Coordinador administrativo (H/M), Bogota, Colombia

Job Description

Colombia

Monday, 09 September 2019

Médecins du Monde

Bogota

Médicos del Mundo, asociación médica militante de la solidaridad internacional, se compromete desde hace 30 años a atender a las poblaciones más vulnerables aquí y en el extranjero, a dar testimonio de las barreras que se identifican en lo concerniente al acceso a la atención sanitaria y a obtener mejoras sostenibles de las políticas de sanidad para todos.
Como asociación independiente, actuamos más allá de la atención sanitaria, denunciando las violaciones de la dignidad y de los derechos humanos y trabajando para mejorar la situación de las poblaciones que se encuentran en situación de precariedad.
Tanto en Francia como en más de 40 países a nivel internacional, nuestras acciones tienen como objetivo facilitar el acceso a la salud, a través de 5 temáticas prioritarias que estructuran nuestro trabajo e incidencia política: urgencias y crisis, salud sexual y reproductiva, reducción de riesgos, migración, derechos y salud y salud medioambiental.
MdM se encuentra trabajando en Colombia desde 1987, a través de acciones en el ámbito de la atención primaria en salud y la salud sexual y reproductiva, con poblaciones víctimas del conflicto armado, comunidades indígenas y afrodescendientes. Los proyectos actuales giran en torno a la respuesta rápida a emergencias (en atención primaria), el refuerzo de capacidades comunitarias, el fortalecimiento institucional de los servicios de salud a nivel local y la violencia basada en género.
Actualmente Médicos del Mundo desarrolla un proyecto de emergencia financiado por ECHO y en Consorcio con Alianza por la Solidaridad, Plan Internacional y Acción contra el Hambre denominado “Asistencia humanitaria para las comunidades más vulnerables y afectadas por la violencia armada en la región pacífica y los Llanos Orientales en Colombia”.

DESCRIPCION DEL PUESTO :

Bajo la responsabilidad del coordinador general, es responsable de la definición, de la adaptación, de la planificación y supervisión de los procedimientos y políticas de financia y recursos humanos adaptados al contexto legal de Colombia y a los valores de MdM.

Finanzas
-Organizar y supervisar todos los aspectos de los flujos monetarios incluyendo la seguridad de los medios de pago
-Supervisar la contabilidad de la misión
-Ser responsable del seguimiento presupuestario, proveer información financiera a los coordinadores para la implementación y el monitoreo de los proyectos
-Preparar informes financieros para donantes asegurando que cumplan con los requisitos de los donantes
-Coordinar la preparación de los presupuestos anuales para MdM así como los presupuestos para los donantes con los equipos
-Preparar auditorías internas o externas cuando sea necesario

Recursos humanos
-Supervisar un equipo de 4 personas
-Supervisar la gestión administrativa del personal expatriado y local
-Realizar los briefings del nuevo personal sobre la parte organizacional de Médicos del Mundo
-Supervisar los procesos de reclutamiento
-Velar a la buena organización de las evaluaciones de desempeño del personal
-Revisar la escala salarial cada año con respeto de la política salarial
-Garantizar la actualización del reglamento interno y las normas generales de la asociación
-Realizar con el coordinador general, el encargado de RRHH y el asesor jurídico el seguimiento de las medidas disciplinarias
-Organizar la protección de los datos RRHH

Gestión de socios
-Asegurar el seguimiento financiero y administrativo de los socios
-Velar sobre un plan de capacitación y acompañamiento de los socios y del staff local en la parte administrativa y financiera
-Participar en la redacción de los convenios de subvención para la parte administrativa y financiera

Representación y coordinación
-Contribuir en los informes de situación mensual, en la parte administrativa, de RRHH y financiera
-Atender reuniones de coordinación internas, con socios y otras entidades humanitarias
-Bajo delegación del coordinador general, tener al día las relaciones con las autoridades financiadoras presente en el país sobre asunto como: los procedimientos de financiación, la preparación de las auditorias etc.

CONDICIONES :

Estatus : Empleado

Contrato : Contrato temporal

Duración : 12 meses

Fecha de inicio: lo antes posible
Contrato de trabajo colombiano para los ciudadanos colombianos o del MERCOSUR
Contrato francés para los demás

PERFIL REQUERIDO :

Experiencia sólida como coordinador administrativo y/o financiero (preferentemente en proyectos sanitarios en contextos legales y administrativos complejos y volátiles)
Experiencia en gestión de proyectos y consorcios con socios
Experiencia en gestión de presupuesto con multi donantes
Rigor, atención al detalle y sentido de la organización, gestión adecuada de las prioridades
Excelentes capacidades de análisis y síntesis
Capacidad de respuesta, sentido de la anticipación y capacidad para tomar iniciativas
Excelentes capacidades para trabajar en equipo y aunar fuerzas en torno a un proyecto
Paciencia y habilidades para escuchar, dialogar y negociar
Se valorará también el conocimiento de la región y del país, así como el conocimiento de SAGA.
Idiomas: español es imprescindible
Inglés y/o francés imprescindible
Ud se compromete, acepta compartir los valores de Médicos del Mundo y adhiere a su modelo asociativo.

http://www.jobs.net/j/JCBAvmzL

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