World Food Programme (WFP)

Coordinador Programa Pae (Modelo De Base Comunitaria)

World Food Programme (WFP)

Job Description

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

WFP ha suscrito con el Ministerio de Educación Nacional – MEN un acuerdo marco vigente desde 2015  a la fecha, relativo al fortalecimiento del Programa de Alimentación Escolar  en Colombia, y en el cual se  han llevado a cabo diferentes actividades como  la implementación del Programa de Alimentación Escolar (PAE) en La Guajira, suministrando complementos alimentarios y almuerzos diarios a unos 64,000 estudiantes, estudios de costo eficiencia del PAE, apoyo a escolares migrantes matriculados en Santa Marta, Valledupar, Cúcuta, Barranquilla y otros municipios aledaños.

Según reportes del MEN, en el último año se ha incrementado la matrícula de estudiantes con nacionalidad venezolana y también de colombianos que han retornado a causa de la situación que se vive en el vecino país. Dado que la cobertura del Programa de Alimentación Escolar para la población colombiana matriculada en colegios oficiales no es universal, las ETC no cuentan con presupuesto suficiente para la atención de los 180 días de calendario escolar, requieren optimizar los recursos y realizar una focalización optima de los beneficiarios acorde a lo establecido por  la resolución 29452 de 2017, es aún más difícil poder otorgar cupos para la población migrante.

Por lo anterior, a partir del financiamiento que realizan los donantes para atender la emergencia migratoria, WFP apoyará el suministro de alimentación escolar a población migrante matriculada en colegios oficiales de los territorios priorizados a través de Convenios de cooperación suscritos con las Alcaldías, Gobernaciones y/o Entidades Territoriales Certificadas.

Adicional al suministro de raciones alimentarias, los convenios abordarán actividades de fortalecimiento de capacidades a los actores del programa (escolares, operadores, equipos PAE, entre otros) y  una estrategia de cambio comportamental SBCC para prevenir y mitigar xenofobia y discriminación  en el entorno escolar En el marco de dicho programa WFP desarrollará un modelo de base comunitaria para implementar el programa de alimentación escolar atendiendo aproximadamente 1.600 niños  y niñas en su mayoría venezolanos y colombianos retornados, que propenda por la dinamización de la economía local, fomentando escenarios de alimentación saludable y promoviendo la permanencia escolar, se desarrollarán actividades relacionadas a la vinculación de organizaciones de pequeños productores agropecuarios como proveedores de productos de origen local a través de la estrategia de circuitos cortos de comercialización, actividades de fortalecimiento de capacidades en el territorio que propenda por el desarrollo de un modelo integral vinculando a la comunidad educativa y en general los actores involucrados al modelo.

Se espera que el titular de este puesto realice la coordinación de las actividades en territorio bajo la orientación de la unidad de alimentación escolar para garantizar el cumplimiento de los objetivos de este proyecto. Deberá también realizar viajes frecuentes a la zona de cobertura donde se desarrollarán las actividades del programa. En este sentido, es importante que el titular de esta posición tenga una sólida experiencia y comprensión de los procesos de monitoreo, gestión de conocimiento, operación logística, controles internos y evaluación del Programa de Alimentación Escolar PAE FINALIDAD DEL PUESTO:

Bajo la supervisión del  jefe de la sub-oficina de terreno de Arauca y en estrecha relación técnica del oficial de alimentación escolar en Bogotá, este cargo tendrá la responsabilidad de apoyar la implementación  del modelo de base comunitaria, coordinar en terreno las relaciones con la ETC regional, asociaciones de padres de familia, organizaciones de pequeños productores, instituciones educativas y otros actores con quienes se requiera desarrollar acciones conjuntas en el territorio para el desarrollo adecuado de las actividades del proyecto.

