Médecins du Monde

Coordinador.a LogÍstico.a Ubicacion

Médecins du Monde

Job Description

  La Coordinación Logística es responsable del desarrollo, planificación, coordinación, supervisión y seguimiento de todos los componentes logísticos de los proyectos de MdM en Venezuela. Su objetivo es establecer una estrategia y un plan de acción con la Coordinación País y el equipo de coordinación para garantizar el apoyo y el suministro a los proyectos de la misión, aplicar la estrategia y supervisar todos los aspectos de la coordinación logística También apoyará a la Coordinación País en el análisis, diseño y actualización de los documentos y herramientas de la gestión de seguridad, y la implementación de las normas establecidas.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

Venezuela, con base en Caracas y desplazamientos frecuentes a los estados de Táchira, Apure, y Sucre ORGANIGRAMA

Dependencia jerárquica de la Coordinación País de MdM en Venezuela FUNCIONES

Actividades, planificación y seguimiento.

· Planificar y hacer seguimiento de las actividades logísticas.

· Participar en la preparación y seguimiento del presupuesto anual de los proyectos.

· Gestionar y supervisar el personal logístico de la Misión MdM en Venezuela.

· Asegurar una coordinación adecuada entre el departamento técnico, el departamento de administración y el departamento de logística · Ser responsable de la inclusión de los aspectos logísticos en las propuestas de proyectos, así como de la información logística para los informes de los donantes · Preparar informes para la coordinación país y para el referente logístico en sede: informes logísticos, dosieres abiertos, inventarios.

· Hacer seguimiento de los desplazamientos y de los visados.

Seguridad

· Contribuir al análisis de contexto.

· Participar en la preparación del Plan de Seguridad de la misión y otros documentos y herramientas de gestión de seguridad.

· Implementar la política de seguridad en colaboración con la coordinación país.

· Garantizar la seguridad en toda la misión, implementando los procedimientos y reglas de MDM, y trabajando estrechamente con la coordinación país en todos los aspectos de seguridad.

Aprovisionamiento

· Preparar y ejecutar los dosieres de compras, así como el seguimiento de las obras y rehabilitación.

· Organizar el sistema aprovisionamiento de la misión según los procedimientos y directrices de MdM y de sus donantes.

· Liderar la realización y el seguimiento de los planes de compra con la participación del equipo.

· Ser responsable de archivar los procedimientos logísticos, responder y resolver los incidentes logísticos solicitados en las auditorías (internas y externas).

Almacenaje y equipamiento

· Garantizar que el almacenamiento, embalaje y la gestión de los bienes y existencias se realizan de acuerdo con los protocolos · Supervisar el inventario físico de los bienes de la misión.

· Garantizar la seguridad en su uso y el mantenimiento y almacenamiento adecuado del material de MDM.

Gestión de equipo

· Definir la configuración del equipo de logística del país, asegurando la correcta ubicación de los recursos humanos dentro del organigrama · Definir las responsabilidades y crear descripciones de puestos · Supervisar y participar en el reclutamiento del equipo de logística · Asegurar la cohesión y la buena comunicación del equipo de logística · Participar en el briefing/debriefing de los equipos logísticos · Contribuir a la formación y el desarrollo profesional del equipo logístico de la misión · Supervisar las evaluaciones del personal de logística y de los informes directos Comunicaciones

· Asegurar que el personal recibe la formación adecuada sobre cómo utilizar los equipos de comunicaciones disponibles en la misión.

· Garantizar que todos los números de teléfono utilizados se actualizan y están disponibles para todo el personal de la misión.

Vehículos

· Realizar los informes de seguimiento de los vehículos · Asegurar la seguridad y organización de todo el personal y materiales transportados.

· Implementar medidas de conducción ecológica.

Otras funciones:

• Participar y formar parte de la Red Internacional • Participar en las Comunidades, o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido por su responsable.

FORMACIÓN REQUERIDA

Requerida: licenciada/o-diplomado/a.

Muy valorable: formación en gestión logística y acción humanitaria/desarrollo.

Deseable: gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados), salud pública y enfoque de género.

EXPERIENCIA

Imprescindible experiencia en terreno de mínimo 3 años en cooperación internacional en el campo de la logística, preferiblemente con organizaciones sanitarias.

Deseable experiencia en gestión de seguridad y experiencia en contextos de acción humanitaria.

REQUISITOS

Idiomas: Imprescindible castellano. Valorable: inglés.

Informática: nivel usuario del paquete Office.

PERFIL COMPETENCIAL

• Flexibilidad y adaptación al cambio.

• Planificación y organización.

• Capacidad relacional y comunicación • Resolución de problemas.

• Orientación a resultados DISPONIBILIDAD

Incorporación: inmediata.

Disponibilidad: Mínimo 12 meses, prorrogable.

RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

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