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Position Title: Coordination des activités financières et de contrôle interne
Location: Genève
Country: Suisse
Deadline Date: 14 Janvier 2025

Job Details

Job Posting Organization:
L'Association internationale de la sécurité sociale (AISS) a été fondée en 1927 sous les auspices de l'Organisation internationale du Travail (OIT). Elle est la principale organisation internationale dédiée à la sécurité sociale, comptant plus de 330 institutions membres dans 162 pays. L'AISS œuvre pour fournir des services basés sur des connaissances pertinentes afin d'aider ses membres à atteindre l'excellence dans l'Administration de la sécurité sociale. L'organisation met en œuvre un programme triennal qui comprend des activités techniques et régionales pour répondre aux divers besoins de ses membres.

Job Overview:
Le poste est rattaché à la Branche Ressources et services (RES) de l'AISS. Le titulaire sera responsable de la coordination des activités financières, des marchés publics et des investissements de l'AISS. Il ou elle devra également assurer la maintenance du système de gestion de la qualité de l'organisation et garantir le respect des contrôles internes. Le rôle implique une interaction directe avec le Chef de RES et nécessite une compréhension approfondie des systèmes de contrôle interne, ainsi que des réglementations financières et comptables.

Duties and Responsibilities:

• Suivre et mettre à jour les systèmes de contrôle interne et de gestion certifiés ISO 9001, en veillant au respect des règles et réglementations.
• Participer au contrôle annuel de conformité à la norme ISO 9001 et au renouvellement triennal de la certification.
• Contribuer aux audits internes, préparer des rapports et des recommandations, et superviser la mise en œuvre de mesures correctives.
• Appliquer les dispositions réglementaires en matière de protection des données, gérer la documentation relative au RGPD.
• Assurer que le système ERP de l'AISS répond aux exigences financières, gérer les intégrations et maintenir la documentation.
• Tenir à jour les procédures financières et préparer des manuels et du matériel de formation.
• Analyser les comptes financiers, contrôler les revenus et dépenses, et préparer des analyses périodiques.
• Vérifier les transactions financières avant leur saisie dans le système.
• Fournir un soutien administratif pour les processus d'appel d'offres et analyser les fournisseurs. 1
• Administrer les accords extrabudgétaires et suivre le portefeuille d'investissements. 1
• Préparer des rapports financiers et budgétaires, participer aux clôtures intermédiaires et de fin d'exercice. 1
• Agir en tant que certificateur pour certifier la conformité des transactions. 1
• Former et conseiller le personnel sur les normes financières.

Required Qualifications:
Diplôme universitaire supérieur (master) en administration des affaires, gestion financière, comptabilité ou domaines connexes. Un diplôme de premier cycle avec deux années d'expérience supplémentaire est acceptable. Une qualification en comptabilité ou audit (CPA, ACCA, CIA, etc.) est souhaitable. Au moins cinq années d'expérience professionnelle dans la finance, l'audit et la comptabilité, y compris à l'international.

Educational Background:
Un diplôme universitaire supérieur (master) est requis, de préférence en administration des affaires, gestion financière ou comptabilité. Un diplôme de premier cycle avec une expérience pertinente supplémentaire est acceptable. Une qualification professionnelle en comptabilité est un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir au minimum cinq années d'expérience professionnelle dans le domaine de la finance, de l'audit et de la comptabilité, avec une expérience internationale souhaitée.

Languages:
Une excellente maîtrise du français et de l'anglais est requise, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'allemand ou de l'espagnol est un atout.

Additional Notes:
Le contrat est de durée déterminée pour 12 mois, renouvelable sous certaines conditions. Les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Le processus de recrutement peut inclure des tests écrits et des entretiens, potentiellement via des technologies de communication. L'AISS applique une politique de tolérance zéro envers l'exploitation et les abus sexuels.