Job Description

PRÉSENTATION ALIMA

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : *La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante**.* LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient et la patiente d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
  • Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
  • Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse alert@alima.ngo
SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients et patientes, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie Covid-19 dans l’ensemble de nos missions.** NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.

ALIMA en Guinée

Le 14 février 2021, la Guinée a déclaré une nouvelle épidémie d'Ebola suite à la confirmation de trois cas de la maladie à virus Ebola (MVE) dans le sud-est du pays.

Face à cette situation et vue l’évolution de l’épidémie, ALIMA a lancé le 17 février une mission exploratoire dans la zone et a lancé une action en soutien aux autorités sanitaires afin de contribuer à limiter la propagation de l’épidémie et contribuer à réduire la mortalité associée à Ebola à travers les volets suivants :
  • Délivrer des soins standards optimisés aux patients suspects et confirmés Ebola
  • Réduire les délais d'admissions en décentralisant les capacités de prise en charge
  • Mettre à disposition les médicaments thérapeutiques spécifiques à la MVE pour le traitement de la maladie et proposer la prophylaxie si valider par l’ANSS
  • Soutenir les capacités de testing pour qu'elles soient au plus proche des patients
  • Soutenir la mise en place d’un plan de riposte global adapté
TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de Mission : N’Zérékoré, Guinée PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Le Coordinateur de Projet coordonne le programme sur le terrain dont il est responsable.

Il est l’interface entre l’équipe de Coordination et l’équipe de terrain qu’il encadre et représente ALIMA auprès des interlocuteurs locaux.

Il est le garant sur le terrain des principes opérationnels d’ALIMA. Au travers des activités, il les défend, les applique et les diffuse. Il reste critique et a un esprit d’analyse afin de gérer de manière optimale les activités d’ALIMA et de proposer des orientations stratégiques LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Ø Il rend compte au Coordinateur Urgences.

Ø Il supervise le responsable du CTE et le responsable des activités externes. Il supervise et anime l'équipe de terrain et facilite sa participation à la dynamique du projet.

Ø Il collabore avec le Comed, Colog , CoFIRH et autres membres de l’équipe de la coordination.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Compréhension du contexte / Gestion de la sécurité

Le CP est responsable du suivi et de la production de l’analyse de l’environnement dans lequel s’inscrivent les opérations dont il/elle a la charge : contexte politique locale (de la zone d’intervention). Il/elle est alerte sur l’évolution de la situation épidémio et sécuritaire dans les zones voisines.

Il/elle fait appliquer la politique de sécurité fixée par l’équipe de coordination et formaliser dans le guideline sécu diffusé aux équipes du projet.

Il/elle suit l’évolution de la situation locale en encourageant la participation de l’équipe qu’il/elle encadre dans cette tâche.

ü Assure la veille sécuritaire dans sa zone (suivi de contexte) ü S’assure que les mesures et règles sécuritaires sont en place ü Assure la mise à jour régulière et permanente des outils ü Suit et analyse de la sécu et Informe régulièrement la coordination de l’évolution de la situation 2. Identification des besoins/ définition des objectifs

Définition et mise en place des activités

Le CP participe à la stratégie d'intervention par des informations concrètes et actualisées mais aussi par le point de vue qu’il/elle apporte à l’équipe de coordination.

Le CP met en place les méthodes et moyens adaptés à la réalisation des activités. Il/elle contrôle la poursuite du chronogramme établi et des objectifs fixés. Il évalue les objectifs (financiers, humains, logistiques…) du projet et leur mise en œuvre. Il transmet des rapports réguliers pour la coordination à Béni.

Avec l’équipe projet :

Identifie les besoins liés aux activités en cours et propose à la coordination une revue concernant le dimensionnement / le déploiement de ces équipes aux regards des besoins opérationnels identifiés ; Organise la collaboration avec les autorités (Direction Hôpital, MOH, ..) et les partenaires locaux (CICR, OMS, UNICEF, PAM,...).

