Agency for Technical Cooperation and Development (ACTED)

Oficial De Evaluacion De Necesidades Multisectoriales

Agency for Technical Cooperation and Development (ACTED)

Job Description

REACH nació en 2010 como una iniciativa conjunta de dos ONG internacionales, ACTED e Impact Initiatives, y el programa UNOSAT de las Naciones Unidas. El propósito de REACH es promover y facilitar el desarrollo de productos de información que mejoren la capacidad de toma de decisiones y planificación de la comunidad humanitaria en contextos de emergencia, reconstrucción y desarrollo. REACH facilita la gestión de la información para los actores de la ayuda humanitaria a través de tres servicios complementarios: (a) evaluaciones de necesidades y situaciones facilitadas por los equipos REACH; (b) análisis de situación utilizando imágenes satelitales (fotointerpretación y teledetección); (c) bases de datos, mapas y sitio WEB dedicados a la difusión de la información.

La Iniciativa REACH ha estado presente en Colombia desde 2019, apoyando a actores del sector de la ayuda bajo el marco del Equipo Humanitario de País y el Grupo Interagencial sobre Flujos Migratorios Mixtos a través de evaluaciones de contexto y actividades de gestión de la información. En la actualidad, las informaciones recolectadas y difundidas por REACH tienen como objetivo proporcionar una base de referencia para los esfuerzos de planificación de la respuesta humanitaria en Colombia y en la región.

La evaluación de necesidades multisectoriales (MSNA por sus siglas en inglés) propone un enfoque de investigación adaptado a lugares de conflicto e implementado por REACH en diferentes contextos a nivel global. La MSNA tiene por objetivo capturar las condiciones de vida y necesidades multisectoriales primarias de diferentes poblaciones en situación de vulnerabilidad para informar a la comunidad humanitaria en una región o país y promover decisiones basadas en evidencia por parte de los diferentes mecanismos de ayuda. Esta evaluación se desarrolla en estrecha colaboración con diferentes expertos sectoriales y es realizada a través de una recolección de datos primarios.

Actualmente, REACH está en búsqueda de un-a Oficial de evaluación para llevar a cabo un cabo una evaluación de necesidades multisectoriales e integrar el equipo de REACH Colombia.

TAREAS Bajo la dirección de la coordinadora nacional de IMPACT y la del gerente de investigación de REACH en Colombia, la / el oficial de evaluación es responsable de la implementación del ciclo de investigación multisectorial MSNA, incluyendo las fases de planificación, recopilación de datos, análisis, redacción, difusión y seguimiento de la evaluación. A lo largo del ciclo de investigación, la / el oficial de evaluación implicará a los diferentes socios para promover su participación y maximizar su impacto. También garantizará el uso eficiente y transparente de los recursos necesarios para la ejecución de los proyectos; esto puede incluir la supervisión directa de equipos de evaluación.

CADENA DE MANDO Bajo la autoridad de: Gerente de investigación de REACH Coordinadora de país REACH RELACIONES LABORALES Relaciones internas: Oficiales de evaluación Oficiales de SIG Equipo de terreno Coordinación regional de REACH Relaciones externas: Organizaciones sociales Agencias del sistema ONU Entidades gubernamentales Comunidades en situación de vulnerabilidad T ÉRMINOS DE REFERENCIA ACTED Manual de RR.HH. - Personal nacional ACTED Manual de RR.HH.

Formulario N9 FUNCIONES Planificación de la evaluación • Realizar la revisión y análisis de los datos secundarios necesarios para preparar la MSNA; • Asegurar un diagnóstico preliminar de brechas de información relevante al MSNA; • Garantizar que la investigación se planifique de acuerdo a los objetivos de la misma, así como a la estrategia de REACH en el país y las directrices globales de IMPACT; • Diseñar enfoques y metodologías de investigación de acuerdo con los requisitos y principios de IMPACTO y las necesidades de información de los socios; • Construir, en estrecha coordinación con el equipo de SIG y de datos, herramientas de recolección de datos primarios cualitativos y cuantitativos; • Preparar los términos de referencia (TdR) de la MSNA y asegurar su validación por parte de la sede antes del inicio de la recolección de datos; • Garantizar que las partes interesadas y los socios pertinentes participen en el diseño y la planificación de la MSNA.

Recolección de datos primarios • En estrecha colaboración con los equipos de campo, identificar y formar a los encuestadores para la recolección de datos primarios; • En estrecha colaboración con los responsables de campo, supervisar la recolección de datos de la MSAN, garantizar su buena ejecución de acuerdo términos de referencia de la evaluación; • En estrecha colaboración con los equipos de campo, garantizar que los procesos logísticos, financieros, administrativos, de seguridad y de recursos humanos directamente relacionados con las evaluaciones en curso y futuras se planifiquen, se apliquen y se coordinen adecuadamente con los departamentos pertinentes de ACTED ; • En estrecha colaboración con los responsables de campo, asegurar que se produzcan actualizaciones periódicas sobre el estado de recolección de datos y se comuniquen a la coordinación de REACH en Colombia, a los colegas pertinentes ya las contrapartes externas; • Proporcionar apoyo y seguimiento a los retos identificados durante el proceso de recolección de datos; • Garantizar que sus superiores en REACH Colombia y el departamento de investigación de la sede de IMPACT sean notificados de cualquier problema que impida la plena aplicación de la metodología acordada dentro de los términos de referencia aprobados.

• Garantizar que todos los cambios en la metodología se documenten a lo largo de la evaluación y que cualquier cambio sea validado formalmente por la sede de IMPACT; • Hacer el seguimiento de la evaluación y garantizar que los retrasos o problemas identificados se comuniquen por escrito y oralmente de manera oportuna.