Tendrá a su cargo la gestión técnica administrativa y financiera, supervisión y coordinación del equipo contratado por WFP en territorio para el proyecto, socios implementadores contratados por WFP para la ejecución del Modelo de Base Comunitaria en Arauca y demás actividades que se desarrollaran en el marco del proyecto.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  • Realizar la gestión del equipo a su cargo, asegurando la implementación de una cultura de trabajo en equipo y establecer mecanismos y canales de comunicación y acompañamiento. Verificar el cumplimiento, oportunidad, responsabilidad, capacidad técnica y calidad del trabajo adelantado, dando el apoyo técnico y administrativo necesario a los integrantes del equipo PAE, para el logro de los objetivos del proyecto.
  • Asegurar la costó-eficiencia del programa, implementando mecanismos de seguimiento y control de precios de alimentos, bienes y servicios. Proponer iniciativas para el mejoramiento de los procesos, promover negociaciones con proveedores, transportadores y socios implementadores. Revisar y aprobar las cuentas de cobro y facturas que se generen por los servicios contratados por WFP en el marco de la implementación del Programa.
  • Contribuir a la elaboración de los planes de trabajo para el desarrollo del modelo de base comunitaria, revisando y designando los roles y responsabilidades sistemáticamente. Hacer los ajustes necesarios de acuerdo con las necesidades y a un entorno dinámico; realizar reuniones periódicas con el equipo de trabajo articulado a la suboficina de Arauca y a la Unidad de Alimentación Escolar de WFP para evaluar, sus avances, sus logros y dificultades.
  • Apoyar a la oficial del Programa de Alimentación Escolar PAE en la elaboración del plan operativo anual y cronograma del proyecto para asegurar la adecuada ejecución de este, asegurando el seguimiento administrativo, logístico, financiero y técnico en la ejecución de estos, tanto a nivel del equipo de trabajo WFP, como de las contrapartes operativas que apoyan la ejecución de Programa de Alimentación Escolar en la zona de influencia del proyecto.
  • Revisar y aprobar las cuentas de cobro y facturas que se generen por los servicios contratados por WFP en el marco de la implementación del Programa en territorio.
  • Monitorear los procesos de abastecimiento de alimentos y elementos no alimentarios  en  las escuelas en los tiempos adecuados, con la calidad esperada y con una supervisión en concordancia con la normas y procedimientos WFP y atendiendo los lineamientos relevantes del PAE.
  • Facilitar la comunicación entre la Secretaría de Educación, Socio implementador, organizaciones de pequeños productores agropecuarios, otros proveedores y WFP para el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el marco del proyecto, actuando como punto focal de interlocución operativa y programática entre el WFP y las entidades territoriales (ETCs, secretarias de educación, y otros actores). Participar en reuniones convocadas por estos, que tengan como propósito tratar temas relacionados con el proyecto.
  • Preparar los informes trimestral y anual o con la periodicidad solicitada de avance de ejecución técnica y administrativa, que consolide todo el proceso y resultados alcanzados, incluyendo las lecciones aprendidas y buenas prácticas identificadas durante la ejecución garantizando la entrega oportuna de los informes y documentación soporte para tramitar los pagos a los proveedores.
  • Desarrollar gestiones con representantes de instituciones sectoriales y autoridades locales, con el fin de gestionar posibles recursos complementarios en sectores tales como salud, agua, infraestructura, producción agrícola, que contribuyan a mejorar el servicio de alimentación escolar en las ETCs donde se implementa el convenio.
  • Informar de manera oportuna sobre avances y posibles dificultades en la implementación del PAE y coordinar con el oficial de Alimentación Escolar del WFP en Bogotá, con el fin de identificar conjuntamente posibles acciones correctivas. Participar en reuniones convocadas por el Comité técnico del PAE Arauca.
  • Apoyar el desarrollo de las actividades relacionadas a la estrategia de fortalecimiento de capacidades a organizaciones de pequeños productores agropecuarios seleccionadas como proveedores de alimentos de origen local para el programa de Alimentación Escolar PAE. Contribuir en el desarrollo de actividades relacionadas a ambientes alimentarios saludables que se llevaran a cabo en las instituciones con la comunidad educativa.
  • Llevar a cabo procesos de entrenamiento y/o capacitaciones de acuerdo con las indicaciones y plan de trabajo definido con el jefe de la suboficina y la oficial del Programa de Alimentación Escolar en Bogotá, para el personal a cargo, socios implementadores y encargados de la preparación de alimentos en temas asociados a la ejecución e implementación del programa. Apoyando estrategias de difusión y comunicaciones de las acciones desarrolladas en la zona de influencia del proyecto.
  • Brindar apoyo técnico en todas las áreas relativas a la implementación del programa,  fortalecimiento de capacidades de los actores del programa.
  • Apoyar el desarrollo de los productos y la asistente técnica establecidos en el convenio entre la Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar “Alimentos para Aprender” y el Programa Mundial de Alimentos de Naciones Unidas
  • Contribuir a las estrategias de rendición de cuentas planeadas en los niveles locales y nacionales de acuerdo con las necesidades e indicaciones impartidas por el jefe de oficina en Arauca y Oficial de Alimentación Escolar en Bogotá.
  • Guardar la reserva debida de la información a la que tenga acceso en virtud de la ejecución del proyecto.
  • Las demás que le sean asignadas en función de cumplir el objeto de los presentes términos.
LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del WFP Ser un motor de cambio positivo Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido de WFP sea fuente de inspiración para su equipo Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades de WFP en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido de WFP sea visible en la labor cotidiana Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido de WFP.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear un espíritu de “voy a/vamos a” Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Fomenta la innovación y las soluciones creativas Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Se focaliza en la obtención de resultados Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Cooperacion

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias de WFP Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Ciclo de los programas y asistencia alimentaria

Puede facilitar, siguiendo las orientaciones recibidas, la implementación de los programas de asistencia alimentaria, gracias a una comprensión básica de los principios y buenas prácticas en materia de diseño, implementación y seguimiento.

Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)

Demuestra capacidad de analizar y consolidar información cuantitativa y cualitativa de diferentes fuentes “estudios de mercado” para informar la selección la modalidad de transferencia y el desarrollo de programas.

Conocimiento de ámbitos especializados

Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.

Programación de emergencia

Muestra capacidad para proporcionar insumos en el desarrollo, implementación y realineación de programas de emergencia de alta calidad.

Colaboración estratégica en materia de políticas con el

Gobierno

Entiende y aplica los principios básicos de compromiso con las contrapartes gubernamentales a nivel nacional o local.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Formación Requerida:

  • Profesional en ingeniería de alimentos, nutrición , ingeniería agroindustrial, ciencias sociales  y/o afines. Deseable especialización o Maestría en gestión de proyectos, gerencia y/o Administración, u otros campos relacionados.
Experiencia requerida:

  • Mínimo 5 años de experiencia profesional demostrada en gestión y coordinación de proyectos y/o,  manejando diversos actores como aliados, proveedores, así como experiencia en procesos de negociación.
  • Experiencia en supervisión, implementación y/o interventoría de programas de alimentación escolar.
Experiencia Deseable: 

  • Experiencia de trabajo con organizaciones productivas
  • Experiencia en supervisión de equipo de trabajo
  • Experiencia en aspectos administrativos y de manejo presupuestario.
  • Experiencia en procesos de planificación, gestión de proyectos seguimiento a la ejecución por resultados, monitoreo y evaluación.
  • Experiencia en proyectos con Secretarías de Educación, ICBF, Ministerio de Educación, y/o agencias del Sistema de Naciones Unidas es una ventaja.
  • Experiencia y conocimiento en el territorio
Idiomas:  Español Fluido.

Plazo para postular: 25 de abril de 2021 Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia.

El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar
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