Avec l’équipe de coordination

Participe à la définition des priorités du projet ; Met en œuvre les activités sur le terrain.

Suivi et évaluation des activités (objectifs et moyens)

ü Suit les indicateurs épidémiologiques et l’évolution de la situation pour assurer l’adéquation de la stratégie opérationnelle et des moyens mis en œuvre à l’évolution de l’épidémie ü Suit et oriente l’action des partenaires locaux.

ü Supervise les commandes du terrain correspondant à son niveau de validation.

ü Supervise la gestion financière des programmes en appui au Responsable admin du projet.

ü Si nécessaire, propose de redéfinir les objectifs et les moyens mis en oeuvre.

ü Veille au respect des principes de l’association à l’égard des dépenses, des relations avec les gens et les partenaires au cours de l’évolution des programmes.

Gestion des RH & encadrement des équipes

ü Assure le suivi individuel des responsables d’activités ü Rédige les profils de poste des membres de l’équipe cadre ü Organise et anime les réunions hebdomadaires avec l'équipe projet.

ü S'assure de la qualité de l'accueil, de l’intégration et du suivi des expatriés et fait le briefing pour le projet.

ü Anticipe et arbitre les conflits d'équipes.

ü Maintient les profils de poste à jour en tenant compte de l'évolution des situations et des personnes et s'assure de l'adéquation de la personne au poste en étroite collaboration avec les référents techniques et la Coordinatrice RH. Il planifie le remplacement des membres de l’équipe qu’il/elle encadre.

ü Fait le débriefing et remplit le bilan de fin de mission des personnes sous sa responsabilité directe.

ü Identifie les personnes qui peuvent être orientées vers des postes à responsabilité.

ü S'assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises et informe le Responsable médical projet des comportements à risque (en respectant la confidentialité de l’information).

ü Suscite l’intérêt de chacun pour le projet (travail en équipe, esprit critique) Évaluation de l’activité / recueil infos & données / synthèse & analyse

Le CP représente l’équipe du projet auprès de l’équipe de coordination et des autorités locales. Il /elle veille à l’échange et la compréhension des informations entre le terrain et la coordination.

Responsable de la circulation de l’information écrite et orale et de sa confidentialité dans le respect de la sécurité et de l’éthique médicale.

Recherche et utilise des informations afin :

● d’alimenter la réflexion de l’équipe, et permettre leur participation aux choix et principes opérationnels défendus dans le cadre du projet ● de rester réactif à l’évolution des situations épidémiologiques et sécuritaires ● de proposer avec pertinence les ouvertures, fermetures et évolution des activités.

Il/elle informe régulièrement les partenaires locaux des activités et des principes opérationnels d’ALIMA.

Il/elle développe et entretient un réseau de relations, incluant notamment ses partenaires et les autorités, pour réagir à l’évolution de la situation.

Sans attendre les crises, il/elle construit et entretient un réseau de relations formelles et informelles avec les autorités et partenaires locaux, la société civile.

Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

● Appuyer le chef ou la cheffe de mission dans la mise en œuvre du plan d’action de la prévention des abus.

● Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation ● Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.

● S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.

● Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences ● Expérience de gestion d’un centre de traitement Ebola ou FHV en général ● Expérience de gestion de projet si possible médicaux ● Expérience dans une ONG médical d’au moins 3 ans.

● Expérience en gestion d’équipe et supervision Qualités du candidat

● Capacités d’analyse et de synthèse ● Capacité d’organisation, d’adaptation et d’animation d’équipe ● Diplomatie et capacité à la négociation ● Sang-froid, patience et maturité professionnelle Langues parlées du candidat ● Maîtrise du Français (oral et écrit) indispensable ● L’anglais est un atout CONDITIONS

Durée du contrat : 6 semaines, renouvelable Prise de poste : ASAP Salaire: selon expérience + perdiem ALIMA prend en charge :
  • les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
  • les frais d’hébergement
  • la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
  • l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits
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