Management Systems International (MSI)

Junior Grants Specialist (Colombia Transforma Program)

Management Systems International (MSI)

Job Description

Junior Grants Specialist, Colombia Transforma Program, Bogotá, Colombia Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area international development firm with a 40-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of Monitoring and Evaluation (M&E), institutional development, public sector management, peace and stability, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the United Nations Development Program to national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities.

Project Summary:

The Colombia Transforma Program aims to support the irreversibility to the Peace Agreement Accord and to advance the initial obligation of peace implementation by helping the Government of Colombia (GOC) install its own flexible, rapid response capacity to achieve quick wins; jump start peace implementation in the most critical national Security geography in accordance with prioritization done by GOC; and provide punctual, strategic Technical Assistance to three levels of government.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Position Summary:

The Junior Grants Specialist will be based in the Regional office in Bogotá and is part of the Grants team on the Colombia/OTI Program. This position is primarily responsible for conducting grantee eligibility checks, developing and tracking activity budgets, drafting grant agreements, negotiation memos, and modifications, drafting consulting agreements for consultants under activities, and maintaining all program related files. Conducting the monitoring and verification of products / reports or services and milestones. The position maintains regular communication with the grantees and conducts site visits, ensuring that all deliverables are met and perform activity closings, ensuring that each grant file is complete and provides ongoing monitoring and evaluation support under USAID regulations. This position reports to Grants Manager but works closely and coordinates with the Program Team. The position will have a fixed-term labor contract.

Responsibilities:

  • Provide administrative support to regional grant activities, under the supervision of the Grants Specialist (GS)
  • Support weekly reporting on grant implementation to the rest of the program team, utilizing the activity database, meetings and other tools
  • Draw up grant documents and consultant contracts
  • Reviewing travel legalizations
  • Track payments for milestones, products and travel legalizations
  • Arrange travel at local level as required for consultants hired under activities
  • Support monitoring the progress of activities, agreements, products under subcontracts and consulting contracts and reports
  • Review grant budgets in consultation with the procurement team
  • Support the elaboration of excluded party verifications and Negotiation Memos
  • Maintain accurate and timely program and grant documentation in electronic, hard copy and back-up copies,
  • Ensure that completed grants are closed in a timely manner according to deadlines
  • Support review of all grantee deliverables for grant close out
  • Communicate with the Grants Specialist and other program team members in anticipation of contingencies
  • Assist with special projects and tasks as needed
Qualifications:

  • Professional or current undergraduate studying in Accounting or other related discipline, preferred but not required
  • Minimum of one year of experience in grants on Development Projects
  • Experience with USAID and OTI project is highly desirable
  • Task and detail-oriented, with the ability to work independently and within a team to meet deadlines
  • Strong organizational skills, the ability to handle multiple priorities in a fast-paced environment and to work effectively under pressure
  • Flexibility and ability to adapt easily to change
  • Fluency in Spanish is required
Reasonable Accommodations: MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with Reasonable Accommodations in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Especialista de Subvenciones Junior, Programa Colombia Transforma,

Bogotá, Colombia

Perfil de la compañía:

MSI, una compañía de Tetra Tech, es una compañía de desarrollo internacional en el área metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 años ayudando a proporcionar resultados en todos los países en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluación (M&E), el desarrollo institucional, la gestión del sector público, la gobernabilidad y anti-corrupción. MSI ha implementado proyectos en 90 países, como Jordania, Kenia, Indonesia, Siria, Pakistán, Afganistán, Ucrania, Colombia, y México. Como una de las empresas líderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG, centros de investigación, fundaciones y universidades. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com.

Resumen del Proyecto:

El Programa Colombia Transforma tiene como objetivo apoyar la irreversibilidad del acuerdo de paz y promover la obligación inicial de implementación de la paz ayudando al Gobierno de Colombia a instalar su propia capacidad de respuesta rápida y flexible para lograr ganancias rápidas; poner en marcha la implementación de la paz en la geografía de seguridad nacional más crítica de acuerdo con la priorización realizada por GOC; y proporcionar asistencia técnica puntual y estratégica a tres niveles de gobierno.

****Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo. ** Resumen del Cargo:

Esta posición estará en la oficina regional de Bogotá y es parte del equipo de Subvenciones del Programa Colombia Transforma. Esta posición es responsable de la revisión preliminar de posibles entidades beneficiarias; elaboración, negociación y seguimiento a los presupuestos de las actividades; elaboración de convenios, memorandos de negociación y modificaciones; elaboración de contratos de consultores bajo convenios y mantener actualizados y completos los archivos de cada actividad. Hacer seguimiento a la recepción y verificación de productos/informes o servicios e hitos. Mantener una comunicación regular con los beneficiarios y llevar a cabo visitas de seguimiento a sus instalaciones, asegurando que se cumplan con las condiciones de los convenios. Realizar los cierres de las actividades, asegurando que cada archivo subvención está completo y también proporciona soporte de seguimiento y evaluación de manera continua bajo las regulaciones de USAID. Esta posición reporta al Especialista de Subvenciones, pero trabaja de cerca y coordina con el Equipo del Programa Esta posición tendrá un contrato laboral a termino fijo.

Responsabilidades:

  • Proporcionar apoyo administrativo a las actividades de subvenciones a nivel regional, bajo la supervisión del Especialista en Subvenciones (GS)
  • Apoyar informes semanales sobre la implementación de las actividades al resto del equipo programático, utilizando la base de datos de actividades, reuniones y otras herramientas
  • Apoyar al Especialista de Subvenciones en la elaboración de documentos de subvenciones y contratos de consultores,
  • Revisar las legalizaciones de viajes
  • Seguir los pagos de hitos, productos y legalizaciones de viajes
  • Organizar viajes a nivel local según sea necesario para los consultores contratados bajo actividades
  • Ayudar con el monitoreo del progreso de las actividades, productos de subvenciones y contratos e informes de Consultoría
  • Revisar los presupuestos de las subvenciones en consulta con el equipo de compras
  • Apoyar la elaboración de verificaciones de partes excluidas y Memorandos de Negociación
  • Mantener la documentación del programa y de la subvención organizada y oportuna en copias electrónicas, impresas y de respaldo, y asegurar de que las subvenciones completadas se cierren de manera oportuna de acuerdo con los términos del programa
  • Revisión de apoyo de todos los entregables del donatario para el cierre de la subvención
  • Comunicar con el Especialista en Subvenciones y otros miembros del equipo del programa en anticipación de contingencias
  • Ayudar con proyectos y tareas especiales sea necesario
Competencias:

  • Profesional o estudiante en Contaduría u otra disciplina relacionada, es preferido, pero no requerido
  • Mínimo de un año de experiencia en subvenciones en proyectos de desarrollo
  • Experiencia específica con el proyecto USAID y OTI es altamente deseable
  • Buena orientación a la tarea y el detalle, con la capacidad de trabajar tanto independientemente y dentro de un equipo para cumplir con los plazos
  • Habilidades organizativas y la capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido y de trabajar de manera efectiva bajo presión
  • Flexibilidad y capacidad de adaptación fácil a los cambios
  • Dominio del español es requerido
Adaptaciones para personal discapacitado: MSI se dedica a contratar una fuerza laboral inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de selección, envíe un correo electrónico a MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com con "Adaptaciones razonables" en el título. Nuestro equipo de reclutamiento espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables para los candidatos en estado de discapacidad.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

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