Action Against Hunger

Logisticien De Base

Action Against Hunger

Job Description

OBJECTIFS GÉNÉRAUX DU DÉPARTEMENT
  • Mise en place de la stratégie Logistique mission sur la base de Tombouctou
  • Optimisation et amélioration des capacités logistiques de la base
  • Réduction du risque de fraude lié à l’activité logistique sur la base
  • Rationalisation des dépenses logistiques de la base et augmenter le support au programme
Le logisticien de base est responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique des/de la :
  • Achats/approvisionnements
  • Gestion du parc véhicule, supervision des transports et des mouvements
  • Equipements mobiliers et immobiliers
  • Sécurité des personnes et des biens en collaboration avec le point Focal Sécurité.
Notamment s’assurant que les procédures logistiques du Kit Log actualisé sont bien connues et appliquées par tous.

En sa qualité de chef du département logistique de la base, le logisticien de base organise le travail de l’équipe et la répartition des tâches.

Il est également impliqué dans le rapportage des informations-clé au niveau de son supérieur hiérarchique (chef de base) et de son supérieur fonctionnel (Coordinateur logistique).

Principales responsabilités

Objective 1: Gérer la logistique de la base

  • Élaborer les rapports mensuels logistiques et envoyer au coordinateur Logistique
  • Élaborer les rapports de consommation, d’entretien et de réparation des véhicules et motos de la base et les envoyer au Coordinateur Logistique.
  • Envoyer le rapport de stock mensuel et le rapport d’inventaire et des équipements
  • Gestion de sécurité de la Base : Responsable de l’application des règles de sécurité de la Base
  • Participer aux réunions de sécurité avec les autorités locales selon l’appréciation du CDB à son absence
  • Participer à l’élaboration du plan de sécurité locale et de ses annexes.
  • Envoyer les rapports d’incident selon l’appréciation du CDB ou à son absence
  • Être responsable de la sécurité de tout le personnel présent sur la base en collaboration avec le CDB.
  • Collecter les informations et analyser le contexte en collaboration avec le CDB ;
  • Établir un plan d’action et envoyer pour approbation au coordinateur logistique ;
  • Assurer un briefing log à tout nouveau staff de la base.
Objective 2: Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission

  • Diligente la préparation du Plan d’achat par projet au niveau de la base.
  • Préparer un plan d’approvisionnement de la Base
  • Contrôle le processus de sélection des fournisseurs
  • Contrôle le catalogue des prix
  • Assurer le partage mensuel du suivi des achats (SA) avec la Coordination logistique, les techniques et le chef de Base ;
  • Préparer tous les contrats au niveau de la base.
  • Suivre la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) ;
  • Contrôler les livraisons aux départements demandeurs, bases programmes ;
  • Assurer la validation logistique au niveau de la chaine d’approvisionnement (DA, BCF, DSS etc.)
  • Contrôler l’archivage électronique et garder des copies physiques de l’archivage envoyé à la capitale.
  • Envoyer les documents d’achat pour archivage à la capitale selon une fréquence définie par le Coordo Log.
Objective 3: Gérer les équipements, les moyens de communication et le parc véhicules

  • Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements ;
  • Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements ;
  • Contrôler la liste d’équipements de la base ;
  • Superviser et coordonner la gestion du parc véhicules : maintenance, planning hebdomadaire, suivi des coûts, gestion administrative (assurances, documents).
Objective 4: Supervision et gestion de l’équipe logistique de la base

  • Établir le planning de travail ;
  • Organiser des formations ;
  • Mener les entretiens d’évaluation régulières et mettre à jours les profils du personnel log ;
  • Apporter un soutien technique en matière de génie civil et informatique à l’équipe si nécessaire ;
  • Superviser les assistant log de la base de Tombouctou et la sous base de Tombouctou

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

  • Diplôme en Gestion logistique des organisations ou diplôme similaires.
  • Maitrise des techniques d’achat, d’analyse et de négociation de contrats.
  • Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique.
  • Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire dans les ONGs.
  • Connaissance de l’organisation ACH est un atout majeur.
  • Français et langues locales. L’anglais est un atout.
  • Excellente maitrise du Pack office et de la maintenance.
  • Mobilité entre la base de travail et la capitale.

Notre paquet remuneratif

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes : • Contrat de travail de 6 mois renouvelables • Salaire entre 25 056 € et 29 976 € bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Cette somme est divisée en 12 mensualités.

Ce salaire comprend un salaire de base + prime de contexte + frais de subsistance et per diem (en monnaie locale).

De plus: • Logement pris en charge par l’organisation.

• Les frais de transport jusqu’à la mission.

• Breaks d’une semaine tous les 3 mois , avec frais de transport vers la zone de référence à hauteur de 450 000 FCFA et de 215 € pour la semaine de break.

• 25 jours ouvrables de vacances par an.

• Assurance Maladie , Evacuation , Rapatriement, accident, voyage et vie.

• Allocations enfants hors mission ( participation aux frais de scolarité d'environ 100 euros / enfant pour les 3 premiers enfants 50 euro pour le 4ème enfant , 25 euro pour le 5 ème enfant).

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