Solidarites International

Controleur.euse De Gestion

Solidarites International

Job Description

Date de prise de fonction souhaitée : Novembre 2021 Durée : CDI, Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain

QUE FAISONS NOUS...

Créée en 1980, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une organisation non gouvernementale engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. L’association a pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant les besoins vitaux :
  • Boire
  • Manger
  • S’abriter
Après avoir répondu à l’urgence, les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL accompagnent les familles et les communautés les plus vulnérables jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain.

Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient en France et à l’international en développant une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

Son action s’organise autour de quatre domaines d’expertise :
  • L’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à hygiène
  • La sécurité alimentaire et les moyens d’existence
  • L’aide à la reconstruction d’habitat
  • Les réponses d’urgence

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la contrôleur-se de gestion intègre l’équipe Desk Moyen-Orient (Syrie / Iraq / Yemen / Liban), composée de 9 personnes. Le desk supervise 4 missions de Solidarités International. Ainsi, le desk contribue à l’amélioration des conditions de vies de nombreux bénéficiaires grâce aux projets mise en place par les équipes terrain, financés principalement par des bailleurs de fonds, tels que BHA, ECHO, DUE, CDCS, Agences UN, etc.

Au sein du desk, vous êtes en charge du contrôle de la bonne gestion financière de l’ensemble des missions, soit un budget total de 62 millions d’€ prévu pour 2021. Vous êtes la personne de référence sur toutes les questions financières aussi bien au siège que sur le terrain. Vous supervisez le pilotage budgétaire des missions, vous êtes garant du respect des procédures financières internes et celles des bailleurs de fonds. En collaboration avec les équipes siège et terrain, vous participez à l’élaboration de la stratégie annuelle des missions et du desk via la définition et le suivi du budget annuel.

Vous exercez la supervision fonctionnelle des 5 coordinateurs financiers (4 pays + 1 consortium) sur le terrain et le management direct d’un/e adjoint/e controleur de gestion et d’un/e assistant/e support au siège.

Vous faites partie intégrante de l’équipe du contrôleur de gestion, sous la supervision fonctionnelle du responsable de contrôle de gestion. Au sein de cette équipe, vous échangez sur les bonnes pratiques, capitalisez sur vos expériences et contribuez à l’évolution des outils et des procédures de Solidarités International.

Vous avez une expérience terrain à un poste de Coordination financière, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez manager des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez parfaitement Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.

CONTROLE FINANCIER DES MISSIONS

Garantie la qualité analytique de la comptabilité

  • S’assurer du respect du cycle financier mensuel (calendrier / remontée des documents – fichiers)
  • Contrôler les imputations analytiques des dépenses effectuées sur le terrain
  • Déterminer les imputations analytiques des dépenses effectuées en France pour les missions
  • Mener la clôture comptable analytique annuelle
Assure le pilotage budgétaire de(s) mission(s). Anticipe et émet des recommandations pour faciliter les décisions aussi bien pour les contrats de financement bailleurs que les fonds propres.

  • Superviser les procédures administratives mises en place sur les missions.
  • Vérifier la remontée des suivis budgétaires des missions et contrôler leur qualité
  • Anticiper et préconiser les demandes d’avenant et/ou de réallocation budgétaire
  • Vérifier l’actualisation des tableaux d’affectation et leur cohérence avec le suivi budgétaire
  • S’assurer de la cohérence entre suivi budgétaire et évolution opérationnelle des missions
  • Effectuer le suivi des risques financiers des pays du desk, et alerter sur les potentielles pertes financières
  • Contrôle les besoins de trésorerie sur les missions et suit les réceptions de fonds des bailleurs de fonds en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain concerné
Assure la gestion financière et administrative des contrats

  • Contrôler et valider la partie budgétaire des propositions
  • Contrôler et valider la partie budgétaire des rapports intermédiaires et finaux
  • Assurer la clôture financière du projet (questions bailleurs / dernier versements / audit) en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain et le service des audits externes
Participe à la programmation annuelle des missions du desk et du service missions : support, vérification, et suivi des annexes financières de la programmation, en coordination avec le responsable géographique Exerce une autorité fonctionnelle sur les Coordinateurs Financiers des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements, les briefings avant mission, le suivi du travail sur la mission, les entretiens de performance et les débriefings.

GESTION FINANCIERE DU DESK

Supervise l’Adjoint et l’Assistant(e) support : recrute et fixe ses objectifs, assure sa formation, son intégration et l’accompagne par un système de délégation progressive, réalise son évaluation.

Effectue le suivi budgétaire du desk en s’assurant de la correcte allocation des coûts engagés à Paris et à repartir sur les missions du desk.

Participe à la mise à jour et au développement des procédures et outils de gestion ainsi qu’à la formation au départ au siège

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME

Le/a Contrôleur-se de gestion Desk est sous la responsabilité directe du Responsable Géographique avec un lien fonctionnel avec le Responsable du Contrôle de Gestion. Il/elle sera en charge de la supervision de l’Adjoint/e Contrôleur/se de Gestion et de le/la assistant/e desk support.

VOTRE PROFIL

  • Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance,
  • Expérience indispensable en ONG d’au moins 3 ans à un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire. Une expérience de contrôle de gestion au siège d’une ONGI est souhaitable. Ce poste suppose une bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion, une connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, BHA, Agences UN, CDCS, etc.). Il demande un travail extrêmement rigoureux, et l’établissement d’un excellent relationnel avec les différents services et les expatriés sur le terrain,
  • Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel), bonne maîtrise de l’anglais,
  • Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus
  • Une expérience et/ou une connaissance des contextes d’intervention serait appréciée.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
  • Contrat CDI, Statut Cadre
  • Rémunération brute mensuelle de : 2880 € ou 3000 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
  • 12 jours de RTT/an
  • Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
  • Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain
  • Eligible au télétravail (basé en France), suivant les conditions de la charte interne de Solidarités International
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