L’objet du poste d’Assistant Logistique est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique

Responsabilités générales :

Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ; Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action ; Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur ; S'assure de l'archivage correct des documents ; Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.

Responsabilités spécifiques :

Responsable de la réception et du traitement de l’ensemble des factures reçues à la logistique de la base (y compris l’archivage électronique, team site,SSDI) ; Responsable pour le traitement des DAs RRM ; Responsable de la soumission des rapports RRMs ; Responsable de la mise a jour mensuel du régistre des dérogations, de l’archivage physique et électronique des dérogations ; Responsable de l’immatriculation des assets dans Agresso, de l’archivage électronique et physique de la documentation d’achat ; Responsable de la mise à jour du Master Asset Liste pour les nouveaux assets ; Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs ; Archivage: responsable de l'archivage physique et électroniques des documents de passation de marché qui lui incomble en conformité avec le filing tree et les standards NRC ; En charge des tâches administratives liées à la logistique (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, archivage des lettres de service faits) ; Toutes les autres tâches demandées par son superviseur.

Compétences professionnelles générales :

Diplôme Universitaire (BAC+2 ou 3) ou BT2 en Logistique & Transport, Gestion ou équivalent; Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire ; Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ; Planifier et obtenir des résultats; Autonomiser et renforcer la confiance; Aptitude à travailler en équipe; Communiquer de façon respectueuse et impactante; Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word Power-Point..) Internet et autres logiciels; Connaissance d'une des langues parlées localement. The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and Security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and Climate Change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.