Solidarites International

Coordinateur.trice Finance

Solidarites International

Job Description

QUE FAISONS NOUS ...

Date de prise de fonction souhaitée : 01/08/2021 Durée de la mission : 12 mois Localisation : Bamako Solidarités International est présente au Mali depuis 2012 suite à la crise politico-militaire. Depuis lors, elle apporte des réponses en sécurité alimentaire et en EHA aux populations victime de la dégradation et la perte de leurs moyens d’existences suite aux chocs successifs : pastorales et agricoles (2010, 2015, 2017-2018), climatiques (sécheresse de 2011, inondations et pluies dévastatrices de 2018, 2019), ou bien sécuritaires (2012 dans le nord avec une dégradation de la situation depuis 2018).

Suite à l’exacerbation de cette crise, SI avait installé une base en 2012 dans la région de Kidal pour répondre aux besoins humanitaires des populations victimes du conflit de la zone, cette intervention avait débuté précisément en Mai 2012 pour finir en septembre 2020.

Depuis lors, SI a ensuite ouvert une base à Goundam où sont développées depuis 2015 des activités d’assistance alimentaire avec ECHO, de résilience alimentaire et nutritionnelle avec TFUE/FFP, CIAA et CDCS et d’EHA avec BHA. Enfin SI a ouvert une base à Niono en 2018 en démarrant par des programmes EHA avec BHA et un projet sur plusieurs années de renforcement de la résilience et de la cohésion sociale. SI est également en charge de la mise en œuvre du RRM dans les cercles de Niono, Tominian, Goundam et Diré à travers ses deux bases opérationnelles et un financement ECHO. Enfin depuis 2020, SI appui les camps de déplacés de Bamako via une réponse EHA et le soutien d’UNICEF.

Depuis 2015, la mission ne cesse de grandir en terme de volumes financiers et RH, mais aussi dans la maitrise des compétences, outils internes et contraintes externes.

La Coordination administrative a longtemps été sous dimensionnée. L’arrivée d’un coordo RH début 2021 est une grande avancée et va permettre d’approfondir le suivi, la qualité et l’accompagnement en comptabilité / finance de la mission.

Quelques chiffres clé à Janvier 2021

  • nombre d'internationaux : 17
  • nombre de nationaux : 130
  • Budget 2021 : 8-9 M d'euros
  • nombre de contrats : 7 à 9 budgets avec 7 bailleurs différents
  • 2 audits terrain en moyenne par an
Les bases

Bamako (ouverture 2012)
  • nombre d'expatriés : 9/10
  • une moyenne de 30 employés nationaux dont l'ancienneté médiane est de 6 ans
  • un programme potentiellement qui se déroule sur Bamako
Goudam (ouverture en 2015)
  • nombre d'expatriés : 5
  • Une moyenne de 50/55 employés nationaux dont l'ancienneté est de 3 ans en moyenne
  • occupe les 2/3 du budget bases de la mission en moyenne
Niono (ouverture 2019)
  • nombre d'expatriés : 4
  • une moyenne de 30/35 employés nationaux dont l'ancienneté est inférieure à 1 an en moyenne
  • occupe 1/3 du budget bases de la mission

DESCRIPTIF DU POSTE

  • But / finalité :
Le Coordinateur administratif dirige et coordonne les services administratifs, comptables, financiers et RH de la mission.

Il participe à la définition de la politique Ressources Humaines Solidarités International et garantit sa bonne application.

En tant que coordinateur, il est le garant de l’équilibre financier de la mission.

Il s’assure du respect des procédures administratives Solidarités, procédures bailleurs ainsi que des lois des pays d’intervention.

Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la finance, l’Administration et les RH.

  • Enjeux et défis spécifiques
  • Reportings intermédiaires et finaux
  • Management / turn over possibles
  • Appropriation des contraintes bailleurs
  • Priorités pour les 2-3 premiers mois
  • Programmation 2022
  • 2 rapport financier finaux
  • Soumissions en cours

VOTRE PROFIL

Compétences spécifiques requises

  • Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : administration, finance, économie, commerce.
  • Au minimum 4 ans d’expérience professionnelle dont 2 expériences probantes sur le même type de poste
Compétences et connaissances techniques :

  • Compétences en matière d’organisation et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe
  • Capacité rédactionnelles (français indispensable, anglais souhaité car plusieurs bailleurs dont la langue de travail est l’anglais)
  • Bonne connaissance et expérience en gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO / UNICEF / CHF / GAC / CIAA / CDC / OFDA / DFID (règles et procédures bailleurs)
  • Bonne maîtrise des programmes informatique Word, Excel, Power Point, Outlook etc. Une bonne dextérité sur Excel est indispensable
  • Capacité démontrée à représenter l’organisation et à défendre les intérêts de SI
  • Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes, soutien technique à distance, renforcement de compétences
  • Goût pour le travail en équipe
  • Grosse capacité de travail et résistance au stress
  • Disponibilité, flexibilité, autonomie
  • Fortes capacités d’adaptation
  • Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées
  • Connaissance des contextes du Mali est apprécié
Langues

  • Français courant
  • Anglais est un plus (relation avec certains bailleurs anglo-saxons)
Autres : Maitrise du pack office, dont spécifiquement Excel ; maitrise des logiciels Saga et Homère

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié : à partir de 2400 euros brut par mois (+10% de congès pays mensuels donc 2640), selon expérience et Per Diem mensuel de 525 euros.

SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Vous pouvez, si vous le souhaitez prendre un logement individuel à Bamako et bénéficier d’une prise en charge à hauteur de 70% de votre loyers par SI, selon la politique logement de SI.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. La politique de break vient d’être modifiée : désormais Solidarités vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvrés ainsi qu’une allocation de 850 USD. A ces repos réguliers, Solidarités ajoute un jour de repos additionnel par mois travaillé. Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas décomptés des congés payés versés tous les mois avec votre salaire.

CONDITIONS DE VIE :

Le poste est basé à Bamako, l’accès aux bases de Niono et Goundam lui sera potentiellement restreint. Ces restrictions d’accès au terrain doivent être considérées dans l’appréhension du poste et son développement.

Le poste est basé à Bamako qui est un cadre agréable et facile à intégrer. Sur Bamako, SI possède une Guest House où les expatriés de la coordination habitent. Si souhaité, le Coordinateur peut vivre en logement individuel, une prise en charge partielle du coût pourra être prise en charge par Solidarités.

Les règles de sécurité (selon le contexte) permettent de se déplacer en taxi, certains lieux de sorties, certaines activités et certains évènements culturels à Bamako.

Covid19

Solidarités International recommande la vaccination contre la Covid-19, via les vaccins approuvés par l'OMS. Lorsque cela est possible, la vaccination devra se faire avant départ afin d'alléger les contraintes logistiques une fois en mission
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