar que el WFP continúe participando de las actividades de preparación, incluso después de la partida del Experto en Preparación del GLC.
Gestión de la información

  • Contribuir con la implementación de la Plataforma de Preparación Logística a nivel nacional y regional a través de la obtención y verificación de datos, gestión de la información, puesta en marcha de la plataforma, apoyo en capacitaciones y otras iniciativas que contribuyan al desarrollo de la plataforma.
  • Colaborar en la recolección de datos primarios, datos secundarios, y pruebas en terreno de las herramientas de mapeo y análisis, proporcionando información a la página web del proyecto de Preparación Logística en Colombia y a la Plataforma de Preparación.
Asistencia técnica

  • Contribuir con el análisis de tendencias de riesgos en la cadena de suministro.
  • Apoyar a oficiales del PMA llevando a cabo Evaluaciones de Capacidad Logística (LCA).
Capacitación

  • Contribuir a la capacitación sistemática de NDMOs a través de talleres, simulaciones de emergencia y otros según sea requerido, fortaleciendo la capacidad de todas las partes interesadas en la gestión de desastres.
Gestión del Conocimiento: Monitoreo, Aprendizaje y Evaluación (MLE)

  • Contribuir con las actividades de preparación específicas para Colombia establecidas en el marco lógico local (LogFrame). Contribuir al seguimiento de los indicadores de rendimiento (KPIs) y a la evaluación de estos a lo largo de todo el proyecto.
  • Apoyar iniciativas de gestión del conocimiento relacionadas a la preparación para emergencias, incluyendo aquellas vinculadas a grupos de expertos.
  • Contribuir con las actividades de mantenimiento de la Plataforma de Preparación según sea necesario.
  • Contribuir con la elaboración y la aplicación del marco de MLE y sus actividades
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:             

Título universitario en Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería, Acción Humanitaria u otro campo estrechamente vinculado.

Experiencia:                                    

  • Experiencia profesional mínima de 6 años en logística y cadena de suministro, gestión del riesgo de desastres, fortalecimiento de competencias, respuesta a desastres, protección civil u otro campo estrechamente vinculado.
  • Experiencia profesional en roles de coordinación vinculados a planificación y/o gestión de proyectos.
  • Experiencia trabajando en contextos humanitarios internacionales (deseable).
Otras Experiencias y Competencias Clave:

  • Excelentes relaciones interpersonales y comunicacionales, apropiadas para el establecimiento y mantenimiento de relaciones con funcionarios gubernamentales y contrapartes.
  • Capaz de contribuir positivamente al equipo de trabajo y de cumplir con fechas de entrega exigentes bajo una supervisión mínima.
  • Disposición a trabajar en entornos exigentes y en misiones en terreno.
  • Dominio de Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas de gestión de datos.
Idiomas:                 

Dominio del español, inglés avanzado, oral y escrito.

Plazo para postular: 11 de febrero de 2021 Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones candidatos con nacionalidad colombiana y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación. Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
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