Solidarites International

Coordinateur.trice Des Services Support

Solidarites International

Job Description

Date de prise de fonction souhaitée : 21/02/2022 Durée de la mission : 6 mois Localisation : Ndjamena

QUE FAISONS NOUS ...

La mission Tchad-Cameroun a été fusionnée au mois de juillet 2020. Cette fusion a été motivée par des raisons stratégiques et par la nécessité de rationalisation des ressources dans un contexte de financements difficile qui a vu la fermeture de deux bases au niveau des deux pays. En décembre 2021, la mission Tchad-Cameroun compte deux bases opérationnelles et une sous-base. Toutefois, une troisième base sera ouverte avant la fin du mois de décembre. La Coordination est basée à N’Djamena et composée du Directeur Pays et du Coordinateur des Services Support, avec une petite présence également à Yaoundé composée de la Coordinatrice des Programmes, du Reporting Officer, et du Responsable MEAL et des deux Adjoints, CAF et LOG. Deux projets sont mis en œuvre dans les deux pays. Celui du Tchad dénommé DIZA est financé par la DUE et l’AFD jusqu’en octobre 2022, et celui du Cameroun par ECHO jusqu’en juin 2022. Aussi, un financement vient d’être acquis avec le CDCs pour une ouverture dans la Province du Lac au Tchad. L’enveloppe globale des de la mission en 2021 est d’environ 2 M€. La mission fusionnée est dans une phase de relance qu’il convient de maintenir, et de développer à partir de 2022.

DESCRIPTIF DU POSTE

Objectif général du poste :

Intégré(e) à l’équipe de coordination et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le/la Coordinateur (trice) Support travaille étroitement avec les départements programme et les équipes terrain.

Plus précisément, il / elle est responsable de :
  • Gestion administrative et contractuelle de la mission
  • Gestion des ressources humaines sur la mission
  • Gestion comptable et financière selon les règles de SI et des Bailleurs de fonds
  • Gestion des moyens généraux
  • Gestion des équipements et du parc IT
  • Gestion des déplacements et du parc de véhicules
  • Gestion de l’approvisionnement et des stocks
  • Participation auprès du DP dans la gestion de la sécurité.
Priorités pour les 2-3 premiers mois :

  1. Soutenir la relance de la mission : participation active dans la stratégie et contribution dans la recherche de financement opérée au Tchad et au Cameroun.
  2. Poursuivre le renforcement des compétences de l’équipe nationale, notamment les Adjoints Log et CAF afin de les rendre suffisamment autonomes sur certaines tâches.

VOTRE PROFIL

Compétences/expériences spécifiques requises :

  • Capacité de représentation auprès des bailleurs (nombreuses visites terrain), des partenaires et des autorités locales
  • Très bonnes capacités de planification et de coordination d’équipes
  • Expérience confirmée en suivi du cycle de projet et en suivi budgétaire
  • Compétences confirmées en évaluation des besoins
  • Expérience significative en gestion et coordination de projets multisectoriels, multi-annuels et multi-acteurs
  • Excellente maitrise des procédures logistiques et sécurité en ONG (connaissance préalable des procédures SI appréciée)
  • Expérience de gestion des contrats bailleurs et des procédures afférentes notamment avec PAM, ECHO, DUE, AFD

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié : Selon l’expérience, à partir de 2600 euros bruts par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement) + Per Diem mensuel.

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD. A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

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