Premiere Urgence Internationale (PUI)

Logisticien·ne / Administrateur·trice

Premiere Urgence Internationale (PUI)

Job Description

Contrat à Durée Déterminée - 5 mois Prise de poste : 4/10/2021 PUI aux quatre coins du monde Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

  • Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
  • Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
  • Répartis dans 22 pays, sur 5 continents
Grâce à l’implication et l’engagement de :
  • Plus de 2000 collaborateurs nationaux
  • Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
  • Et 90 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités en RCA

Notre mission en RCA existe depuis 2007. PUI y développe son approche intégrée avec des interventions de la Santé, Nutrition, MHPSS et Eau-Hygiène-Assainissement. De plus, PUI travaille sur intervention en lieu fixe via les centres de santé primaires ou de premiers secours, en support à certains hôpitaux, ou via le déploiement de cliniques mobiles dans les zones les plus reculées. Aujourd’hui, la mission se compose de 7 projets.

Et le.la Logisticien·ne-Administrateur·trice dans tout ça?

En tant que Logisticien·ne-Administrateur·trice, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable, budgétaire et Logistique de la base, ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
  • Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous superviserez la gestion financière, comptable et budgétaire sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission.
  • Gestion des ressources humaines : Vous superviserez les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice RH de la mission ou du/de la Coordinateur·trice Administratif·tive et Financier·e à défaut.
  • Gestion administrative : Vous superviserez la gestion administrative sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission.
  • Gestion et suivi logistique : Vous superviserez les volets et activités logistiques de votre base. Cela concerne la supervision de la chaine d’approvisionnement (le suivi et la gestion des achats, de l’entreposage, des transports en intégrant le dernier kilomètre) ainsi que la logistique de support (le suivi et la gestion, des équipements, des outils, moyens, services dont les équipes ont besoin pour effectuer correctement leur travail). Enfin, vous mettrez en œuvre les actions nécessaires en lien avec la sécurité des personnes, des biens et des lieux.
  • Coordination, Reporting et Représentation : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la base pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques, ressources humaines et logistiques, et participerez au reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques, ressources humaines et logistiques de la base.
  • Gestion d’équipe : Vous superviserez l’équipe administrative, financière et logistique de votre base.

Les défis qui vous attendent:

  • Ouverture de base
  • Recrutement de l'équipe nationale
  • Prise de contact avec les services administratifs de l'Etat à Paoua

Ce qu'il vous faudra pour réussir

  • Formation : Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Bac +2, +3 ou équivalent) dans l’un des domaines suivants : logistique, gestion financière.
  • Expérience : Vous êtes fort d'au moins un an d’expérience professionnelle sur un poste similaire, et idéalement d'une expérience en gestion d’équipe. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
  • Compétences : Vous possédez de bonnes connaissances en logistique et/ou en gestion administrative et financière. Si vous avez des notions concernant les procédures des bailleurs de fonds institutionnels (UE, OFDA, ECHO, AAP, agences UN), ce sera fortement apprécié.
  • Qualités requises : Vous êtes capable d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, en autonomie et avec une bonne gestion des priorités. Vous êtes un bon communicant, autant à l’écrit qu’à l’oral, avez une bonne capacité d’analyse et d’adaptation. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, et d’une bonne résistance au stress.
  • Langues : Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Viens appuyer les équipes motivées de PUI dans l'ouverture de la base à Paoua et aide-nous à faire grandir la mission en RCA! »

PUI vous proposera

  • Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
  • Salaire brut mensuel: 1 815,00 - 2 145,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d'ancienneté avec PUI
  • Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
  • Hébergement en maison collective
  • Frais de vie ("Per Diem")
  • Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
  • Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d'avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?

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