Terre des Hommes

Coordinateur.trice Admin Et Finance

Terre des Hommes

Job Description

Entrée en fonction : 01.07.2021 Durée : 6 mois (remplacement congé maternité) Taux d’activité : 100% Lieu de travail : Bujumbura, Burundi Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Contexte :

Vous êtes en charge des finances, des aspects administratifs, RH et logistiques de la délégation ainsi que des collaborateurs.trices affecté.e.s aux finances et à la Logistique.

Vous garantissez et gérez de manière autonome au quotidien les décisions et actions dans votre domaine de responsabilité en concertation selon les pays avec la cheffe de délégation.

Responsabilités :

  • Participer à l'élaboration des orientations stratégiques pour le pays en Coordination avec la cheffe de délégation et les autres coordinateurs.trices
  • Planifier les activités et encadrer leur mise en œuvre, gérer et superviser les ressources associées
  • Assurer l'encadrement des collaborateurs.trices sous sa responsabilité et veiller aux bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de Tdh. Appliquer la mise en œuvre de la politique de gestion du personnel de la délégation
  • Assurer la bonne gestion financière du ou des projets et/ ou activités et des fonds mis à disposition. Garantir un suivi mensuel et la planification des dépenses
  • Connaître et appliquer les politiques en matière de sécurité, de politique de sauvegarde de l’enfant et de prévention des fraudes
  • Contribuer à assurer un bon flux d’informations opérationnelles dans la délégation et avec le siège, notamment le reporting institutionnel.
  • Assurer le maintien et le développement de synergies avec le gouvernement, les autres acteurs ONG et organismes locaux
  • Effectuer la préparation, l’accompagnement et le suivi d’audits financiers
  • Réaliser et superviser toutes les activités administratives et financières afférentes à sa mission et veiller au respect des règlements et procédures en vigueur
  • Participer à la rédaction des documents contractuels de la mission (avec les autorités locales, les partenaires et ONG locales, les fournisseurs, les contrats de location etc.)
  • Garantir que les contrats (de prestations, RH, etc.) respectent les lois nationales
  • Participer à la prise de décisions stratégiques ayant des implications financières et alerter la hiérarchie sur les risques éventuels
  • Assure les intérims lors d'absence de la cheffe de délégation selon mandat
  • Soutenir la cheffe de délégation dans l’analyse du contexte des bailleurs locaux et la recherche de fonds
  • Rédiger la partie financière des projets (éléments budgétaires et narratif budgétaire), en fonction du plan de financement établi, et dans le respect des procédures des bailleurs
  • Soumettre les éléments budgétaires (et narratif budgétaire) à la cheffe de délégation puis au siège pour validation
  • Etablir le budget prévisionnel de la délégation en collaboration avec la cheffe de délégation et l'administrateur.trice de la zone, les chef.fe.s de projet, et assistant.e RAF cas échéant
  • Procéder, avec les coordinateurs.trices et/ou les chef.fe.s de projet, à une revue mensuelle du budget en lien avec les objectifs et moyens définis
  • Editer les suivis budgétaires, les partager aux différents départements (programme et support) et les diffuser aux personnes concernées (siège & terrain)
Profil :

  • Formation : Diplôme universitaire en Finance, Business Administration ou formation équivalente
  • Langues : Français et anglais
  • Expériences souhaitées : plusieurs années dans un poste similaire au sein d’une ONG
  • Informatique : Pack MS Office et maîtrise des outils SAGA et Homère et système de management
  • Connaissance en suivi budgétaire, comptable et audits financiers
  • Capacité à collaborer avec et coordonner une équipe dans un environnement social multiculturel et à travailler dans un environnement hautement matriciel
  • Bonne résistance au stress
  • Sens des priorités et respect des délais
  • Capacité d’anticipation et bonne organisation
  • Fait preuve d’autonomie
Salaire :

Contrat expatrié de droit suisse, salaire net mensuel 3’800 CHF (~3’300 €) < > 5’200 CHF (~4’500 €) selon expérience x 13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances maladie, accident et rapatriement. Vacances : 25 jours/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

  • S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
  • S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
  • S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l'organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons
Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d'une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

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