Manejo de datos • Garantizar que todos los datos de la MSNA recolectados sean almacenados y protegidos de acuerdo con las directrices de gestión de datos de IMPACTO y los TdR; • En estrecha colaboración con los responsables de campo, garantizar la calidad de los datos a través de su revisión y depuración, así como asegurar un registro de estas mismas .; • En estrecha colaboración con los colegas de la unidad de datos, realizando el análisis de los datos primarios y / o secundarios de acuerdo con los protocolos de calidad de IMPACT, garantizando que se utilicen las técnicas y herramientas pertinentes para la evaluación.

• Asegurar que los datos de la MSNA y su análisis sean validados por la sede de IMPACT antes de redactar productos de diseminación; • Garantizar que los datos y su análisis no contengan ninguna información personal y que sean validados por la oficina central de IMPACT antes de ser divulgados a partes externas.

Diseño y redacción de productos informativos • Diseñar y producir productos de información con los resultados principales de la MSNA, garantizando que estos reflejen con exactitud la información recolectada ya su vez que esta información sea transmitida a manera de maximizar y su impacto para el uso previsto; • Colaborar con la unidad de SIG para asegurar una representación espacial óptima de los resultados de la MSNA en mapas o portales web interactivos, según proceda; • Dar seguimiento a presentaciones de resultados a socios del proyecto, a los donantes ya cualquier otro actor humanitario pertinente.

Manual de RR.HH. ACTED - Personal nacional Manual de RR.HH. ACTED Formulario N9 • Garantizar que todos los productos escritos sean validados por la sede de IMPACT antes de su difusión al exterior.

Monitoreo de la investigación y aprendizaje • En coordinación con la dirección del país, apoyar al proceso de seguimiento y la evaluación de la MSNA, tal como se especifica en los términos de referencia de la investigación y de acuerdo con las directrices de IMPACT; • Generar y documentar lecciones aprendidas de la MSNA al final del ciclo de investigación; • Garantizar que los conocimientos y los procesos de aprendizaje se compartan con otras unidades y equipos de la misión, así como con la sede; Relaciones externas • Garantizar que los socios pertinentes sean consultados y participar en todas las fases del ciclo de investigación de la MSNA: planificación de la evaluación, recolección de datos, análisis, revisión de los productos de la investigación, difusión de los mismos y seguimiento de lecciones aprendidas; • Bajo la dirección de la coordinadora nacional de IMPACTO y la del / de la gerente de la unidad de investigación, representar un IMPACTO en las reuniones y grupos de trabajo pertinentes; • Seguimiento de las cuestiones identificadas por los socios o durante las reuniones / grupos de trabajo; • Promover el uso activo de las bases de datos y de los resultados de la MSNA por parte de los socios y la comunidad humanitaria en general para su toma de decisiones; • Bajo la dirección de la coordinación de IMPACT Colombia, presentar los resultados de la investigación a terceros relevantes para mejorar su uso e impacto; • Garantizar que el compromiso de todos los socios y las relaciones externas se documentan claramente y se comunican al supervisor y los colegas interesados; • En términos más generales, contribuir a la creación de una imagen positiva y de una credibilidad general de la organización.

Coordinación interna • Participar activamente en las reuniones periódicas con el resto del equipo; • Garantizar la coordinación y los intercambios regulares con los colegas interesados; • Participar en el desarrollo y la aplicación de la estrategia IMPACT (sobre el terreno); • Estar disponible para proporcionar apoyo regular y respaldo técnico a diferentes miembros del equipo; • Mantener informado al resto del equipo sobre el progreso de las actividades • Preparar y hacer un seguimiento de los planos de trabajo con cada miembro del personal que depende directamente de él; Confidencialidad y protección de datos • La / El oficial de evaluación garantizará la más estricta confidencialidad de todos los datos recopilados y los procesos relacionados, asegurando el pleno cumplimiento de la política de protección de datos y los procedimientos operativos estándar de IMPACT. La / El oficial de evaluación tomará medidas activas para evitar que se comparta sin autorización cualquier información y datos que pertenezcan a IMPACT ya sus socios, o que se recojan en el curso de su asignación a IMPACT.

REQUISITOS • Excelente formación académica, incluido máster en una disciplina pertinente; • Al menos 3 años de experiencia laboral demostrados en métodos de investigación; • Experiencia demostrable en manejo de relaciones externas y coordinación • Excelente capacidad de análisis cuantitativo, incluido el análisis intersectorial; • Habilidades avanzadas con herramientas de investigación, incluidas las de: recolección de datos móviles (ej. KoBo, ODK) o manejo de datos y análisis (ej. R, SPSS, STATA) o creación de productos de información (ej. InDesign); • Excelentes habilidades relacionales, de comunicación y redacción de informes; • Experiencia laboral relevante en entornos humanitarios o de desarrollo; • Sólidos conocimientos de Microsoft Office, incluyendo Excel, PowerPoint y Word; • Capacidad para actuar en un entorno intercultural que requiere flexibilidad; • Capacidad para trabajar de forma independiente; Manual de RR.HH. ACTED - Personal nacional ACTED HR Manual Formulario N9 • Capacidad para realizar varias tareas con plazos ajustados, en numerosos ciclos de investigación; • Buena atención a los detalles y compromiso para producir un trabajo de alta calidad; • Flexibilidad y adaptabilidad a las necesidades y responsabilidades siempre cambiantes; • Capacidad para actuar en un entorno de seguridad complejo e imprevisible; • El dominio oral y escrito del inglés es deseable.

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