GOAL

Oficial Administrativo De Oficina Y De Recursos Humanos Para Organismo Internacional

GOAL

Job Description

TERMINOS DE REFERENCIA PARA

OFICIAL ADMINISTRATIVO DE OFICINA Y DE RECURSOS HUMANOS PARA ORGANISMO INTERNACIONAL

EN LA OFICINA REGIONAL EN LA CIUDAD DE RIOHACHA EN LA GUAJIRA, COLOMBIA.

Datos Generales Sede Riohacha en La Guajira en Colombia.

Reporta a Director de País en Colombia Gerente de Sistemas en Honduras Antecedentes de GOAL Declaración de la Misión y Visión

GOAL inició sus operaciones en Latinoamérica y el Caribe en 1998, cuando la organización respondió a la devastación causada por el huracán Mitch, que dejó a más de 10,000 muertos o desaparecidos, desplazó a cientos de miles y retrasó décadas el desarrollo económico en la subregión. Durante los años subsiguientes, GOAL implementó un gran programa de rescate y recuperación de emergencia centrado principalmente en Honduras, que fue el país más afectado por el desastre. Luego de este esfuerzo de ayuda, GOAL estableció una base regional en Tegucigalpa, Honduras, desde donde comenzó a desarrollar un programa más amplio en la región LAC (Latinoamérica y el Caribe) para responder a las necesidades humanitarias de esta región propensa a desastres y para abordar la causa principal de la vulnerabilidad y pobreza relacionada con altos niveles de exclusión social y desigualdad.

En la actualidad, GOAL emplea a casi 200 personas en la región de LAC y realiza operaciones en Honduras, Haití, Guatemala, El Salvador y la República Dominicana con nuevas intervenciones que deben comenzar en Paraguay, Uruguay y Perú en 2019. También en 2019, GOAL inició acciones de respuesta a la crisis migratoria venezolana en Colombia, a través de transferencias monetarias a las personas más vulnerables seleccionadas. Es en este marco en el que se encuadra el proyecto de sensibilización Barrios Resilientes en Colombia, financiado por el Departamento de Asistencia Humanitaria de USAID. El proyecto se implementará en todos los barrios en cuatro regiones: La Guajira, Norte de Santander, Municipio de Bucaramanga en Santander, y Municipio de Barranquilla en Atlántico. En los contextos urbanos de Barranquilla y Bucaramanga que han experimentado una rápida expansión como resultado de la crisis migratoria venezolana, GOAL implementará el enfoque Barrio Resiliente que tiene como objetivo: Reducir el riesgo de desastres urbanos fortaleciendo las capacidades del gobierno local y de la comunidad para los desastres y la reducción de riesgos.

El enfoque fue desarrollado por GOAL en Honduras, donde resultó en una reducción del riesgo de desastres en áreas urbanas. Se adaptará al contexto de Colombia en colaboración con actores municipales clave y se puso a prueba en cinco barrios priorizados propensos a inundaciones y deslizamientos de tierra y otros peligros. . GOAL fomentará el conocimiento y la capacidad de los actores clave que potencialmente podrían ampliar el enfoque en otros lugares en el futuro. En Bucaramanga, La Guajira y Norte de Santander, GOAL implementarán la restauración de los medios de vida y nuevos medios de vida actividades de desarrollo entre los migrantes, los repatriados y la comunidad de acogida, con un enfoque clave en las mujeres.

El apoyo se dirigirá a las personas, incluidos los miembros de asociaciones de mujeres o migrantes, micro y pequeñas empresas establecidas y nuevas empresas comerciales, en forma de coaching, capacitación, asistencia técnica y la provisión de capital semilla en especie y en efectivo para aumentar la producción y ingresos. Se estima que 6803 personas se beneficiarán directamente del proyecto.

Objetivo de la Posición:** La función del/la Oficial Administrativo es velar, ejecutar, apoyar y supervisar los procesos administrativos dentro de las diferentes áreas de la Oficina de GOAL en Colombia.

