Роль та обов'язки 

Асистент із логістики на складі має повсякденну оперативну відповідальність за управління складом та прилеглими приміщеннями. 

Загальні обов'язки 

• Впроваджує логістичні системи та процедури NRC на складі. 
• Забезпечеє дотримання Посібника з логістики, інших політик NRC та вимог донорів при роботі складу. 
• Забезпечує належне оформлення супровідних документів. 
• Здійснює поширення антикорупційної, прозорої та ефективної у споживанні ресурсів політик у всіх процесах діяльності складу. 
• Підготовка та подання періодичних звітів та планів за потреби. 

  Специфічні обов'язки 

  • Зберігає склад чистим, організованим, без гризунів та інших шкідників. 
  • Забезпечує безпеку матеріалів та персоналу, яким керує. 
    • Приймає товари та реєструє всі елементи на складі (картки обліку запасів, звіт про запаси, архівація документів...) відповідно до посібника з логістики. 
    • Відправляє товари заявникам та реєструє всі переміщення згідно з процедурами посібника з логістики. 
    • Негайно повідомляє про втрати, пошкодження або розбіжності. 
    • Веде облік всіх вхідних та вихідних матеріалів. 
    • Контролює упакування, завантаження та розвантаження всіх матеріалів. 
      • Допомагє у складанні періодичних звітів про запаси та проводить періодичний інвентаризаційний аудит. 
      • Здійснює контроль за забезпеченням постійного та безпечного електроживлення приміщень складу, роботу генератора та резервного джерела живлення від батарей, здійснює усунення несправностей та здійснює контроль за обслуговуванням. 
      • Забезпечує наявність рідин, таких як вода, газ та пальне для генераторів. 
      • Взаємодіє з іншими підрозділами 
      •  Взаємодіє з асистентом складу/координатором логістики 
        •  Взаємодіє з програмними та іншими функціями підтримки на місцевому рівні 

          Компетенції 

          Компетенції важливі для досягнення бажаних результатів як для співробітника, так і для організації. Вони є важливими для всього персоналу і поділяються на наступні дві категорії: 

          Професійні компетенції 

          Це навички, знання та досвід, які важливі для ефективної діяльності. 

          Загальні професійні компетенції для цієї посади: 

          • Досвід роботи зі складським господарством принаймні 6 місяців. 

          • Документовані результати, пов'язані з відповідальністю за займану посаду. 

          • Знання власних лідерських навичок/профілю. 

          • Робочі знання або базова комунікативна англійська мова: письмово та усно. 

          Контекст-специфічні навички, знання та досвід (призначаються для конкретної посади): 

          • Базові знання контексту в областях, де діє NRC. 

          • Висока організованість та вміння встановлювати пріоритети. 

          • Уважність до деталей, творче мислення. 

          Поведінкові компетенції 

          • Управління ресурсами для оптимізації результатів. 

          • Управління результатами та розвитком. 

          • Надання повноважень та побудова довіри. 

          Ключова інформація - Будь ласка, зверніть увагу при подачі заявки:

          • Дізнайтеся більше про NRC тут 
          • Щоб подати заявку як внутрішній кандидат, будь ласка, натисніть на іконку чемодана "I am an employee" у правому верхньому куті сторінки, щоб бути перенаправленим на внутрішній сайт NRC. 
          • Під час подання заявки заповніть всі обов'язкові поля системи з досвідом, історією зайнятості та освітою.
          • Переконайтесь, що додаєте своє останнє резюме (CV). 
          • Подайте свою заявку та резюме (CV) англійською мовою. 
          • При створенні свого профілю вкажіть своє повне ім'я згідно з паспортом. 
          • Заявки, які не відповідають мінімальним стандартам щодо досвіду або кваліфікації, як правило, не будуть розглядатися. 
          • Самовільні заявки, не пов'язані з цим конкретним оголошенням про роботу, не будуть розглядатися. 
          • Лише відібраних кандидатів будуть повідомляти. Ми отримуємо багато заявок на кожну вакансію.