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Position Title: Expert*in international Procurement
Location: Remote, Bonn
Country: Germany
Deadline Date: 24. November 2024

Job Details

Job Posting Organization:
Die Welthungerhilfe ist eine der größten und angesehensten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe in Deutschland. Gegründet mit dem Ziel, Hunger und Armut zu bekämpfen, verfolgt die Organisation eine klare Vision: 'Zero Hunger bis 2030'. Die Welthungerhilfe ist politisch und konfessionell unabhängig und agiert auf der Grundlage ethischer Grundsätze. Mit einem engagierten Team von Fachleuten setzt sich die Organisation in zahlreichen Ländern für die Verbesserung der Lebensbedingungen von Menschen in Not ein. Die Welthungerhilfe legt großen Wert auf Transparenz und Qualität in ihrer Arbeit und bietet ihren Mitarbeitenden zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Job Overview:
In der Position als Expert*in international Procurement sind Sie verantwortlich für die Begleitung internationaler Einkaufsprozesse innerhalb der Welthungerhilfe. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass die Procurement Policy eingehalten wird und die Einkaufsprozesse effizient durchgeführt werden. Sie werden eng mit Kolleg*innen zusammenarbeiten und diese fachlich beraten, um die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zu optimieren. Diese Rolle erfordert sowohl strategisches Denken als auch praktische Fähigkeiten im Einkauf und in der Logistik, um die Ziele der Organisation zu unterstützen und zur Erreichung der Vision 'Zero Hunger bis 2030' beizutragen.

Duties and Responsibilities:
Zu Ihren wichtigsten Tätigkeiten gehören die fachliche Beratung von Kolleg*innen in Einkaufsprozessen, der Einkauf von Waren und Dienstleistungen aller Art, insbesondere Consultingverträgen. Sie sind verantwortlich für die selbstständige kaufmännische Abwicklung, die Einholung von Angeboten, die Auswertung und die umfangreiche Abstimmung mit den jeweiligen Auftraggebern. Zudem gehören die Vergabe, Qualitätskontrolle, Abrechnung, die Einreichung von Rechnungen sowie die Dokumentation in SAP zu Ihren Aufgaben. Sie werden auch für den Export von Waren per Luft- und Seetransport zuständig sein, einschließlich der Abstimmung mit Dienstleistern und der Bearbeitung von Zollangelegenheiten. Darüber hinaus werden Sie Lieferanten- und Messebesuche durchführen, um Beziehungen zu pflegen, Qualitätsprüfungen durchzuführen und Wissen zu erweitern. Die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien im Beschaffungsprozess ist ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie unterstützen Kolleg*innen bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen gemäß Vorgaben und Bedarf und arbeiten an Projekten im Rahmen der Digitalisierung.

Required Qualifications:
Für diese Position wird ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem relevanten Fachbereich vorausgesetzt. Zudem sollten Sie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder in der Logistik vorweisen können. Erfahrung mit Einkaufsprozessen im öffentlichen Dienst oder NGOs sowie Kenntnisse der Vergaberichtlinien (UVgO, VgV, GWB) sind von Vorteil. Erfahrung mit der Beauftragung und Abwicklung von Dienstleistungsverträgen wird ebenfalls geschätzt. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sind notwendig, um effektiv mit Kolleg*innen sowie mit Lieferanten und Dienstleistern zusammenzuarbeiten. Kenntnisse in digitalen Ausschreibungsportalen und SAP MM sind von Vorteil.

Educational Background:
Die Bewerber*innen sollten ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem relevanten Fachbereich haben, was eine solide Grundlage für die Aufgaben im internationalen Einkauf bietet. Dies könnte beispielsweise ein Studium in Betriebswirtschaft, Logistik oder einem verwandten Bereich sein.

Experience:
Die Position erfordert mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder in der Logistik. Idealerweise haben die Bewerber*innen Erfahrung mit Einkaufsprozessen im öffentlichen Dienst oder in NGOs, was ihnen helfen wird, die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in diesem Bereich zu verstehen. Erfahrung mit der Beauftragung und Abwicklung von Dienstleistungsverträgen ist ebenfalls von Vorteil.

Languages:
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil und können die Kommunikation mit internationalen Partnern und Lieferanten erleichtern.

Additional Notes:
Die Stelle ist schnellstmöglich und unbefristet zu besetzen. Die Welthungerhilfe bietet flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Die Vergütung erfolgt nach einem hauseigenen und transparenten Tarifsystem, und es gibt zahlreiche weitere Benefits, die den Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. Bewerbungen sind bis zum 24. November 2024 über das Online Recruiting System der Welthungerhilfe einzureichen. Die Organisation setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein und begrüßt Bewerbungen von qualifizierten Personen aus allen Teilen der Gesellschaft.