Solidarites International

France - Assistant.e Programme Desk Urgence

Solidarites International

Job Description

A pourvoir : Début septembre 2021 Durée : Stage 6 mois Lieu : Siège de Solidarités International à Clichy-la-Garenne (92110)

QUE FAISONS NOUS ...

Créée en 1980, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une organisation non gouvernementale engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. L’association a pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant les besoins vitaux :
  • Boire
  • Manger
  • S’abriter
Après avoir répondu à l’urgence, les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL accompagnent les familles et les communautés les plus vulnérables jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain.

Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient en France et à l’international en développant une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

Son action s’organise autour de quatre domaines d’expertise :
  • L’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à hygiène
  • La sécurité alimentaire et les moyens d’existence
  • L’aide à la reconstruction d’habitat
  • Les réponses d’urgence

DESCRIPTIF DU POSTE

Le Desk Urgence appartient à la direction des opérations. Il est en charge de la réalisation des missions exploratoires et des interventions d’urgence, ainsi que de l’accompagnement des missions nouvellement ouvertes.

L’Assistant Programme Desk Urgence exerce ses fonctions sous l’autorité du Responsable Programme du Desk Urgence et travaille en collaboration avec le terrain et les autres services du siège dont les desks géographiques et la direction opérationnelle adjointe aux programmes.

Objectifs du stage :

  • Découvrir le siège d’une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain
  • Découvrir les différentes professions sur le terrain
  • Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
  • Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
  • Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds
  • Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
  • Être en contact direct avec le terrain à travers le personnel expatrié
  • Découvrir la stratégie d’une ONG
Liste des principales responsabilités :

  • Assister le Responsable Programme dans le suivi opérationnel des projets et le respect des règles imposées par les bailleurs de fonds
  • Assister le responsable de bureau dans le suivi de la programmation
  • Assurer l’archivage et la centralisation des documents contractuels et programmatiques
  • Faciliter la liaison entre les interlocuteurs (Siège – Mission ou entre plusieurs départements au siège)
Détail des tâches : PROGRAMME

  • Mettre à jour des outils mensuels
  • Sous la supervision du responsable programme, assurer le suivi de la mission et répondre aux demandes du terrain
  • Participer à la relecture des rapports et y exercer un regard critique
  • Assurer le respect des délais imposés par les bailleurs
  • Archiver les documents programmes
  • Contribuer au briefing des expatriés partant en mission
GENERAL

  • Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
  • Apporter un soutien à des projets d’autres bureaux en fonction des demandes.

VOTRE PROFIL

  • Diplôme en développement, relations internationales, sciences politiques, gestion de projet, étude en eau et assainissement ou agronomie ;
  • Excellente connaissance de l’anglais et du français, la connaissance du portugais serait un plus ;
  • Excellente connaissance du pack Microsoft Office;
  • Très bonne capacité d’analyse et de rédaction
  • Bonne capacité de synthèse
  • Proactivité et esprit critique
  • Organisation et anticipation
  • Compétences relationnelles
  • Capacité à travailler sous pression
  • Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois (en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • 1 ticket restaurant par jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
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