Norwegian Refugee Council (NRC)

HR & Administration Officer

Norwegian Refugee Council (NRC)

Job Description

   

Le NRC rechercher un(e) Chargée des Ressources Humaines et de l'Administration pour son bureau à Fada N'Gourma. Le candidat(e) sélectionné sera en charge des tâches quotidiennes liées à la gestion des Ressources Humaines et de l'Administration pour la région de l'Est. 

  • Recense les données concernant la base pour la préparation du payroll par le Coordinateur
    (renseignement des données, impression des bulletins…) ;
  • En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique du Coordinateur des
    Ressources Humaines et de l’Administration, il est en charge de la gestion du processus de
    recrutement de la base selon la procédure en vigueur ;
  • Suit régulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau de Fada N'Gourma ;
  • Responsable de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel de sa zone en conformité
    avec les lignes directrices du NRC (Copie sur la base et originaux à Ouagadougou);
  • S’assure que les dossiers du personnel est bien classé et conforme aux normes de NRC ;
  • Organise et suit les formations pour le personnel;
  • Accompagne le processus de gestion des performances et maintient la base de données de
    suivi à jour pour la zone ;
  • Est garant du suivi administratif du personnel de la zone : immatriculation à la CNSS, gestion
    et suivi des contrats, vacances, congés maladie et s'assure de la mise à jour régulière de la base
    de données de la zone pour envoi au Coordinateur ;
  • Appuie-le Coordinateur/Manager dans la mise en place de la politique de renforcement des
    capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…) ;
  • En qualité de point focal RH nord, apporte un soutien technique aux staffs de sa zone pour
    toutes les questions RH en lien avec le Manager RH ;
  • Appuie-le Coordinateur/Manager dans la mise en place et le travail avec les délégués du
    personnel de sa base ;
  • Signale toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres
    lignes directrices au Coordinateur ou à l’Area Manager ;
  • En Coordination avec le Coordinateur, assure le lien avec les partenaires et institutions clés
    dans le domaine des ressources humaines ;
  • Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du
    personnel ;
  • Veille à la signature des bulletins de paie mensuel et des timesheets des staffs de sa zone et à
    l’envoi à Ouagadougou pour archivage ;
  • Assure le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats, et du staffs List
    de sa zone et assure le reporting mensuel au Coordinateur ;
  • Assure la rédaction et l’envoi mensuel du Sitrep RH de sa zone au Coordinateur.
    • Expérience professionnelle avérée en Ressources Humaines dans un rôle similaire et dans un
      contexte humanitaire ;
    • Au moins une licence en Gestion des Ressources Humaines ou dans un domaine équivalent;
    • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ;
    • Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
    • Maîtrise du français
    • Anglais un atout. The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and Security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
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