L’objet du poste d’Officier Ressources Humaines/ Administration (Nord) est d'assurer la mise en œuvre quotidienne des ressources humaines au niveau de l'Area Nord.

Responsabilités générales:

S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC;Implémenter les fonctions Ressources Humaines qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action RH;S'assurer de l'archivage correct des documents sur 0365;Encourager et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction ressource humaine. Encadrer et gérer le personnel sous son suivi ;

Responsabilités Spécifiques:

Fournir au Coordinateur RH de Bamako les données nécessaires à la préparation des salaires selon la procédure établie et dans les délais impartis; Sous la supervision technique du Coordinateur  RH, est en charge de la gestion du processus de recrutement des staffs du Nord selon la procédure en vigueur;Organiser les sessions d'intégration (induction) pour chaque nouvel employé dans les zones Nord;S'assurer de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel du Nord en conformité avec les lignes directrices du NRC. (Copie sur la base et originaux à Bamako) ; Apporter un soutien technique aux staffs de la zone Nord pour toutes les questions RH ;Organiser et suivre des formations pour le personnel du Nord;Accompagner le processus de gestion des performances du Nord et maintenir la base de données de suivi à jour pour envoi à Bamako;Garantir un bon  suivi administratif du personnel du Nord :  immatriculation à l’INPS, gestion et suivi des contrats, vacances, congés maladie et s'assure de la mise à jour régulière de la base de donnée pour envoi mensuel au Coordinateur RH de Bamako ;Appuyer le Coordinateur RH dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel du Nord ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…) ;Appuie le Coordinateur dans la mise en place et le travail avec les délégués du personnel du Nord; Signaler toutes problématiques/manquements liés au respect du Code du Travail ou autres lignes directrices, SOPs au coordinateur ou au Responsable de zone;Assurer le lien avec les partenaires et autorité locale du Nord (Inspection du travail, INPS, etc…) ;Assurer la signature  et archivage physique/électronique des bulletins de paie et timesheet  mensuel des staffs du nord ;Mise à jour et suivi des contrats sur NRC People;Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats, et du staffs list du Nord et envoi le rapport mensuel au Coordinateur RH de Bamako ;Assurer la rédaction et l’envoi mensuel du Sitrep RH du Nord au coordinateur RH .

Diplôme Supérieur Licence (Bac +3)  en Ressources humaines, Admoinistration, Droit ou dans d'autres domaines connexes;Minimum 02 ans d’expérience en RH dans une Organisation Internationale;Expérience professionnelle comme Assistant dans une fonction support (de préférence en Ressources Humaines, Administration-Finance, etc.) dans un contexte humanitaire;Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint;Communiquer de façon respectueuse et impactante;Forte capacité rédactionnelle.  The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and Security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and Climate Change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.