World Food Programme (WFP)

Finance Associate (Reconciliation CBT)

World Food Programme (WFP)

Job Description

  WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le titulaire du poste relève du Chargé national des finances pour les Transferts monétaires.

On attend du titulaire qu'il/elle fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il/elle ne dispose que d’orientations générales.

DESCRIPTION DU POSTE

Le titulaire du poste est chargé de vérifier que chaque transfert monétaire (en espèces ou en bons valeur) a été reçu par le bénéficiaire ciblé selon le mécanisme de distribution utilisé, s'assurer que les transactions rapportées par les fournisseurs des services financiers sont uniques, légitimes et autorisés pour chaque cycle de distribution; déterminer les montants transférés aux bénéficiaires; les montants réellement touchés ou les bons réellement échangés contre des vivres par les bénéficiaires et les montants non payés aux bénéficiaires. Il/elle doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Il/elle est censé(e) gérer des ressources et assurer des services d'appui spécifiques pour les transferts monétaires aux bénéficiaires de l’assistance alimentaire.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1.    Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM ; 2.    Aider à élaborer et à mettre en œuvre les procédures opérationnelles standards et des contrôles internes appropriés ; 3.    Contribuer à identifier les risques liés aux transferts monétaires et proposer des mesures d'atténuation ; établir un registre des risques et documenter les enseignements tirés et les meilleures pratiques afin de traiter efficacement et en temps voulu les risques nouveaux et émergents ; 4.    Procéder au rapprochement des montants réellement transférés aux bénéficiaires par les fournisseurs des services financiers aux montants du compte d'avance dans WINGS ; 5.    Effectuer un rapprochement des transferts monétaires effectuées par les fournisseurs des services financiers ou autres partenaires financiers avec les listes de paiement des bénéficiaires fournies par le PAM pour chaque cycle de distribution ; 6.    Rédiger une lettre aux fournisseurs des services financiers pour le remboursement des montants non encaissés par les bénéficiaires après la période de validation du cycle de distribution ; 7.    Contribuer à l'établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.

8.    Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.

9.    Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
  • Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM
Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs
  • Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
  • Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles
Performance    

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
  • Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
  • Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain
Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
  • Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
  • Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Contrôle interne et conformité Démontre des connaissances de base sur les contrôles internes, la gestion des risques et les mécanismes de suivi, ainsi que leur applicabilité aux activités critiques du PAM Budgétisation du rendement, analyse et rapports Démontre sa participation aux efforts de planification des affaires en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau des projets, intégrant des informations de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les ICP.

La gestion des ressources Démontre la capacité de suivre et de compiler des rapports sur le personnel du QG et du terrain et l'utilisation des ressources au niveau du projet.

Mgmt financier. & Principes comptables Applique sa connaissance des principes et pratiques financiers et comptables pour assurer la conformité aux politiques du PAM, aux procédures applicables et aux normes comptables.

Chaîne d'approvisionnement et connaissances opérationnelles Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d'approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet).

 

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Formation :     Niveau BTS Comptabilité/Gestion financière.

Expérience :     Minimum 5 années de travail et  2 ans d’expérience dans un cabinet d’audit.

Connaissances linguistiques : bonne maîtrise du Français. La connaissance de l’Anglais est un avantage.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

Maitrise du Cadre réglementaire pour les services financiers numériques de l’UEMOA et de la Règlementation des systèmes de paiement de la BCEAO souhaitée.

Maitrise de l’outil informatique : Microsoft Office Excel, le Logiciel Tableau, Power Point, etc…

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Durée du contrat: 01 an renouvelable Lieu d'affectation: Ouagadougou Être de nationalité Burkinabè

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

31 janvier 2021 Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status. No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the united nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
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