FRANCE – CONTRÔLEUR DE GESTION DESK – DESK ASIE(H/F) – PARIS/CLICHY, France

Job Description

France

Monday, 22 July 2019

Solidarités International

Date de prise de fonction souhaitée: Juillet 2019

Durée : CDI

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le Contrôleur de Gestion du desk est garant de la bonne gestion des programmes et des 3 pays du desk (Myanmar, Bangladesh et Nigeria soit un volume financier de 18 M€) en termes de fonctionnement administratif et financier. Il exerce ses fonctions sous l’autorité du Responsable Géographique, avec un lien fonctionnel au Responsable de Gestion Financière et en étroite collaboration avec les missions et les autres services du siège.

Liste des principales activités :

Garantie la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable

  • Contrôler la comptabilité terrain avec le coordinateur administratif de mission et en lien avec le stagiaire gestion et le Chargé de Comptabilité Terrain de la mission concernée
  • S’assurer du respect du cycle mensuel (calendrier / remontée des documents – fichiers)
  • Superviser les imputations analytiques des dépenses effectuées en France pour les missions
  • Contribuer aux clôtures comptables semestrielles et annuelles
  • Utiliser en consultation le logiciel Totem, pour des fins d’analyse des coûts et élaboration des rapports

Assure le pilotage budgétaire de(s) mission(s). Anticipe et émet des recommandations pour faciliter les décisions aussi bien pour les contrats de financement bailleurs que les fonds propres.

  • Vérifier l’actualisation des tableaux d’affectation et leur cohérence avec le suivi budgétaire
  • S’assurer de la cohérence entre suivi budgétaire et évolution opérationnelle des programmes avec le Responsable Programmes
  • Anticiper et préconiser les demandes d’avenant et/ou de réallocation budgétaire
  • Assurer l’aspect financier des réunions de programmation

Assure la gestion financière et administrative des contrats (propositions, rapports, demande d’avenant, demande de versement, clôture du contrat et éventuellement l’audit)

  • Contrôler et valider la partie budgétaire des propositions
  • Contrôler et valider la partie budgétaire des rapports intermédiaires et finaux
  • Assurer la clôture financière du projet (questions bailleurs / dernier versements / audit) en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain et le service Contrôle Interne

Contrôle les besoins et le flux de trésorerie sur les missions en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain concerné

Exerce une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements, le suivi du travail sur la mission, les entretiens de performance et les débriefings.

Superviser l’Assistant(e) support: recrute et fixe ses objectifs, assure sa formation, son intégration et l’accompagne par un système de délégation progressive, réalise son évaluation.

Participe à la programmation annuelle des missions du desk et du service missions: vérification, validation et suivi des annexes administratives en coordination avec le responsable géographique et le responsable programme

Participe à la mise à jour et au développement des procédures et outils de gestion et en tant que représentant gestion financière dans des chantiers transversaux

Participation à la formation de départ au siège

  • Dispense (avec les Contrôleurs de gestion desk et/ou le Responsable de gestion financière) les modules avec un volet gestion financière dans le tronc commun, la formation programme, la formation logistique et la formation administratif)
  • Participe à l’actualisation de ces modules

Soutien au terrain et supervision des procédures administratives mises en place sur les missions

  • Conseiller et orienter les coordo administratifs dans la gestion administrative générale de leur mission
  • Effectuer des missions terrain afin d’apporter un soutien administratif (termes de référence / rapport de mission)
  • Appuyer les missions pour la préparation et suivi des audits demandés par les autorités locales en lien avec la direction financière et le département de contrôle interne
  • Est associé(e) à l’élaboration des termes de référence des missions du contrôle interne

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Le(a) Contrôleur de gestion Desk est sous la responsabilité directe du Responsable Géographique avec un lien fonctionnel au Responsable de Gestion Financière

VOTRE PROFIL

  • Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance,
  • Expérience indispensable en ONG à un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire. Ce poste suppose une bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion, une connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, OFDA, UNICEF…), un travail extrêmement rigoureux, des facilités relationnelles avec les différents services et les expatriés sur le terrain,
  • Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel), bonne maîtrise de l’anglais
  • Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Poste basé à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
  • Contrat CDI, Statut Cadre
  • Rémunération brute mensuelle de : 2680 €
  • 12 jours de RTT/an
  • Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
  • Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.

amartineau@solidarites.org

www.solidarites.org

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