Solidarites International

Coordinateur.trice Support

Solidarites International

Job Description

Date de prise de fonction souhaitée:** 21/06/2021 Durée de la mission:** 06 mois Localisation : Port-au-Prince QUE FAISONS NOUS ...

Haïti est un pays largement exposé et vulnérable aux aléas climatiques. Depuis 2004 un total de 49 désastres naturels a frappé le pays, et cette tendance s’est constatée en 2017, avec pas moins de 17 systèmes baptisés dans l’Atlantique Nord incluant 10 cyclones, dont 6 catégorisés comme « majeurs ».

L’alternance des phénomènes El Niño et La Niña impacte Haïti, ainsi les épisodes de sécheresse répétés limitent l’accès à l’eau, à la fois pour la consommation des populations et leurs bêtes, mais également pour l’irrigation. S’ensuivent des épisodes de fortes pluies entrainant des glissements de terrain, le lessivage des sols et favorisant la contamination de l’eau. De plus, les saisons cycloniques mettent le pays en alerte plus de 5 mois par an. Haïti n’a pas été épargnée par la pandémie de Covid 19 dont les conséquences humaines, sociales et économique risquent d’impacter durablement son développement.

Le contexte haïtien est par conséquent le théâtre régulier de réponses d’urgence, menées en parallèle d’actions plus durables. La réponse à des besoins immédiats permet de soulager la population des zones d’intervention, alors que les projets à plus long-terme visent à améliorer durablement leur résilience et/ou prévenir les risques.

Aussi, la stratégie de Solidarités International s’inscrit dans une réflexion d’intégration et de lien entre développement et action d’urgence, particulièrement adaptée à la dynamique de la crise haïtienne visant à renforcer les capacités des acteurs locaux tout en se dotant d’une solide capacité d’intervention en cas d’urgence.

EN TERMES PROGRAMMATIQUES, SI MET EN ŒUVRE LES INTERVENTIONS SUIVANTES :

  • Projet lutte contre le COVIS 19 (Riposte Rapide): Interventions dans Port au Prince
  • Projet de préparation au choc DRR (Bouclier réactif) :
Port-au-Prince constitue un véritable carrefour, et une démarcation « nord/sud » à l’échelle du pays quant à la diffusion des flambées rapportées en 2017. La prévention de flambées épidémiques passe par des infrastructures protégées, l’action urbaine et innovatrice est donc de rigueur. La réponse WASH de SI s’inscrit donc sur la nécessité d’assurer l’accès à une eau chlorée aux habitants de la zone ciblée. Ces activités ont vocation à redynamiser le tissu social dans les zones d’intervention, tout en renforçant les bons comportements pour réduire les risques de transmission du choléra et autres maladies hydriques.

  • PCA de contingence EHA dans le cadre de la préparation aux urgences en lien avec la saison cyclonique. Il couvre également d’autres potentielles réponses d’urgence pour les départements de l’Ouest, et des Nippes.
  • Projet Wash in school Le projet vise à construire des blocs sanitaires dans 5 écoles de la commune d’Anse d’Hainault, avec sensibilisation à l’hygiène.
  • Projet de Réponse d’Urgence aux besoins essentiels des ménages en insécurité alimentaire les plus vulnérables de CIAA à Port au Prince.

DESCRIPTIF DU POSTE

Intégré.e à l’équipe de Coordination (située à Port-au-Prince) et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays :
  • Le /la Coordinateur.trice support dirige et coordonne les services financiers, comptables, logistiques et de ressources humaines de la mission.
  • Il/ Elle participe à la définition de la politique des ressources humaines de Solidarités International et veillera à sa mise en œuvre.
  • En tant que coordinateur(trice), il/elle est responsable de l’équilibre financier de la mission.
  • Il / elle contrôlera le respect des procédures administratives, logistiques et des procédures des bailleurs de fonds de Solidarités ainsi que des lois du pays dans lequel intervient l'intervention.
  • Il / elle est le point de référence pour la mission et le lien entre le siège et la mission pour toutes les questions administratives et logistiques.
Priorités pour les 2-3 premiers mois :

  • Définir un plan d’action des enjeux financiers, logistiques, RH et administratifs de la mission pour l’année en cours, en lien avec le Directeur Pays et les référents fonctionnels basés au siège.
  • Décliner ce plan d’action à l’ensemble des membres du département RH, administratif finances et Logistique.
  • Appui au développement de nouvelles propositions de projet et à leur possible implémentation
  • Production et soumission en temps voulu des rapports financiers, administratifs, logistiques et RH attendus

VOTRE PROFIL

Formations et expériences :
  • Diplôme en gestion administrative et financière ;
  • Expérience antérieure en gestion administrative
  • Expérience antérieure en logistique pour une ONG internationale (au moins deux ans) ;
  • Expérience antérieure dans un environnement instable (pays en conflit / post-conflit) ;
  • Expérience en gestion d'équipe ;
Connaissances et compétences techniques
  • Parfaite maîtrise du pack office (surtout Excel), maîtrise des logiciels comptable SAGA et RH HOMERE ;
  • Connaissance des règles, outils et procédures Solidarités International et bailleurs (UNICEF, ECHO, CDC, CIAA…) ;
  • Maitrise des procédures d’achat SI ainsi que des outils de suivi logistique mensuel (pack log)
  • Expérience en Haïti appréciée ;
  • Maîtrise du français indispensable.
Compétences transférables
  • Bonnes capacités d'analyse et de rédaction / édition ;
  • Bonne communication et compétences diplomatiques et interculturelles ;
  • Bonne capacité d'organisation, d’anticipation et de planification ;
  • Bonnes compétences pédagogiques ;
  • Capacité à travailler sous forte pression ;

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié :

Selon l’expérience, à partir de 2400 euros brut par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement, soit 2640 euros brut par mois), +Per Diem mensuel de 750 dollars.

SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.

Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).

A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.

CONDITIONS DE VIE :

Le poste est basé à Port au Prince ; les expatriés de SI sont hébergés dans un complexe d’appartements à 1 km du bureau COVID19 :

Solidarités International recommande la vaccination contre la Covid-19, via les vaccins approuvés par l'OMS. Lorsque cela est possible, la vaccination devra se faire avant départ afin d'alléger les contraintes logistiques une fois en mission
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