Norwegian Refugee Council (NRC)

HR & Administration Coordinator

Norwegian Refugee Council (NRC)

Job Description

   

  1. Implémente les systèmes et procédures NRC au Burkina Faso.
  2. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
  3. Prépare et soumet les rapports et analyses.
  4. Apporte un appui technique au managers et s'assure que l'équipe de l’Administration et des Ressources Humaines soit formée.
  5. Veiller au classement et à l’archivage électronique (sur SharePoint) approprié des documents clés. 
  6. Encadre et gère l'équipe Aministration et RH.
  7. Responsable de la gestion de tous les contrats des employés
  8. Assure la gestion des rénumerations et des avantages du personnel employé.
  9. Donne des conseils sur les conflits/processus liés au personnel, le cas échéant.
  10. Assure la Coordination avec les partenaires, fournisseurs, autorités, avocats, etc. concernés.

    Ressources Humaines



  11. Coordonne et s’assure que chaque étape du ‘Cycle de vie de l’employé’ soit correctement appliquée : recrutement, intégration, développement et séparation pour toute la mission.
Coordonne le recrutement et le départ du personnel, les inductions, les formations, les régimes d'avantages sociaux du personnel, etc.  Supervise l’Officier Admin et l’Officier RH et faire leur plan de performance et de développement Est responsable de la liaison avec les services publics de l’état : Inspection du travail, CNSS, DGI, AJFC etc. Assure que le suivi administratif du personnel (congés, arrêts maladies …) est bien fait par l’Officier RH au niveau du bureau national et même dans les Areas selon les procédures et systèmes en vigueur  Responsable de l’archivage papier et électronique des dossiers du personnel national dans Office 365 ( Filling Tree) et s’assure que l’archivage dans les bureaux terrains soit fait en accordance avec les procédures en vigueur S'assure que la base de données du personnel et la liste des contacts sont mises à jour tous les mois.  Assure la liaison avec les bureaux de terrain pour garantir que la base de données du personnel dans les bureaux de zone est toujours mise à jour.  Utilisation du système NRC People pour gérer les RH avec une mise à jour continue.  Responsable de la mise à jour de NRC People afin que personnel apparaisse dans AGRESSO. Sous la supervision du HR Manager, Coordonne l’implémentation des initiatives RH du siège pour la mission. Gére toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices Appuis le HR Manager dans la révision des documents RH stratégiques (ROI, SOPs, Politique de formation, Etude salariale etc.) Fait le suivi de la gestion de la performance sur la mission et s’assure d’une bonne visibilités et traçabilité. Assure que les trackers RH sont à jour et faire des alertes au besoin aux HR Officer dans les bases  Suivre avec le Manager RH les formations et le plan de renforcement de capacité du parsonnel.  Assure le point des assurances maladies afin de permettre l’imputation des codes budgétaires pour la couverture des couts. 

Administration

Supervise et appui l’Officier Admin dans la gestion administrative du personnel international et des visiteurs dans l’obtention des visas et tous autres dossiers administratifs. Participe si nécessaire aux réunions administratives inter-ONG et autres réunions pertinentes. En collaboration avec le supérieur hiérarchique, Assure la liaison avec le conseiller Juridique de NRC Assiste à la gestion des contrats de bail du Burkina Faso (paiement loyers, résiliation, renouvellement) Responsable du vetting des entreprises et responsables avec qui NRC a des relations contractuelles.  Redige ou revise les correspondances administratives soumis au superieur hierrachique avant signature.  Responsable de la compilation de tous les contrats RH avec les tiers (Convention de Couverture Médical du personnel national, Contrat de bail, etc.) Assure que les trackers Admin e sont à jour et faire des alertes au besoin.  Supervise la gestion vol UNHAS avec l’Officier Admin.  Suivre la gestion et l'organisation des réunions des ateliers de manière efficace,  En collaboration avec le HR Manager, participe à la compilation des rapports RH, mensuel et trimestriels à travers les indicateurs clés de performance de NRC.

Expérience professionnelle en tant que Coordinateur Administration et RH dans un contexte humanitaire. Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables. Résultats avérés sur les responsabilités du poste. Connaissance de son style/profil de dirigeant. Bonne connaissance de l'anglais un atout Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels. Au minimum 3 années d’expérience à un poste similaire. Expérience en tant que formateur Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur
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