Formación Académica

  • Estudios de Licenciatura en: Administración de Empresas, Economía o afines.
  • De preferencia estudios de Maestría en: Administración de Empresas o Proyectos.
  • Con amplia experiencia y conocimientos en Gestión Humana.
Experiencia Profesional

  • Mínimo de 4 años en posiciones de Gerencia Administrativa
  • Mínimo de 3 años en trabajos con organismos internacionales.
Conocimientos requeridos en:

  • Conocimientos Administrativos:
  • Conocimientos de procesos de compras
  • Conocimiento de procesos de recursos humanos
  • Manejo y control de oficinas
  • Administración y Supervisión de Personal
  • Bilingüe
Competencias y Habilidades

  • Pensamiento crítico y resolución de problemas.
  • Capacidad de tomar decisiones, resolver problemas y tomar las medidas adecuadas;
  • Comunicación efectiva: Habilidad para sintetizar y transmitir sus ideas, tanto en forma escrita como oral;
  • Colaboración y trabajo en equipo. La capacidad de trabajar de manera efectiva con los demás, incluidos los de grupos diversos y con puntos de vista opuestos;
  • Creatividad e innovación. La capacidad de ver lo que no está ahí y hacer que algo suceda.
Funciones Principales

  • Apoyar en todos los procesos de gestión administrativo en la oficina regional.
  • Responsable de los trámites legales y gubernamentales como ser: Permisos de operación de las oficinas de GOAL en Colombia, tramite de residencias para expatriados, permisos de entrada y salida del país, gestión de visas, trámite de exoneraciones y dispensas, trámite de pólizas de importación y exportación, impuestos y tasas, y otros permisos y según la normativa legal (Afiliaciones de GOAL ante diferentes entidades).
  • Gestión y obtención de créditos en casas comerciales.
  • Mantener coordinación con la Gerente de Administración y Compras de la Oficina de Honduras.
  • Gestionar los contratos de servicios y rentas de oficina.
  • Encargada del mantenimiento de la oficina.
  • Evaluar y renovar contratos de mantenimiento.
  • Apoyo en la actualización de las pólizas de seguros.
  • Organizar viajes internacionales y nacionales, para los empleados de GOAL.
  • Apoyo en las proyecciones de los costos administrativos y en la elaboración del presupuesto de la oficina.
  • Proyecciones de gastos administrativos mensuales de la Oficina de GOAL Colombia
  • Planificación y realización de actividades extraordinarios ej. inauguración de proyectos, visitas de donantes entre otros.
  • Mantenerse informado acerca de cualquier cambio en los procedimientos administrativos de GOAL y socializar al Equipo.
  • Organizar los pedidos de los diferentes materiales para publicidad y visibilidad de GOAL en los proyectos.
  • Realización de contratos de servicios profesionales, contratos de Consultorías empresariales/proveedores y contratos de mano de obra (órdenes de servicios).
  • Conciliación con Proveedores los términos de contratación, órdenes de Compra y pagos, entre otros.
  • Realizar cualquier asignación requerida por su supervisor directo del director(a) y apoyar a todas las demás áreas de GOAL cuando sea necesario o a solicitud.
Funciones de Recursos Humanos

  • Apoyar en el control de vigencias de Contratos Laborales.
  • Apoyar los procesos de pagos realizados por el personal para los trámites de pago de planilla.
  • Apoyo a RRHH en Honduras a completar expedientes de personal.
  • Apoyar a RRHH en Honduras todo lo relacionado a las actualizaciones de Leyes Laborales y todo lo pertinente a gestión del talento humano.
  • Apoyar en las afiliaciones a las diferentes entidades de seguridad social y laboral según la normativa laboral del país.
  • Realizar el cálculo y cargue de novedades de los Colaboradores para el pago de seguridad social.
  • Apoyar en la realización liquidaciones de prestaciones sociales del personal al momento del retiro y velar por su oportuno pago, así como los documentos de respaldo del Finiquito Laboral para Honduras y Colombia
  • Gestiones pertinentes para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y monitoreo de la aplicación de este.
Salvaguardia

Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.

Responsabilidad dentro de GOAL

Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad ¿Cómo aplicar?

Los interesados(as) en aplicar deben ingresar al siguiente enlace y subir CV actualizado, Identidad, Títulos Profesionales.

Enlace: https://boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/3317253 Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de GOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados ​​que envíen una solicitud lo antes posible.

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