Gerente de Proyecto, Panama City, Panama

Job Description

Description

Creative Associates International, es una organización privada de desarrollo internacional con sede en Washington, D.C. que desde su creación en 1977 proporciona apoyo a gobiernos, organizaciones no gubernamentales y a la empresa privada a nivel mundial, en educación, comunidades en transición y desarrollo económico. Con presencia en 30 países alrededor del mundo, nuestra misión es apoyar a las personas y comunidades para realizar el cambio positivo que buscan.

Resumen del Proyecto:

El proyecto anticipado del Gobierno de Panamá con financiamiento del Banco Mundial llamado ‘Apoyo para el Plan Nacional de Desarrollo de los Pueblos Indígenas’, tiene como objetivo de desarrollo fortalecer la capacidad de las Autoridades Indígenas y del Prestatario para planificar e implementar conjuntamente proyectos y programas de desarrollo, así como la prestación de servicios públicos seleccionados en los territorios indígenas.

Reporte Directo:

El Gerente de Proyecto le reportara directamente al Director de Proyecto en Casa Matriz.

Descripción de la posición:

El Gerente de Proyecto asume la representación legal de la Entidad Gestora del Proyecto y es responsable de la ejecución programática y financiera de los componentes 1 y 2 del proyecto.

Responsabilidades:

  • Fungir como representante legal de la Entidad Gestora del Proyecto para la ejecución del contrato con MINGOB;
  • Organizar, disponer y mantener la capacidad instalada de la Entidad Gestora del Proyecto para ejecutar los componentes 1 y 2 del proyecto de acuerdo a los Planes Operativos Anuales acordados con la Unidad de Coordinación del Proyecto;
  • Conformar y velar que el equipo de proyecto de la Entidad Gestora del Proyecto se encuentre capacitado en el marco normativo y operativo del Proyecto;
  • Disponer y mantener las plataformas para la gestión financiera y de adquisiciones del proyecto (sistema de administración-financiera, panamacompra, banca en línea);
  • Establecer y mantener líneas de coordinación con la Unidad de Coordinación del Proyecto MINGOB, enlaces técnicos de los socios, autoridades indígenas, proveedores, consultores y contratistas para el desarrollo de las actividades de los componentes 1 y 2;
  • Gestionar el tablero de control del proyecto, en lo concerniente a los componentes 1 y 2 (resultados esperados, adquisiciones clave, gestión de riesgos);
  • Suministrar información y apoyar a la Unidad de Coordinación del Proyecto MINGOB en la formulación del presupuesto, plan operativo anual, plan de adquisiciones y flujo de desembolsos del proyecto;
  • Conducir la implementación del PEP, plan operativo, plan de adquisiciones y flujo de desembolsos del proyecto para los componentes 1 y 2;
  • Velar porque las operaciones del proyecto se den de conformidad con las disposiciones del préstamo, proyecto y convenios interinstitucionales;
  • Coordinar y supervisar el trabajo de los especialistas de proyectos sectoriales, infraestructura y salvaguarda ambiental y social para la preparación de los términos de referencia y especificaciones técnicas de cada actividad del proyecto y la supervisión de su ejecución en coordinación con los Socios;
  • Coordinar y supervisar el trabajo del equipo de adquisiciones, finanzas y logística para la ejecución eficiente, efectiva, eficaz y transparente del proyecto;
  • Asumir la responsabilidad del manejo de la cuenta bancaria en calidad de firmante;
  • Suscribir los contratos de obras, bienes y servicios que contrate la Entidad Gestora del Proyecto;
  • Apoyar y proporcionar a la Unidad de Coordinación del Proyecto MINGOB la información para la preparación de los informes de proyecto, estados financieros, así como informes especiales que se requieran sobre la marcha del proyecto;
  • Apoyar y suministrar a la Unidad de Coordinación del Proyecto MINGOB información para el sistema de monitoreo y evaluación y el marco de resultados;
  • Apoyar a la Unidad de Coordinación del Proyecto MINGOB en la realización de actividades de comunicación y divulgación y atención de solicitudes de información, quejas y reclamos;
  • Tramitar con Unidad de Coordinación del Proyecto MINGOB las solicitudes de desembolso del proyecto para las actividades implementadas del componente 1 y 2;
  • Fungir como contraparte en procesos de evaluación, fiscalización de CGR y auditoría externa y de CGR del proyecto en coordinación con la Unidad de Coordinación del Proyecto MINGOB;
  • Asegurarse de la implementación de las recomendaciones de auditoría del proyecto;
  • Participar de actividades (reuniones, capacitaciones, talleres, giras) para la ejecución del proyecto;
  • Velar por mantener el ambiente de control interno en las operaciones de la Entidad Gestora del Proyecto;
  • Suministrar los informes de ejecución del contrato de la Entidad Gestora del Proyecto y gestionar el contrato con la Unidad de Coordinación del Proyecto MINGOB;
  • Seleccionar, contratar y evaluar el desempeño del personal de la Entidad Gestora del Proyecto;
  • Mantenerse actualizado en la temática de dirección y gestión de proyectos; y
  • Cualquier otra actividad vinculada con la implementación de los componentes 1 y 2 del proyecto.

Requerimientos:

  • Licenciatura en ciencias sociales, administrativas o ingeniería o carreras afines, con maestría en finanzas, gerencia de proyectos, ciencias sociales, evaluación de proyectos o afines;
  • Cursos y seminarios sobre dirección y gestión de proyectos, adquisiciones y gestión financiera de proyectos financiados por organismos internacionales;
  • Experiencia general de 12 años en planificación, gestión, seguimiento y evaluación de programas y proyectos y específica, de 5 años con proyectos con Organismos Internacionales, Banco Mundial o Banco Interamericano de Desarrollo;
  • Normas de gestión financiera de proyectos;
  • Políticas de adquisición de proyectos;
  • Código administrativo;
  • Técnicas de dirección y gestión de proyectos;
  • Uso de computadores y paquetes de software de oficina; y
  • Trabajo con poblaciones indígenas o proyectos sociales.

Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities

The contractor will not discharge or in any other manner discriminate against employees or applicants because they have inquired about, discussed, or disclosed their own pay or the pay of another employee or applicant. However, employees who have access to the compensation information of other employees or applicants as a part of their essential job functions cannot disclose the pay of other employees or applicants to individuals who do not otherwise have access to compensation information, unless the disclosure is (a) in response to a formal complaint or charge, (b) in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or (c) consistent with the contractor’s legal duty to furnish information.

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